Microsoft Office Outlook cheat sheet

Sheet ng pandaraya ng Outlook

configure windows 10 printer na hindi gamitin ang print spooler

Ang Microsoft Outlook ay isang application para sa pamamahala ng iyong personal na impormasyon at iskedyul. Bagaman pangunahing kilala at ginagamit ito para sa mga kakayahan sa pag-email, nagsasama rin ito ng mga tampok tulad ng isang kalendaryo, journal, tala, pamamahala sa pakikipag-ugnay, pamamahala ng gawain, pati na rin ang pagba-browse sa web. Bahagi ito ng mas malawak na pamilya ng produkto ng Microsoft Office, kahit na maaari mo itong bilhin bilang isang programang nakapag-iisa. Nagtatrabaho sa tabi Microsoft Exchange Server at ang Microsoft SharePoint Server ay posible rin, na may kaugaliang sa mga samahang nangangailangan ng pagbabahagi ng mga inbox, kalendaryo o iba pang data.



Sa higit sa isang milyong mga gumagamit, ang Outlook ay isa sa mga nangungunang kliyente sa email at mga personal na app ng pamamahala sa buong mundo. Ito ang dahilan kung bakit mahalagang malaman ang lahat ng mga trick at tampok kapag nagtatrabaho kasama nito. Nilalayon ng aming cheat sheet na dalhin sa iyo ang mga tagubilin sa kung paano ka tumayo at tumakbo sa Outlook, at magbahagi ng ilang mga kapaki-pakinabang na tip na maaari mong magamit sa hinaharap.



  • Tip: May kilala ka bang nagsisimula pa lang sa Outlook? Ibahagi ang artikulo ng cheat sheet ng Outlook sa mga kaibigan, kaklase, kasamahan o iyong empleyado upang matiyak na mas mabilis silang matututo. Ang kaalaman ay kapangyarihan, at mayroon kang kakayahang makatulong sa iba sa pamamagitan ng pagpapadala sa kanila ng cheat sheet na ito.

Perpetual Vs Subscription License? Alin ang dapat mong piliin?

Ang Outlook ay bahagi ng Microsoft Office suite, na ginagawang magagamit ito sa dalawang magkakaibang bersyon. Nag-aalok ang pareho ng mga bersyon na ito ng iba't ibang mga kalamangan at kahinaan na mas angkop para sa magkakaibang mga madla, kaya mahalagang suriin namin ang iyong mga pagpipilian bago ka magpasya na bumili.

Nag-aalok ang walang hanggang lisensya ng isang napaka-mahusay na solusyon, dahil kailangan mo lamang gumawa ng isang pagbabayad upang pagmamay-ari ng Outlook magpakailanman. Dahil dito, hindi nag-aalok ang Microsoft ng anumang mga pag-update sa hinaharap - sa sandaling bumili ka ng isang bagay, pagmamay-ari mo ang magagamit na bersyon sa oras at kakailanganin kang bumili ng mga bersyon sa hinaharap.



Sa kabilang banda, ang pagbili ng isang subscription sa Office 365 ay may mga pakinabang kahit na hindi ito isang bagay na pagmamay-ari mo magpakailanman. Bagaman maaaring mas mahal ito, nakakakuha ka ng agarang pag-access sa maraming mga app ng Office, pati na rin ang mga pag-update sa hinaharap at mga karagdagang, natatanging tampok. Kung kailangan mo ng mga bagay tulad ng pagbabahagi ng ulap at sabay na nagtatrabaho kasama ang isang koponan, isang subscription ang tiyak na paraan upang pumunta.

Kilalanin ang interface ng Ribbon

Dapat mong malaman na ang Ribbon ay naging pangunahing bahagi ng mga aplikasyon ng Opisina sa loob ng maraming taon. Ipinakilala ito pabalik sa Office 2007 na may hangaring gawing mas madali ang pag-navigate. Ang mga makalumang menu at maraming mga tier ng mga sub-menu ay maaaring makakuha ng nakalilito at nakakapagod na mabilis. Gamit ang Ribbon, maaari kang gumamit ng isang visual interface na makakatulong sa iyong hanapin ang mga tool na alam mo at mas minamahal mo ng mas mahusay.

Ang Ribbon ang iyong paraan ng pag-navigate sa Outlook, binubuksan ang mga pagkakataong mai-format ang teksto, magsingit ng mga elemento, i-tweak ang iyong mga email at i-access ang iba pang mga tampok. Nangangahulugan ito na una at pinakamahalaga, kailangan nating malaman ang lahat na mayroong tungkol sa Ribbon.



Interface ng laso inbox ng pananaw

Taliwas sa mga naunang bersyon ng Outlook, ang Ribbon sa mga bagong paglabas ay may isang mas flat na disenyo upang payagan ang mas kaunting kalat sa iyong screen na nakakaabala sa iyo. Binibigyan ng minimalist na disenyo ang software ng isang moderno at naka-istilong hitsura na inilalayo mula sa mga kakumpitensya. Kung naghahanap ka upang makasabay sa mga oras, tiyak na inirerekumenda namin ang paggamit ng alinman Outlook 2016 o Outlook 2019.

maaari mo bang mai-install ang office 2010 sa windows 10

I-toggle ang Ribbon

I-toggle ang laso sa pananaw

Mayroong maraming mga setting at paraan upang baguhin kung paano nagpapakita ang Ribbon mismo. Sa kanang itaas ng iyong screen, makakakita ka ng isang icon na may pamagat na 'Mga Pagpipilian sa Ribbon Display' na magbubukas ng isang drop-down na menu na may tatlong magkakaibang mga pagpipilian:

  • I-auto-hide ang Ribbon: Itinatago ng pagpipiliang ito ang Ribbon mismo, pati na rin ang mga tab at utos dito bilang default. Kapag napili ito, ang tanging paraan upang ipakita ang Ribbon at ang mga nilalaman nito ay sa pamamagitan ng pag-click sa tuktok na seksyon ng Outlook screen.
  • Ipakita ang Mga Tab: Pinipigilan ng pagpipiliang ito ang mga tab ng Ribbon ngunit itinatago ang lahat ng mga utos sa ilalim. Maaari kang magpakita ng mga utos sa pamamagitan ng pag-click sa isa sa mga tab, pagpindot sa Ctrl + F1 mga susi sa iyong keyboard, o pagpili ng Ipakita ang Mga Tab at Command pagpipilian sa halip.
  • Ipakita ang Mga Tab at Command: Sa pagpipiliang ito, makikita mo ang buong Ribbon na kapwa ang mga tab at utos na nakikita sa lahat ng oras.

Maging mahusay sa Tell Me bar

Sabihin mo sa akin kung ano ang gusto mo

Habang ang Outlook ay isang medyo baguhan-friendly na application, madali itong mawala dito lalo na para sa mga bagong gumagamit. Ang Microsoft ay gumawa ng isang pagbabago na makakatulong sa lahat na makahanap ng mga tool sa application nang madali. Dahil sa napakaraming mga tampok at kakayahan ng Outlook, maaari itong maging matigas upang subaybayan kung saan man nakatira ang bawat tampok sa Ribbon. Ang paggastos ng maraming oras sa pag-aaral at pagsasaulo ng mga tool ay hindi isang pagpipilian para sa lahat, kaya nais naming ipakilala sa iyo sa bagong tampok na ito.

hindi nakikita ng laptop ang mga headphone windows 10

Ang bagong 'Sabihin mo sa akin kung ano ang gusto mong gawin' o simpleng ' Sabihin mo sa akin 'naglalayong puksain ang isyung ito. Maaari mo itong gamitin sa pamamagitan ng pag-click dito sa tabi mismo ng huling tab sa Ribbon, o pagpindot sa Alt + Q mga susi sa iyong keyboard. Mapapansin mo na pinapayagan ka ng tampok na mag-type - ito ay kapag masasabi mo sa Outlook kung ano ang gusto mong gawin.

Halimbawa, sabihin nating nais mong magsingit ng isang digital na lagda sa dulo ng iyong email. Sa kasong ito, dapat mong buksan ang Tell Me at i-type ang digital signature. Pagkatapos, ibabalik ng Outlook ang bawat tool na nauugnay sa mga lagda at hinayaan kang gumamit ng mga tool nang hindi kailanman nalalaman kung nasaan sila sa laso mismo.

Ang iba pang mga resulta ay maaaring magamit din at magmungkahi ng mga posibleng solusyon sa iyong problema. Sa bawat gawain na nai-type mo, palagi kang may isang link upang makakuha ng tulong sa paksa o gamitin ang tampok na Smart Lookup para sa paghahanap sa online.

Bilang konklusyon, pinapayagan ka ng Tell Me na magsagawa ng mga gawain nang mas mabilis at maghanap ng mga solusyon sa loob mismo ng Outlook 2019. Kahit na isaalang-alang mo ang iyong sarili na isang beterano sa software, maaari kang magpatuloy upang makahanap ng mga paraan para sa pagpapabilis ng iyong trabaho. Naaalala ng Tell Me ang mga gawain na dati mong hinanap, na nagpapahintulot sa mas mahusay na kakayahang maabot sa hinaharap.

Masiyahan sa isang naka-focus na inbox

Naka-focus na inbox

Maliwanag na ang Outlook ay may kakayahang mga simpleng gawain tulad ng pagpapaalala sa iyo kung nakalimutan mong maglakip ng isang file sa iyong email, pag-check ng baybay, pag-format ng teksto o pagpasok ng iyong sariling digital na lagda sa isang pag-click ng isang pindutan, ngunit nag-aalok ito ng higit pa sa .

Ang bagong tampok na Nakatuon na Inbox ay tumutulong sa iyo na paghiwalayin ang iyong mga papasok na email sa dalawang magkakaibang mga mailbox na may label na 'Nakatuon' at 'Iba'. Ipinatupad ang pagbabagong ito upang matulungan kang makita kaagad ang mga mahahalagang bagay, taliwas sa pagtingin sa isang magulo na pangkalahatang ideya ng lahat ng papasok na mail. Dumating ang mga mahahalagang bagay sa iyong tab na Nakatuon.

paano mo malalaman kung ano ang kagat ng iyong pc
  • Tandaan: Pinalitan ng Focus Inbox ang lumang tampok na Clutter na unang ipinakilala sa Opisina 2013. Kung gumagamit ka ng isang walang hanggang bersyon ng Office 2016, may posibilidad na mayroon ka pa ring tampok na Clutter at walang access sa Focused Inbox. Sa kasong ito, ang tanging bagay na magagawa mo upang makuha ang tampok na Focused Inbox ay ang pag-upgrade sa isang bersyon ng Outlook na kasama dito, tulad ng Outlook 2019 .

Lahat ng iba pa ay dumadaloy sa Iba pang inbox. Kasama rito ang mga bagay tulad ng mga newsletter, email na binuo ng computer, at mga promosyon. Mayroon kang kakayahang lumipat sa pagitan ng mga tab nang madali, at maaalerto ka pa rin tungkol sa mga email na dumarating sa iyong Iba pang inbox din. Maaari mo ring maiayos ang tampok na ito sa iyong sariling mga kagustuhan, ibig sabihin na kung sa palagay mo ay may naipakita sa ibang tab, madali mo itong mailalagay doon mismo.

Gamitin ang iyong boses at tainga

Pagdidikta sa pananaw

Pinapayagan ka ng tampok na Diktado na magsalita sa iyong mikropono at gawing awtomatiko ang iyong mga salita sa pamamagitan ng pagkilala sa pagsasalita. Ito ay isa sa mga Serbisyo ng Matalinong Opisina, na nagdadala ng mga serbisyong pagkilala sa pagsasalita sa susunod na antas. Madali mong maidaragdag ang bantas, i-edit at iwasto ang iyong teksto habang nagsasalita nang sabay, at masiyahan sa mabilis na trabaho na maaari mong makamit sa pamamagitan lamang ng paggamit ng iyong boses.

Maaari mo ring pakinggan ang iyong mga email sa pamamagitan ng tampok na Ease of Access. Napapasabay nito sa Dictate, dahil ginagawa nitong basahin ng malakas ng Outlook ang iyong mga mensahe. Ngayon, mas madali para sa mga taong may mas mababang mga kakayahan na makipag-usap kaysa dati. Kahit na wala kang anumang kapansanan, maaari mong mapalakas ang iyong mga kakayahan sa multitasking at dagdagan ang iyong pagiging produktibo.

Makipagtulungan sa Mga Grupo ng Office 365

Mga pangkat ng Opisina 365

Kung gumagana ang iyong kumpanya o koponan sa Office 365 Groups, pinapayagan ka na ngayong sumali sa mga pangkat, lumikha ng mga bagong pangkat at mag-iskedyul ng mga pagpupulong sa isang kalendaryo ng grupo mula sa Outlook. Magagamit ang mga pangkat na ito sa karamihan ng mga plano sa negosyo at enterprise ng Office 265, na ginagawang mas madali ang pakikipagtulungan sa online at samahan kaysa dati. Pinapayagan kang magbahagi ng mga mapagkukunan tulad ng mga library ng dokumento, kalendaryo, tala, at mga email account kahit na gumagana nang malayuan.

Kumuha ng pansin ng isang tao sa @Mentions

@ pagbanggit sa pananaw

Ang mga mayroong isang online, pagkakaroon ng social media ay dapat pamilyar sa mga pagbanggit. Ang pagpasok ng simbolo ng @ sa harap ng user ID ng isang tao ay maaaring magpadala sa kanila ng isang notification, na nagbibigay-daan sa iyo upang makakuha ng pansin kahit na ang tao ay malayo sa keyboard. Tulad ng sa social media, maaari mong @Banggitin ang mga tao sa iyong mga mensahe, na ginagawang makatanggap ng isang kopya ng iyong mensahe ang lahat ng mga tatanggap na tatanggap, na pinapayagan ang patuloy na komunikasyon kahit sa iba't ibang mga timezone.

Kapaki-pakinabang na mga shortcut sa Outlook ang dapat malaman ng lahat

Upang wakasan ang cheat sheet na ito, nagpasya kaming isama ang ilan sa mga pinaka kapaki-pakinabang na mga keyboard shortcut sa Outlook na maaari mong magamit upang mapabilis ang iyong trabaho:

kung paano ayusin ang mga wastong windows ip configuration 10
  • Ctrl + Shift + M : Lumikha ng isang bagong email message.
  • Ctrl + A : Piliin ang lahat ng mga mensahe sa isang inbox upang mabilis na ilipat o matanggal ang mga batch ng mensahe nang sabay-sabay.
  • Ctrl + D : Tanggalin ang (mga) napiling item.
  • Ctrl + Q : Markahan ang (mga) email bilang nabasa na.
  • Ctrl + U : Markahan ang (mga) email na hindi pa nababasa.
  • Ctrl + Shift + G : I-flag ang isang mensahe para sa pag-follow up upang ipaalala ang iyong sarili sa paglaon.
  • Ctrl + Shift + K : Gumawa ng isang bagong gawain.
  • F3 : Buksan ang box para sa paghahanap upang mabilis na tumingin sa iyong inbox.

Kung naghahanap ka para sa isang kumpanya ng software na mapagkakatiwalaan mo para sa integridad at matapat na mga kasanayan sa negosyo, huwag nang tumingin sa malayo kaysa sa SoftwareKeep. Kami ay isang Microsoft Certified Partner at isang BBB Accredited Business na nagmamalasakit sa pagdadala sa aming mga customer ng maaasahan, kasiya-siyang karanasan sa mga produktong software na kailangan nila. Makakasama namin kayo dati, habang, at pagkatapos ng lahat ng mga benta. Iyon ang aming 360 Degree SoftwareKeep Garantiyang. Kaya, ano pa ang hinihintay mo? Tumawag sa amin Ngayon sa +1 877 315 ​​1713 o mag-email sa sales@softwarekeep.com. Gayundin, maaabot mo kami sa pamamagitan ng Live Chat.

Choice Editor


Paano Ayusin ang Naka-plug In, Hindi Pagsingil ng Error sa Windows 7

Help-Center


Paano Ayusin ang Naka-plug In, Hindi Pagsingil ng Error sa Windows 7

Narito ang 5 magkakaibang pamamaraan upang malutas ang error na 'Naka-plug In, Not Charging' sa windows 7. Mag-click dito upang makapagsimula at malutas ang problema.

Magbasa Nang Higit Pa
Ipinapakita ang taskbar sa fullscreen? Narito kung paano ayusin ito

Help-Center


Ipinapakita ang taskbar sa fullscreen? Narito kung paano ayusin ito

Ang overlay ng taskbar sa tuktok ng mga laro o mga web browser. Ang bug na ito ay umiiral nang mahabang panahon. Ipinapaliwanag ng gabay na ito kung paano ayusin ang pagpapakita ng taskbar sa fullscreen.

Magbasa Nang Higit Pa