13 Mga Tip at Trick ng Excel upang Gawin Ka Sa Isang Pro

Subukan Ang Aming Instrumento Para Sa Pagtanggal Ng Mga Problema



Ang Microsoft Excel ay isang application na may daan-daang mga tool at walang katapusang posibilidad. Ito ay maaaring maging lubos na nakakatakot sa mga gumagamit na nagsisimula pa lamang sa software. Ang mga tip at trick sa ibaba ay naglalayong gawing mas mahusay at mas mabilis ang iyong karanasan sa paggamit ng application. Hindi mahalaga kung magkano ang karanasan mo sa Microsoft Excel, narito kami upang matulungan kang madagdagan ang iyong pagiging produktibo at kahusayan kapag lumilikha ng mga bagong proyekto.



Mga Tip at Trick ng Microsoft Excel

Tandaan : Ang mga tip sa ibaba ay nakasulat para sa Excel 2016 o mas bago. Ang mga naunang bersyon ng Microsoft Excel ay maaaring mangailangan ng iba't ibang mga hakbang, o may nawawalang mga tampok.



Tingnan natin kung paano ka maaaring maging isang propesyonal na gumagamit ng Excel sa pamamagitan ng simpleng paggamit ng 13 mga tip at trick.

1. Magdagdag ng maraming mga hilera at haligi nang sabay-sabay
Magdagdag ng maraming mga hilera at haligi nang sabay-sabay

kung paano ipasok ang maraming mga haligi nang sabay-sabay sa Excel



Ang Spreadsheeting ang pinakakaraniwang bagay na gagawin mo sa Excel. Kailan man lumilikha ng mga spreadsheet, magdaragdag ka ng mga bagong hilera at haligi, kung minsan daan-daang nang sabay-sabay. Ang simpleng trick na ito ay ginagawang madali upang gawin ito sa isang split segundo, sa halip na manu-manong magdagdag ng mga bagong entry.

Ito kung paano magdagdag ng maraming mga hilera o haligi nang sabay-sabay sa Excel.

kung paano buksan ang isang file ng mga pahina sa windows
  1. I-highlight ang parehong halaga ng mga hilera o haligi na nais mong ipasok. Ang mga hilera at haligi ay maaaring mayroong data sa loob nito - hindi ito makakaapekto sa mga bagong cell.
  2. Mag-right click sa alinman sa mga napiling cell, pagkatapos ay mag-click Isingit mula sa menu ng konteksto.
  3. Ang bago at walang laman na mga cell ay lilitaw sa itaas o sa alinmang panig ng unang cell na orihinal mong na-highlight. Maaari itong mapili.

Tulad ng nakikita mo sa halimbawa sa ibaba, ang paglikha ng mga bagong cell nang maramihan ay napakadali at makatipid sa iyo ng oras.



2. Ilapat ang mga filter sa iyong data
Mag-apply ng mga filter

Ang pag-filter kung aling uri ng item ang ipinapakita sa isang spreadsheet ng Excel

Kapag nagtatrabaho sa mga hanay ng data, ang pagpapasimple nito ay maaaring makatulong sa iyo na makita ang mga pattern at iba pang mahalagang impormasyon na kailangan mo. Ang pag-browse sa daan-daang mga hilera at haligi para sa tukoy na mga entry ng data ay nag-iiwan lamang ng lugar para sa error. Dito napakalaking tulong ng mga filter ng data ng Excel.

Tulad ng iminumungkahi ng pangalan, makakatulong sa iyo ang mga filter na mai-curate ang iyong data at ipakita lamang sa iyo ang mga entry na angkop para sa mga tukoy na pamantayan. Halimbawa, kung mayroon kang isang mahabang listahan ng mga customer ngunit nais mo lamang ipakita ang mga tao mula sa California, maglagay ng isang filter. Itatago ang bawat entry ng customer na tumutukoy sa ibang lokasyon. Napakadali nito!

Tingnan natin kung paano mo maipapatupad ang mga filter sa iyong mga spreadsheet ng Excel.

  1. Buksan ang spreadsheet na nais mong salain.
  2. Mag-click sa Data tab mula sa Ribbon, at piliin Salain . I-o-on nito ang pag-filter para sa iyong buong spreadsheet, na mapapansin mo sa pamamagitan ng mga idinagdag na drop-down na arrow para sa bawat header.
  3. Mag-click sa drop-down na arrow para sa haligi na nais mong salain. Ang isang bagong window ay dapat na lumitaw.
  4. Piliin kung paano mo nais na maisaayos ang iyong data. Alisin ang tick mula sa anumang heading na ayaw mong ipakita at ipasadya kung paano pinag-uuri ng Excel ang iyong natitirang data.

3. Tanggalin ang mga duplicate na entry sa isang pag-click
Alisin ang mga duplicate na entry

Alisin ang mga duplicate na cell sa Excel

Lalo na sa malalaking hanay ng data, maaaring mayroon kang mga hindi ginustong mga duplicate na entry. Bagaman posible na manu-manong hanapin ang mga entry na ito, mayroong isang mas mabilis na paraan upang alisin ang mga ito nang hindi iniiwan ang anumang bagay. Tingnan natin kung paano.

  1. I-highlight ang hilera o haligi na nais mong alisin ang mga duplicate.
  2. Buksan ang Data tab mula sa Ribbon, pagkatapos ay mag-click sa Alisin ang Mga Doble pindutan sa ilalim Mga kasangkapan . Lilitaw ang isang bagong window kung saan maaari mong kumpirmahin ang data na nais mong gumana.
  3. Mag-click sa Alisin ang Mga Doble pindutan Eto na!

4. Gumamit ng kondisyong pag-format
Gumamit ng Conditional Formatting

Kundisyon sa pag-format sa Excel

Ang kondisyunal na pag-format ay isang malaking tulong sa visual kapag pinag-aralan mo ang mga hanay ng data. Binabago nito ang kulay ng isang cell batay sa data sa loob nito at mga pamantayan na itinakda mo. Maaari itong magamit upang lumikha ng mga mapa ng init, pangkaraniwang impormasyon ng code ng kulay, at marami pa. Tingnan natin kung paano mo masisimulan ang pagpapatupad ng tampok na ito sa iyong mga spreadsheet.

  1. I-highlight ang pangkat ng mga cell na gusto mong gumana.
  2. Siguraduhin na maging sa Bahay tab mula sa Ribbon, pagkatapos ay mag-click sa Conditional Formatting .
  3. Piliin ang lohika nais mong gamitin mula sa drop-down na menu, o lumikha ng iyong sariling panuntunan upang ipasadya kung paano tinatrato ng Excel ang bawat cell.
  4. Ang isang bagong window ay dapat buksan kung saan maaari mong ibigay sa Excel ang mga kinakailangang panuntunan upang maayos nang maayos ang iyong data. Kapag tapos na, mag-click sa OK lang pindutan at tingnan ang iyong mga resulta.

5. Mag-import ng isang talahanayan mula sa internet
Mag-import ng isang talahanayan mula sa internet

Ipasok ang talahanayan mula sa web sa Excel (Pinagmulan: Mga Analytics Tuts)

Pinapayagan ka ng Excel na mabilis na mag-import ng mga talahanayan mula sa internet, nang hindi nag-aalala tungkol sa pag-format o mga janky cell. Tingnan natin kung paano mo ito magagawa nang diretso mula sa mismong software.

  1. Lumipat sa Data tab mula sa Ribbon, pagkatapos ay mag-click sa Mula sa Web pindutan
  2. Sa web browser, ipasok ang website URL na naglalaman ng talahanayan na nais mong isingit. Halimbawa, makikipagtulungan kami sa isang Data ng Sampol ng Excel talahanayan mula sa Contextures.
  3. Pindutin ang Punta ka na pindutan Kapag nag-load na ang site, mag-scroll pababa sa talahanayan na nais mong ipasok.
  4. Mag-click sa I-click upang piliin ang talahanayan na ito checkbox.
  5. Mag-click sa Angkat pindutan
  6. Mag-click sa OK lang . Dapat lumitaw ang talahanayan sa iyong spreadsheet bilang mga cell.

6. Pabilisin ang proseso ng iyong trabaho sa AutoFill
Awtomatikong punan

Paggamit ng AutoFill sa Excel

Ang pagpasok ng isang serye ng paulit-ulit na data ay mabilis na nakakapagod. Upang labanan ito, gamitin ang AutoFill. Ito ay isang napaka-simple at madaling magpatupad ng isang tampok na kumikilala sa paulit-ulit na mga pattern tulad ng mga petsa, at awtomatikong pinunan ang mga nawawalang mga cell. Narito kung paano ito gamitin.

  1. Piliin ang mga cell na nais mong gamitin bilang isang pattern.
  2. Mag-hover sa ibabang-kanang sulok ng isang cell hanggang sa maging itim ang cursor + tanda. Ipinapahiwatig nito ang tampok na AutoFill.
  3. I-click at hawakan ang iyong mouse, pagkatapos ay i-drag ang cursor pababa habang pinipigilan ang iyong pag-click. Dapat mong makita ang hinulaang data na lilitaw habang inililipat mo ang mouse.
  4. Pakawalan ang mouse kapag nasiyahan ka sa mga entry.

7. Ipasok ang isang screenshot nang madali
Magpasok ng isang screenshot

Ipasok ang isang screenshot sa Excel (Pinagmulan: WebNots)

Kung nais mong magsama ng isang screenshot ng isang application na mayroon kang bukas, ngunit ayaw mong dumaan sa madalas na kumplikadong proseso ng pag-save ng isa, nasa likod mo ang Excel. Gamit ang simpleng tampok na ito, maaari mong i-screenshot ang anumang aktibong window at agad na ipasok ang kinuha na imahe sa Excel.

Upang magamit ito, mag-click lamang sa Isingit tab at piliin ang Screenshot . Pumili ng anuman sa iyong kasalukuyang bukas na windows, at mahusay kang pumunta.

8. Magdagdag ng mga checkbox sa iyong spreadsheet
Magdagdag ng mga checkbox

Magdagdag ng isang interactive na checkbox sa mga spreadsheet ng Excel

Alam mo bang maaari kang magdagdag ng mga checkbox sa iyong mga spreadsheet ng Excel? Ngayon gawin mo. Narito kung paano ito gawin. Siguraduhin na ang iyong Developer ang tab ay pinagana sa Ribbon!

  1. I-highlight ang cell kung saan mo nais magdagdag ng isang checkbox.
  2. Lumipat sa Developer tab sa Ribbon.
  3. Magdagdag ng a checkbox o pindutan ng pagpipilian nakasalalay sa kung ano ang kailangan mo sa iyong sheet.

9. Gumamit ng mga shortcut sa Excel

Palaging nakakakuha ng Excel ang kredito na nararapat para sa pagbibigay ng isang malaking hanay ng mga tampok at kakayahan sa mga gumagamit nito. Upang tunay na maging dalubhasa sa Excel, kailangan mong malaman ang tungkol sa mga keyboard shortcut. Narito ang ilan sa tuktok, pinaka-ginagamit na mga shortcut sa Excel kailangan mong malaman upang mai-level up ang iyong laro sa Excel ngayon:

  • Pumili ng isang haligi : Mag-click sa isang cell sa isang haligi, pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + Space mga susi.
  • Pumili ng isang hilera : Mag-click sa isang cell sa isang hilera, pagkatapos ay pindutin ang Shift + Space mga susi.
  • Magsimula ng isang bagong linya sa isang cell : Pindutin Lahat ng bagay + Pasok habang nagta-type ka upang magsimula ng isang bagong linya.
  • Ipasok ang kasalukuyang oras : Pindutin ang Ctrl + Shift + Colon () mga susi.
  • Ipasok ang kasalukuyang petsa : Pindutin Ctrl + Colon () mga susi.
  • Itago ang isang haligi : Pindutin ang Ctrl + 0 mga susi.
  • Itago ang isang hilera : Pindutin ang Ctrl + 9 mga susi.
  • Ipakita o itago ang mga formula : Pindutin ang Ctrl + Tilde (~) mga susi.

10. Alisin ang mga gridline mula sa isang spreadsheet
Alisin ang mga gridline

Kung nais mo ang isang ganap na blangko na canvas sa Excel, maaari mong alisin ang mga linya ng grid mula sa anumang spreadsheet sa isang solong pag-click. Pumunta sa Tingnan tab sa Ribbon, pagkatapos ay alisin sa pagkakapili ang Mga Gridline pagpipilian sa Ipakita seksyon

11. Mabilis na ipasok ang isang Pivot Table
Ipasok ang Talahanayan ng Pivot

Ang mga Table ng Pivot ay lubos na kapaki-pakinabang kapag pinag-aaralan at ipinakita ang iyong data. Piliin ang lahat ng mga cell na nais mong gamitin, pagkatapos ay lumikha ng isang Table ng Pivot sa pamamagitan ng pagpunta sa Isingit tab at pag-click Mga Inirekumenda na Table ng Pivot .

12. Magdagdag ng mga komento sa iyong mga formula
Magdagdag ng mga komento sa mga formula

Ang mga komento ay isang madaling paraan upang maghanap sa iyong mga formula o gawing mas nauunawaan ang mga ito para sa mga manonood. Upang magdagdag ng komento, magdagdag lamang + N (Komento dito) pagkatapos ng iyong pormula. Hindi ito lalabas sa mismong cell, gayunpaman, makikita mo ito sa formula bar.

13. Iguhit ang iyong mga equation
Gumuhit ng mga equation

Kino-convert ng Excel ang iyong mga equation na nakasulat sa kamay sa teksto (Pinagmulan: HowToGeek)

Sa Excel 2016 at mas bago, nakakaguhit ka ng mga equation at na-convert ang Excel sa kanila sa teksto.

  1. Pumunta sa Isingit tab sa Ribbon.
  2. Mag-click sa Equation , pagkatapos ay piliin Equation ng Tinta .
  3. Isulat ang iyong equation sa loob ng dilaw na kahon.

Pangwakas na saloobin

Kung naghahanap ka para sa iba pang mga gabay o nais na basahin ang maraming mga artikulo na nauugnay sa tech, isaalang-alang ang pag-subscribe sa aming newsletter. Regular kaming naglalathala ng mga tutorial, artikulo ng balita, at gabay upang matulungan ka.

Maaari mo ring Magustuhan:

> Paano Mag-refer ng Isa pang Sheet sa Excel

> Paano Lumikha ng Excel Header Row

> Nangungunang 51 Mga Template ng Excel upang Palakasin ang Iyong Kakayahang Gumawa

kung paano upang buksan ang isang .pages file sa salita

Choice Editor


Explainer: Ano ang Periscope?

Kumuha Ng Kaalaman


Explainer: Ano ang Periscope?

Ano ang Periscope? Ang Periscope ay isang iOS at Android app na nagbibigay-daan sa iyong magbahagi at makaranas ng mga live na video stream nang direkta mula sa iyong smartphone o tablet.

Magbasa Nang Higit Pa
Paano mag-import ng mga contact sa Microsoft Outlook

Help-Center


Paano mag-import ng mga contact sa Microsoft Outlook

Ang pag-import ng mga contact ay maaaring maging matagal, ngunit hinahayaan kang maging maayos. Narito kung paano i-import ang mga contact ng Outlook sa cloud sa mga simpleng hakbang.

Magbasa Nang Higit Pa