Paano Mag-refer ng Isa pang Sheet sa Excel

Naranasan mo na ba ang isang sitwasyon kung saan kailangan mong makuha ang impormasyon mula sa ibang worksheet hanggang sa iyong kasalukuyang worksheet o workbook? Kaya, ang kaso na ito ay maaaring mukhang mahirap. Ngunit hindi na dapat ito. Alamin kung paano sumangguni ng isa pang sheet sa excel nang hindi inaangat ang isang daliri.

isang kahilingan para sa tagapaglarawan ng usb aparato ay nabigo. windows 8.1

Ang pagsangguni sa isa pang sheet sa excel ay nangangahulugang paglikha ng isang link sa pagitan ng iyong kasalukuyang worksheet, at isa pang worksheet o workbook. Sa pamamagitan ng panlabas na sanggunian na ito, maaari kang mag-link ng isang cell o saklaw ng mga cell sa labas ng iyong kasalukuyang sheet.

Tumayo ka upang makatipid ng oras at tapusin ang pagkopya ng data kapag na-link mo ang mga worksheet. Ano pa, ang anumang pagbabago ng impormasyon sa panlabas na sanggunian ay awtomatikong na-update sa na-refer na cell.

Sa tutorial na ito, tinuturo namin sa iyo ang simpleng mga pangunahing kaalaman sa kung paano sumangguni sa isang cell sa excel mula sa ibang sheet.

Panloob na Sanggunian

Sumangguni sa isang cell mula sa isa pang sheet sa loob ng parehong workbook nang exce l

Nagtataka siguro kayo kung paano sumangguni sa isang cell mula sa isa pang sheet sa excel ? Prangka na makuha ang isang halaga ng cell mula sa ibang worksheet sa Excel. Ipagpalagay nating mayroon kang dalawang worksheets Sheet 1 at Sheet 2 sa workbook ng Sales. Naglalaman ang sheet 2 ng mga address ng empleyado. Gayunpaman, Sheet 1, kinakailangan namin ang mga address na ito upang mapuri ang data ng mga benta.

Paraan 1: Kunin ang isang Halaga ng Cell gamit ang A-1 na Referensi na Estilo

Isaalang-alang ang simpleng pamamaraan na ito sa kung paano sumangguni sa isang cell sa excel mula sa ibang sheet . Sa kasong ito, kailangan namin ng Excel upang sanggunian ang Sheet 2 cell D4.

1. Una, i-type ang pantay (=) mag-sign sa target na cell sa loob ng iyong kasalukuyang worksheet.
   
   
2. Susunod, mag-click sa iba pang tab na sheet2
3. Ngayon, piliin ang cell na nais mong i-link sa iyong kasalukuyang worksheet
4. Dahil ito ay isang indibidwal na cell, ang formula ay Sheet_name ! Cell_address. Gayunpaman, para sa isang saklaw ng mga cell, ang formula ay Sheet_name ! First_cell : Huling_kansela
5. Isara ang formula at pindutin ENTER

Ipagpalagay na nagtatrabaho ka sa Sheet 1 at ang nais mong halaga ng cell ay matatagpuan sa Sheet 2 cell D4. Ang pangwakas na pormula para sa tinukoy na cell ay = Sheet 2! D4

Ngayon, ang halaga ng cell para sa target na cell sa iyong kasalukuyang worksheet ay nagiging = Sheet 1! D4.

Awtomatikong isiningit ng Excel ang tamang sanggunian.

Tip: Kung may puwang ang pangalan ng sheet, dapat mong i-input ang solong mga marka ng panipi. Gayunpaman, kung ang pangalan ng sheet ay walang puwang, hindi kinakailangan na ikulong ang mga markang panipi.

Paraan 2: Gumamit ng isang Sanggunian sa Pangalan upang Kunin ang isang Halaga ng Cell

Perpekto ang pamamaraang ito kapag sumangguni sa isang cell mula sa ibang worksheet sa loob ng pareho Workbook ng Excel o isang iba't ibang workbook nang buo. Kinakailangan ka nitong lumikha ng isang pangalan sa pinagmulang sheet. Pagkatapos nito, maaari mong gamitin ang pangalang iyon upang mai-link ang sheet ng pinagmulan o workbook sa isang panlabas na sheet o workbook .

1. Lumilikha ng iyong ninanais na pangalan sa Excel
   • Una, piliin ang iyong ninanais na indibidwal na cell o saklaw ng mga cell sa iyong kasalukuyang worksheet.
   • Susunod, mag-click sa Mga pormula tab sa iyong spreadsheet.
   • Pumili Tukuyin ang Pangalan . Lumilitaw ang isang kahon ng dayalogo ng Bagong Pangalan.
   • Pagkatapos nito, mag-type ng isang palakaibigang pangalan sa Bagong pangalan dayalogo halimbawa Benta.
     
     
   • Ngayon, mag-click sa OK pagkatapos i-type ang iyong ninanais na pangalan.
     Tip: Hindi iimbak ng Excel ang pangalan kung nabigo kang pindutin ang OK. Gayundin, ang pangalan ay hindi dapat maglaman ng isang puwang. Ano pa, siguraduhin na ang pangalan ng magiliw ay hindi salungat sa mga pangalan ng cell ng spreadsheet tulad ng C1.
2. Paano mag-refer ng isang pangalan sa isa pang worksheet sa loob ng parehong workbook
   Kapag nakalikha ka ng isang pangalan sa antas ng workbook, madaling lumikha ng mga panlabas na sanggunian.

I-type lamang ang pangalan ng sanggunian gamit ang pormula ng Pag-andar sa iba pang worksheet ng excel sa loob ng parehong workbook.

= Pag-andar (pangalan)

Kung nais mong hanapin ang kabuuan ng lahat ng mga benta ng prutas na ginawa noong Enero, ang formula ay magiging

= SUM (Benta)

• Susunod, mag-click ENTER upang ilapat ang formula sa saklaw ng mga cell o indibidwal na mga cell.
  
  

Panlabas na Sanggunian

Sumangguni sa data mula sa ibang sheet sa excel sa isang iba't ibang workbook

Pag-aaral kung paano mag-refer ng data mula sa ibang sheet sa excel mula sa ibang workbook ay hindi rocket science. Karaniwan, kapag sumangguni sa data mula sa iba't ibang mga worksheet cell sa loob ng parehong workbook, nakukuha mo ang pangalan ng sheet. Gayunpaman, kapag sumangguni sa iba't ibang mga workbook, ang resulta ay ang pangalan ng workbook, pangalan ng worksheet at ang referral na cell.

Ipagpalagay na mayroon kaming dalawang mga workbook ng Sales ng Empleyado at Ulat sa Address ng empleyado

Ngayon, ang aming layunin ay upang makuha ang zip code mula sa workbook ng cell D3 Address at i-refer ito sa workbook ng Sales ng empleyado. Narito kung paano sumangguni ng data mula sa isa pang workbook tulad ng isang pro:

1. Una, buksan ang workbook ng Sales Sales
2. Susunod, i-type ang pantay (=) mag-sign sa nais na cell
3. Buksan ang address workbook Sheet 1 at piliin ang cell D3.
   

   Ang nagresultang formula ng sanggunian para sa isa pang sheet sa excel ay = [Address ng empleyado.xlsx] Sheet1! $ D $ 3

   Mukha bang kumplikado ang pormula? Hindi, hindi. Tingnan natin nang malapitan.

   Address kumakatawan sa workbook na tinutukoy namin o tumutukoy. .xlsx kumakatawan sa workbook's format ng file ng extension . Sheet 1 ang pangalan ng extension ng workbook. $ D $ 3 ay ang cell na pinag-uusapan sa Sheet 1 ng Address Workbook.

   ang windows 7 update ay hindi tatakbo

   Ang sanggunian ng cell mula sa workbook ng Address ay ipinapakita sa ibaba.
   

4. Ngayon, isara ang Workbook ng Address ng empleyado at buksan ang workbook ng Sales ng empleyado.
   Maaari mo bang makita ang epekto ng sanggunian ng cell mula sa workbook ng Address?
   
5. Ngayon, pindutin ang ENTER susi Ang iyong ninanais na cell ay sumangguni mula sa isa pang workbook tulad ng larawan sa ibaba?
   
   

Ang nagresultang formula ng sanggunian ay = '[Address ng empleyado.xlsx] Sheet1'! $ D $ 3

Address ng empleyado.xslx ang pangalan ng iyong file . Sheet1 tumutukoy sa pangalan ng worksheet, habang $ D $ 3 ay ang sanggunian ng cell.

• Tip: Ang $ D $ 3 ay isang ganap na sanggunian ng cell dahil nagmula ito sa isang tukoy na lokasyon sa loob ng isa pang excel workbook . Ano pa, ang formula ay naayos sa partikular na cell at hindi mababago . Gayunpaman, upang makopya ang formula sa iba pang mga cell, alisin ang dolyar ($) na pag-sign upang gawing kamag-anak o halo-halong sanggunian.

Kahanga-hanga! Di ba

Ngayon, maaari kang mag-refer ng isa pang sheet mula sa iba't ibang workbook nang walang kahirap-hirap.

Ang halimbawang ito ay perpekto kapag sumangguni sa isang bukas na workbook. Paano kung nais mo ng isang panlabas na sanggunian sa isang saradong workbook?

Sumangguni sa isang saradong workbook

Ang pagsangguni sa isang excel workbook ay hindi nangangahulugang ang workbook na iyon ay dapat bukas. Sa halip, posible na lumikha ng isang link sa isang saradong workbook sa Excel. Ang bilis ng kamay ay, upang buod, ang buong landas na tumutukoy sa iyong panlabas na sanggunian. Suriin ang aming kumpleto Ang Excel cheat sheet dito .

Ipagpalagay na mayroon kaming dalawang mga workbook ng Enero Sales at Total Sales.

Bukas ang Kabuuang Benta, ngunit ang workbook ng Benta ng Enero ay sarado. Kung nais mo ang kabuuang benta, narito kung paano magdagdag ng mga halaga ng cell para sa Benta ng Enero na nakaimbak sa folder ng Mga Dokumento sa Drive C:

• Una, i-type ang buong pormula sa patutunguhang cell ng iyong bukas na Kabuuang aklat sa Pagbebenta.

= SUM ('C: Documents [Enero Sales.xslx] Benta ng Enero'! B2: B6

Ang mga panlabas na sanggunian na sanggunian ay nasira tulad ng sumusunod:

Path ng File: Itinuturo nito ang lokasyon ng imbakan ng panlabas na file. Sa halimbawang ito, ang aming file ay matatagpuan sa loob ng Mga Dokumento direktoryo sa Magmaneho C (C: Mga Dokumento)

Pangalan ng Workbook: Naglalaman ito ng extension ng file tulad ng .xlsx, .xslm, o .xsl at dapat na nakapaloob sa mga square bracket. Sa halimbawang ito, ang pangalan ng workbook ay [Enero Sales.xslx].

Pangalan ng Sheet: Karaniwan, ang pangalan ng sheet ay tumutukoy sa tinukoy na lokasyon ng cell. Sinusundan ito ng isang tandang padamdam. Sa halimbawang ito, ang sheet name ay Sheet1 '!

Tip: Kung naglalaman ang workbook o sheet name mga puwang, ang pathname ay dapat na nakapaloob sa iisang mga marka ng panipi. Halimbawa, 'C: Documents [Enero Sales.xslx] Sheet1'

Sanggunian sa Cell: Itinuturo nito ang panlabas na cell o saklaw ng mga cell na isinangguni. Sa pormula, B2: Ang B6 ay ang aming hanay ng mga cell .

• Susunod, pindutin ang ENTER susi upang mailapat ang formula.
• Ngayon, isang Mga Halaga sa Pag-update: Enero Sales.xslx bubukas ang kahon ng dayalogo.
• I-type ang Pangalan ng File ng panlabas na sanggunian na workbook. Sa kasong ito, Benta ng Enero.
  
  
• Mag-clickOK lang

Ang patutunguhang halaga ng cell sa bukas na workbook ng Kabuuang Benta ay awtomatikong na-update tulad ng ipinakita sa ibaba.

Matagumpay kang natuto kung paano sumangguni sa isang cell sa isa pang sheet sa excel . Kumusta ang karanasan? Ngayon, mayroon kang isang karanasan sa unang kamay na ang pagsangguni sa isa pang sheet sa excel ay simple. Kung kailangan mong i-link ang impormasyon mula sa ibang workbook o worksheet, alam mo na ngayon kung ano ang gagawin.