Ang pag-edit ng iyong mga dokumento sa Word ay hindi dapat maging mabagal at nakakapagod na proseso. Ang application ay nagsasama ng maraming mga paraan para sa iyo upang i-automate ang mga maliliit na gawain sa pag-edit, na nakakatipid ng pinalawig na oras. Ang pag-alam nang higit pa tungkol sa mga tampok na ito at mga shortcut ay maaaring makapagdulot sa iyo ng isang hakbang na mas malapit sa pagiging isang Microsoft Word pro.
Pro tip : Kung naghahanap ka ng isang paraan upang patalasin ang iyong mga kasanayan sa Excel, tiyaking basahin ang aming Ang Pinaka-kapaki-pakinabang na Mga Shortcut sa Excel Keyboard artikulo din Ang paggamit ng Excel kasabay ng Word ay isang napakalakas na kumbinasyon na may walang kamaliang pagsasama salamat sa Microsoft 365.
nabigo ang kahilingan para sa tagapaglarawan ng usb device
Paano Mai-edit ang Iyong Mga Dokumento ng Word Mas Mabilis
Nasa ibaba ang ilang mga kapaki-pakinabang na tip at trick sa Word na maaari mong magamit upang mai-edit ang iyong mga dokumento nang mas mabilis, kapwa habang at pagkatapos ng pagsusulat. Ang ilan sa aming mga tip ay makakatulong din sa mabilis na pag-format, pinapayagan kang mabawasan nang malaki ang oras na kinakailangan upang matapos ang isang proyekto.
1. Ihanay ang mga talata
Ang pagbabago kung paano mo ihanay ang iyong teksto ay maaaring magdala ng kinakailangang diin sa iyong mga salita. Kadalasan isang mahusay na pagpipilian ng pangkakanyahan upang mapalitan kung paano mo nakahanay ang iyong teksto sa loob ng isang dokumento.
Ang mga pindutan ng pagkakahanay ng teksto sa Word ribbon ay matatagpuan sa loob ng tab na Home.
Pinipili ng karamihan sa mga tao ang kanilang talata, pagkatapos ay gamitin ang mga pindutan ng pagkakahanay na matatagpuan sa laso ng Word, na ipinakita sa larawan sa itaas. Habang ito ay isang ganap na mahusay na paraan upang matapos ang mga bagay, magagawa mo ito nang mas mabilis at makatipid ng maraming oras sa pamamagitan ng paggamit ng mga mga shortcut.
Kapag nais na ihanay ang iyong teksto, gamitin ang sumusunod na mga key ng shortcut upang mai-save ang iyong sarili ng ilang mahalagang oras:
- Pantayin sa kanan: Ctrl + R (Windows) o utos + R (Mac)
- Ihanay sa kaliwa: Ctrl + L (Windows) o utos + L (Mac)
- Pantayin ang gitna: Ctrl + AY (Windows) o utos + AY (Mac)
- I-align ang katwiran: Ctrl + J (Windows) o utos + J (Mac)
2. Piliin ang teksto nang mas mabilis
Ang pagpili ng teksto na iyong naisulat ay isang malaking bahagi ng pag-edit at pag-format ng mga dokumento ng Word. Ang mga pagpipilian ay nagsasabi sa Word kung saan ilalapat ang pag-format, at kung anong bahagi ng iyong teksto ang nais mong baguhin. Nangangahulugan ito na ang pagpapabilis ng iyong pagpili ng teksto ay maaaring maging isang malaking tagatipid ng oras.
Hindi makakapag-login ang windows 10 pagkatapos ng pag-update sa 2018
Narito ang ilan sa mga pinaka kapaki-pakinabang na mga keyboard shortcut na ginagamit namin upang mas mabilis ang aming proseso sa pag-edit sa Word:
- Mag-double click sa isang salita upang mapili ang buong salita.
- Hawakan ang Ctrl (Windows) o Utos (Mac) key habang nag-click upang piliin ang buong pangungusap.
- pindutin ang Ctrl + SA (Windows) o Utos + SA Shortcut sa keyboard (Mac) upang piliin nang sabay-sabay ang kabuuan ng iyong dokumento.
Ngunit maghintay ... may higit pa!
Ang pagpili ng teksto sa Word ay hindi gaanong monotone tulad ng naisip mo. Habang ang karamihan sa mga tao ay nag-iisip na maaari lamang silang pumili ng mga pangungusap at talata nang pahalang, maaari mo talagang piliin ang anumang bahagi ng pahina subalit nais mo ito. Matapos ang pagpili, maaari mong mai-format ang bahaging iyon ng teksto tulad ng iba.
Hawakan ang Lahat ng bagay (Windows) o Pagpipilian (Mac) key habang hinihila ang iyong mouse cursor upang pumili ng anumang mga bahagi ng iyong teksto sa isang hugis-parihaba na hugis. (Tingnan ang pagpapakita sa ibaba).
3. I-convert ang kaso
Ang ilang mga tao ay nagkakamali sa pagsulat ng kanilang mga talata sa maling kaso. Marahil ay nakalimutan mong i-off ang mga lock ng cap o nais na gawing ibang kaso ang isang pangungusap o talata. Sa kabutihang palad, hindi mo ito kailangang gawin nang manu-mano. Sa katunayan, hindi mo rin kailangang iwan ang Word upang magawa ito.
Upang mabilis na lumipat sa pagitan ng mga kaso, pumili ng ilang teksto at pindutin ang Shift + F3 (Windows) o fn + Shift + F3 (Mac) mga susi upang mag-ikot sa pamamagitan ng capslock, caps lock, at case case.
4. Bold, italic, at underline formatting
Alam mo bang mayroong mabilis na pag-format ng mga hotkey sa Word, Excel, at PowerPoint? Sa totoo lang, gumagana ang mga shortcut sa pag-format na ito sa karamihan ng iba pang mga word processor, pati na rin sa internet. Kung nais mong i-format ang iyong teksto, tiyak na kailangan mong malaman ang tungkol sa mga naka-bold, italic, at underline na mga shortcut sa pag-format.
- Upang gawin ang iyong teksto matapang , piliin ito at pindutin ang Ctrl + B (Windows) o Utos + B (Mac) key.
- Upang gawin ang iyong teksto italic , piliin ito at pindutin ang Ctrl + Ako (Windows) o Utos + Ako (Mac) key.
- Upang gawin ang iyong tekstomay salungguhit, piliin ito at pindutin ang Ctrl + U (Windows) o Utos + U (Mac) key.
Ang mga pagpipilian sa pag-format na ito ay maaaring magamit din nang magkasama. Walang pumipigil sa iyo sa pagkakaroon naka-salungguhit talata o paglalagay ng higit pa diin sa isang salita na may naka-bold na italic formatting.
Isa pang maayos na tip: ang pag-uulit ng parehong format ng shortcut sa naka-format na teksto ay aalisin ang pag-format.
hindi gumagana ang icon ng dami ng windows 10
5. Tanggalin ang buong mga salita nang paisa-isa
Kalimutan ang tungkol sa patuloy na pagpindot sa tanggalin o backspace key hanggang sa mawala ang isang hindi ginustong salita, character ayon sa character. Sa halip, gamitin ang madaling gamiting trick na ito upang tanggalin ang buong mga salita nang paisa-isa sa pamamagitan ng pagpindot sa isang pindutan.
Posisyon lamang ang iyong ulo ng pagta-type kung saan mo nais simulang tanggalin ang mga salita, pagkatapos ay hawakan Ctrl (Windows) o Utos (Mac) at pindutin ang backspace . Makikita mo kaagad kung gaano tinanggal ang buong salita sa halip na isang solong character lamang.
Sa ilang mga keyboard, maaari mo ring gamitin ang Ng susi upang alisin ang mga salita. Ang pagkakaiba lamang ay sa halip na alisin ang nakaraang salita, tatanggalin ng pagpapaandar na ito ang salita sa harap ng kumukurap na cursor.
Pangwakas na saloobin
Inaasahan namin na ang artikulong ito ay makakatulong sa iyo na matuto nang higit pa tungkol sa Microsoft Word at kung gaano ito katindi ang isang tool. Bumalik sa aming pahina anumang oras na kailangan mo ng karagdagang patnubay tungkol sa pagproseso ng salita ng Microsoft app.
Kung nais mong basahin ang higit pang mga artikulo na nauugnay sa modernong teknolohiya, isaalang-alang ang pag-subscribe sa aming newsletter. Regular kaming naglalathala ng mga tutorial, artikulo ng balita, at gabay upang matulungan ka sa iyong pang-tech na buhay.
