5 Mga Paraan upang Bawasan ang Laki ng File ng isang PowerPoint Presentation

Sa ilang mga kaso, lalo na kapag lumilikha ng malalaking mga pagtatanghal, ang laki ng file ng iyong proyekto ay maaaring umakyat sa isang malaking bilang. Maaari itong maging mahirap na ibahagi ang iyong natapos na pagtatanghal, lalo na kung gumagamit ka ng mga serbisyo sa email o isang USB upang iimbak ito.

Upang matulungan na labanan ang isyung ito, ang PowerPoint ay may mga pagpipilian upang mai-compress ang iba't ibang mga elemento at bawasan ang laki ng file o mga proyekto. Maaari mong i-compress ang mga imahe, video, i-convert ang mga 3D na bagay sa mga static na imahe o kahit na gamitin ang mga format na PPTX o ZIP upang higit na ma-optimize ang laki ng file.

Nakatuon ang aming artikulo sa lahat ng mga pamamaraan upang matulungan kang mai-compress ang mga file ng PowerPoint at lumikha ng mas maraming maibabahaging mga presentasyon.

mag-scroll gamit ang dalawang daliri windows 10

Paraan 1: I-compress ang mga imahe sa PowerPoint

Ang unang paraan upang mabawasan ang laki ng file ng iyong mga pagtatanghal ay tiyak na pag-compress ng mga imaheng ginamit sa iyong mga slide. Ang mga imahe na may malaking resolusyon ay maaaring mabilis na magsimulang makabuo ng malaking laki ng file.

Kadalasan kapag gumagawa ng isang pagtatanghal, hindi na kailangang ipakita ang malalaking imahe sa screen, kaya't ang pag-compress ng iyong mga imahe ay hindi makakasama sa pangwakas na kinalabasan. Ayon sa aming mga pagsubok, makakatulong sa iyo ang wastong naka-compress na mga imahe na mabawasan ang laki ng file ng iyong pagtatanghal ng 17 beses.

1. Piliin ang larawan na nais mong i-compress. Bubuksan nito ang Format ng Mga Tool ng Larawan tab sa laso sa tuktok ng iyong screen.
2. Mag-click sa I-compress ang Mga Larawan pindutan
3. Piliin ang nais na kalidad ng larawan at mga pagpipilian. Kung mas mababa ang numero ng PPI, mas compress ang iyong imahe.
4. Siguraduhin na suriin Tanggalin ang mga na-crop na lugar ng mga larawan at piliin kung nais mong ilapat ang compression sa lahat ng mga larawan sa iyong pagtatanghal, o mga piling larawan lamang.
5. I-click ang OK lang pindutan Dapat mong makita kaagad ang mga pagbabago sa kalidad at mapansin ang nabawasang laki ng file.

Paraan 2: I-compress ang mga video sa PowerPoint

Hindi isang lihim na ang mga file ng video ay maaaring maging napakalaking. Kung mayroon kang mga video na naka-embed sa iyong mga pagtatanghal, hindi pangkaraniwan na magtatapos ka ng isang malaking sukat ng file na mahirap ilipat sa pagitan ng mga aparato, USB at email. Upang matiyak na ang iyong pagtatanghal ay hindi lalampas sa mga limitasyon sa laki ng file, maaari mong subukang i-compress ang mga video dito.

1. Buksan ang iyong pagtatanghal sa PowerPoint, pagkatapos ay mag-navigate sa File tab at pumunta sa Impormasyon pahina sa loob ng view ng backstage.
2. Kapag napansin ang mga video file sa iyong pagtatanghal, makikita mo ang Compress Media pindutan Mag-click lamang dito, pagkatapos ay piliin ang nais na kalidad. Sa karamihan ng mga kaso, pag-compress sa 1080p o 720p makabuluhang mabawasan ang laki ng file ng iyong pagtatanghal.
3. Magbubukas ang isang bagong window na nagpapakita ng pag-usad ng compression at pagtukoy kung magkano ang nai-save na puwang. Hintaying matapos ang proseso.
4. Suriin ang iyong video at tiyaking nasisiyahan ka sa kalidad. Kung nais mong i-undo ang compression, mag-navigate pabalik sa File > Impormasyon > Compress Media , at pumili upang Pawalang-bisa ang huling pagsiksik.

Paraan 3: Ipagpalit ang mga modelo ng 3D na may mga static na imahe

(Pinagmulan: Nuts & Bolts)

windows nanalo t makilala ang hard drive

Habang ang mga modelo ng 3D ay tiyak na kapaki-pakinabang at bigyan ang iyong mga presentasyon ng higit na visual na interes, tiyak na taasan nila ang laki ng file ng tapos na produkto. Kung nagtatrabaho ka sa isang limitadong dami ng puwang, inirerekumenda namin ang pagpapalit ng mga 3D na modelo ng mga static na imahe. Maaari mong gamitin ang mga imahe mula sa internet, o kumuha ng isang screenshot ng modelo at ipasok ito nang manu-mano.

1. Kung nais mong palitan nang buo ang modelo ng 3D, piliin lamang ito at pindutin ang Tanggalin na pindutan sa iyong keyboard. Aalisin nito ang lahat ng mga bakas ng modelo mula sa iyong pagtatanghal sa sandaling nai-save mo ito, at mabawasan nang malaki ang laki ng file.
2. Magpasok ng isang imahe sa lugar ng modelo ng 3D sa pamamagitan ng paggamit ng Isingit > Larawan menu Maaari kang pumili ng isa mula sa iyong computer, o maghanap ng isa sa online sa loob ng PowerPoint.

Kung nais mong palitan ang 3D na modelo ng isang static na imahe ng modelo mismo, sundin ang mga hakbang na ito.

1. Lumikha ng bago, blangkong slide na may puting background.
2. Ipasok ang 3D na modelo na nais mong gamitin at iposisyon ito sa anumang paraang nais mong.
3. Kumuha ng screenshot gamit ang Windows + Shift + S keyboard shortcut. Pinapayagan ka ng shortcut na ito na pumili ng isang rehiyon ng screen sa halip na i-screenshot ang buong desktop. Piliin ang iyong 3D na modelo sa isang puting background.
4. Sa Mac, maaari mong gamitin ang Utos + Shift + 4 shortcut upang gawin ang pareho.
5. Tanggalin ang 3D na modelo at ang blangkong slide, pagkatapos ay ipasok ang screenshot ng iyong modelo sa lugar ng orihinal.
6. Kung kinakailangan, piliin ang screenshot at mag-click sa Format ng Larawan > Alisin ang Background . Mapupuksa nito ang puting background, lumilikha ng isang transparent na static na imahe ng iyong 3D na modelo.

Paraan 4: I-convert ang iyong presentasyon sa PPTX Format

ang windows button ay hindi gagana sa windows 10

Maaaring mai-save ang iyong pagtatanghal sa format na PPT. Ang format na ito ay medyo malaki kumpara sa PPTX, na kung saan ay ang format na ginamit sa mga file na nilikha post-2007, sa tabi ng paglabas ng PowerPoint 2007. Nilalayon ng na-optimize na format na bawasan ang laki ng file ng mga presentasyon, na ginagawang mas kaunti ang paglilipat ng isang abala.

Kung nai-save mo ang iyong pagtatanghal sa format na PPT, huwag mag-alala. Mayroong maraming mga libreng, online na tool na maaari mong gamitin upang mai-convert ang isang PowerPoint na pagtatanghal sa format na PPTX. Narito kung paano.

1. Buksan ang Converter ng PPT Converter sa iyong web browser. Ito ay isang ganap na libreng-gamitin na website na nagbibigay-daan sa iyo upang i-convert ang isang PPT file sa PPTX online.
2. Kung ang iyong file ay higit sa 100 MB, mag-click sa Mag-sign Up pindutan at lumikha ng isang libreng account. Kung hindi man, magpatuloy sa susunod na hakbang.
3. Mag-click sa Pumili ng Mga File pindutan at piliin ang iyong pagtatanghal ng PPT.
4. Siguraduhin na pumili PPT hanggang PPTX gamit ang mga drop-down na menu para sa mga uri ng file.
5. Sundin ang mga tagubilin sa screen at i-convert ang iyong pagtatanghal sa format na PPTX. Dapat mong makita kaagad ang pagbawas sa laki ng file.

Paraan 5: I-compress ang mga presentasyon ng PowerPoint bilang isang ZIP file

Bilang isang huling paraan, makakatipid ka ng ilang puwang sa pamamagitan ng pagbabahagi ng iyong pagtatanghal bilang isang ZIP file. Ang mga naka-compress na file na ito ay madaling gamitin kung nais mong panatilihin ang lahat ng iyong orihinal na mga imahe, video, modelo, at iba pang mga elemento, ngunit kailangan pa ring bawasan ang laki ng file.

Narito kung paano mo mai-convert ang isang pagtatanghal ng PowerPoint sa isang ZIP Windows 10 . Tiyaking mag-scroll sa susunod na seksyon kung nasa isang Mac system ka!

hindi inaasahang kernel mode trap windows 10

1. Buksan ang File Explorer at mag-navigate sa lokasyon ng iyong nai-save na pagtatanghal.
2. Mag-right click sa file ng pagtatanghal at mag-hover sa Ipadala sa pagpipilian
3. Piliin ang Na-compress (naka-zip) na folder pagpipilian
4. Maghintay para sa Windows na matapos ang pag-compress ng iyong file. Kapag natapos, maiiwan ka ng isang ZIP file na may binawasan na laki ng file at nagbibigay ng mas mahusay na kakayahang ibahagi.

Ang mga tagubilin para sa Mac ang mga system ay ang mga sumusunod.

1. Buksan ang Tagahanap at mag-navigate sa lokasyon ng iyong pagtatanghal.
2. Mag-right click sa pagtatanghal at piliin I-compress (Pangalan ng presentasyon)
3. Hintaying matapos ang proseso. Dapat mong makita ang isang mas maliit na ZIP file na may parehong pangalan tulad ng nilikha ng iyong orihinal na pagtatanghal.

Inaasahan namin na ang artikulong ito ay nakatulong sa iyo na i-compress ang mga pagtatanghal ng PowerPoint at bawasan ang laki ng file para sa mas madaling pagbabahagi. Ipakita sa iyong mundo ang pagsusumikap na inilagay mo sa iyong mga presentasyon nang hindi kinakailangang isakripisyo ang kalidad!