Paano pipiliin ang tamang Email Provider para sa iyong kumpanya

Subukan Ang Aming Instrumento Para Sa Pagtanggal Ng Mga Problema



Ang pagsubok na hanapin ang tamang email service provider (ESP para sa maikli) ay tulad ng paghahanap ng isang sapatos na ganap na umaangkop sa iyo. Oo naman, posible na maglakad ng isang milya sa sapatos na masyadong maliit o masyadong malaki para sa iyo, ngunit magkakaroon ka ng mas madaling oras na magkaroon ng tamang pagkakasya. Sa mga hindi magandang kaso, maaari ka ring magdusa ng mga kahihinatnan, tulad ng pananakit ng iyong mga binti o pagdapa.
Tamang Tagapagbigay ng Email para sa Iyong Kumpanya



Isipin ito bilang isang pagkakatulad - ikaw ang iyong kumpanya, at ang sapatos ay ang iyong ESP. Sa artikulong ito, mahahanap mo ang tulong na kailangan mo upang maiwasan ang anumang mga komplikasyon na nauugnay sa iyong email provider. Ang mga tip sa ibaba ay nakatuon sa mga pangunahing puntong kailangan mong bigyang pansin kapag pumipili ng perpektong ESP para sa iyong negosyo.



Ano ang isang ESP?

Ang isang service provider ng email, ang maikling salita ng ESP, ay isang serbisyo na inilalagay ang iyong email inbox, mga papasok at papalabas na email, spam, at draft. Dito ka makikipag-usap sa mga kliyente, katrabaho, at higit pa. Ang ilang mga ESP ay nag-aalok din ng higit na pag-andar, tulad ng mga kalendaryo, pagpupulong, at kahit na mga tala.

windows 10 pangalawang monitor ay hindi gumagana

Ngayon, may milyun-milyong mga tagabigay ng mapagpipilian, kaya maaari itong maging isang napakalaki at mahirap na pagpipilian na kailangan mong gawin. Sa mga higanteng tulad ng Google Gmail , Microsoft's Outlook , at ng Apple iCloud Mail nangingibabaw sa merkado, maraming mga provider ang hindi napapansin. Gayunpaman, mayroon kaming ilang mga tip na susundan bago mag-hopping sa anumang serbisyo ng malaking provider.



Gumawa ng sarili mong pagsasaliksik gamit ang aming mga alituntunin sa ibaba, at gumawa ng isang may kaalamang desisyon na umaangkop sa iyong mga pangangailangan at sa iyong negosyo.

Piliin ang tamang ESP para sa iyong negosyo

Gamitin ang mga sumusunod na alituntunin upang mapili ang tamang ESP para sa iyong negosyo:

Suriin ang seguridad

suriin ang seguridad ng email
(
Vector ni Freepik)



Ang pagpapanatiling ligtas ng iyong data ay dapat na iyong # 1 prayoridad, personal man o kaugnay sa negosyo. Natukoy sa isang pag-aaral na ginawa ng Hotspot na 53% ng mga tao na nagpapadala ng mga email na may sensitibong impormasyon na nakakabit ay nawawala ang mga email na ito. Maaari itong humantong sa kakila-kilabot na mga kahihinatnan kung ang iyong email ay napunta sa maling kamay.

Oo naman Mayroong mga hakbang sa pag-iingat na maaari mong gawin upang matiyak na ang iyong mga email ay ligtas kahit na sa kaganapan na mawala. Gayunpaman, ang iyong ESP ay dapat na tumayo sa sarili nitong pagdating sa seguridad. Gawin ang iyong pagsasaliksik at panatilihin ito sa isip kapag pumipili.

nakita ng windows ang isa pang computer na may parehong ip address

Halaga ang mga tampok na kailangan mo

pahalagahan ang mga tampok na kailangan mo sa isang email
(
Vector ni Freepik)

pagkakaiba sa pagitan ng microsoft karaniwang proyekto at propesyonal

Hindi lahat ng mga ESP ay may parehong built-in na tampok. Gumawa kami ng isang listahan ng mga dapat magkaroon ng mga tampok na kailangan ng iyong negosyo upang mahusay na mahawakan ang mga komunikasyon sa email. Kung ang ESP na iniisip mong gamitin ay walang anuman sa mga ito, isipin muli ang iyong pinili.

  • Mga template
  • Pagsubaybay
  • Pag-aautomat
  • Pag-login sa 2FA
  • Pag-encrypt

Isipin ang tungkol sa iyong badyet

magtrabaho kasama mo ang badyet kapag pumipili ng iyong ESP
(
Vector ni pch.vector)

Ang tip na ito ay lumalabas sa maliit hanggang katamtamang sukat ng mga negosyo. Laging tandaan na ang pagkakaroon ng isang mahusay na ESP ay hindi nangangailangan sa iyo upang pumutok ang kalahati ng iyong kita dito. Mayroong maraming badyet-friendly o kahit libreng mga ESP na maaari kang pumili mula upang makapagsimula.

Bagaman maganda ang pakiramdam na magkaroon ng mga tambak ng mga tool sa pagmemerkado sa email na may advanced na pag-andar, ang mga kinakailangang ito ay madalas na nagkakahalaga ng hanggang sampu-sampung libo-libong dolyar. Oo, sa antas ng enterprise na ito ay lubos na sulit. Gayunpaman, maaaring hindi kailangan ng iyong negosyo ang lahat ng mga sobrang kagamitang ito - at lalo na hindi ang pagsasanay na kasama nito.

Gumawa ng pagpipilian sa pagitan ng mga nagbibigay ng mababa, katamtaman, o antas ng enterprise depende sa katayuan ng iyong negosyo. Siguraduhin na magagamit mo ang karamihan, kung hindi lahat ng mga tool na ibinigay ng ESP upang makuha ang pinakamahusay na halaga mula sa iyong pinili.

kung paano buksan ang isang pahina ng dokumento sa salita

Isaalang-alang ang mga pagpipilian sa serbisyo sa customer

isaalang-alang ang mga pagpipilian sa serbisyo sa customer
(
Vector ni Freepik)

Huwag kailanman magpabaya na tingnan ang mga pagpipilian sa serbisyo sa customer ng ESP. Kung may mali o kailangan mo ng tulong sa isang tampok, dapat kang makakuha ng tulong mula sa provider ng ASAP. Narito ang ilang mga bagay na dapat mong suriin na nauugnay sa tulong na ibinibigay ng isang ESP sa kanilang mga gumagamit:

  • Batayan sa online na kaalaman
  • Makipag-ugnay sa isang rep sa pamamagitan ng email o sa telepono
  • Mabilis na oras ng pagtugon (kapwa email at telepono)
  • Tampok sa online chat (opsyonal ngunit napaka kapaki-pakinabang)
  • Isang form upang mag-ulat ng mga bug, magtanong o magpadala ng puna
  • Mga mapagkukunan upang matulungan ang mga customer na magtagumpay sa serbisyo

Kung ang isang ESP ay mayroong karamihan sa mga tool at serbisyong ito na magagamit upang matulungan ka, tiyak na isang mahusay silang pagpipilian pagdating sa serbisyo sa customer. Gayunpaman, kung kakulangan sila ng maramihang mga pagpipiliang ito, talagang kailangan mong mag-isip muli tungkol sa iyong pinili.

Pangwakas na saloobin

Kung kailangan mo ng anumang karagdagang tulong, huwag matakot na makipag-ugnay sa aming koponan sa serbisyo sa customer, na magagamit 24/7 upang tulungan ka. Bumalik sa amin para sa mas maraming impormasyon na mga artikulo na nauugnay sa pagiging produktibo at modernong teknolohiya ngayon!

Nais mo bang makatanggap ng mga promosyon, deal, at diskwento upang makuha ang aming mga produkto para sa pinakamahusay na presyo? Huwag kalimutang mag-subscribe sa aming newsletter sa pamamagitan ng pagpasok ng iyong email address sa ibaba! Makatanggap ng pinakabagong balita sa teknolohiya sa iyong inbox at maging una na basahin ang aming mga tip upang maging mas produktibo.

Mungkahing Mga Artikulo

> 4 Mga Tip upang magpatupad ng isang Panloob na Batayan sa Kaalaman
> Paano Mag-set up ng Iyong Sariling Nakalaang Workspace

Choice Editor


14 Mga Trick ng Excel na Mapapahanga ang Iyong Boss

Help-Center


14 Mga Trick ng Excel na Mapapahanga ang Iyong Boss

Nais mo na bang ipakita ang iyong mga kasanayan sa Excel sa iyong boss? Alamin ang 14 excel trick na ito upang mapabilib ang iyong boss at takutin ang iyong mga katrabaho.

Magbasa Nang Higit Pa
Paano Ipakita ang Mga Buong URL sa Google Chrome Address Bar

helpcenter


Paano Ipakita ang Mga Buong URL sa Google Chrome Address Bar

Ang pag-alam sa eksaktong, buong web address ng website na iyong ina-access ay mahalaga para sa seguridad. Narito kung paano palaging ipakita ang buong URL sa Google Chrome.

Magbasa Nang Higit Pa