E-book ng Outlook [Ultimate Guide]

Ang ebook ng Outlook na ito ay dinala sa iyo ng . Ang aming layunin ay tulungan kang matuto nang higit pa tungkol sa nangungunang email at personal na pamamahala ng software ng oras ng Microsoft, ang Outlook.

Bumili Ang Microsoft Outlook mula sa para sa pinakamahusay na presyo sa merkado.

Talaan ng nilalaman

1. Panimula
2. Ano ang Outlook?
3. Paano Mag-set up ng Outlook
4. Paano Mag-import at Mag-export ng Mga Contact sa Outlook
1. I-import ang Mga contact Sa Outlook
2. I-export ang Mga contact Mula sa Outlook
5. Paano Pamahalaan ang Mga contact sa Outlook
1. Magdagdag ng isang Bagong Makipag-ugnay
2. Magdagdag ng Makipag-ugnay sa Mga Paborito
3. Tingnan at I-edit ang Impormasyon sa Pakikipag-ugnay
4. Tanggalin ang isang contact
6. Paano Magdagdag ng isang Professional na Lagda ng Outlook
1. Paano Lumikha ng isang Bagong Lagda ng Email
2. Paano Mapasadya ang iyong Lagda sa Email
7. Paano Sumulat at Magpadala ng Mga Email sa Outlook
8. Paano Magpadala ng Mga Attachment sa Outlook
9. Paano Gumamit ng Mga Kalendaryo sa Outlook
1. Paano Magdagdag ng Mga Item sa Kalendaryo
2. Paano Mag-import ng isang Kalendaryo
3. Paano maghanap ng Mga Item sa Kalendaryo
10. Paano Makipagtulungan sa Outlook
1. Paano Magbukas o Mag-attach ng isang File sa Outlook
2. OneDrive
3. Mga pagpupulong
11. Paano Mag-iskedyul ng Mga Pagpupulong sa Outlook
12. Paano Lumikha ng Mga Gawain at Mga Listahan ng Dapat Gawin sa Outlook
13. Paano Lumikha ng Mga Filter sa Outlook
14. Paano Lumikha ng Mga Kategorya, Mga Bandila at Kulay sa Outlook
1. Paano Magtalaga ng isang kategorya sa isang Email
2. Paano Lumikha ng Mga Kategoryang Kulay
3. Paano Lumikha ng Mga Bandila
15. Paano Gumamit ng Mga Paalala sa Outlook
1. Paano Magtakda ng isang Paalala para sa Mga Mensahe
2. Paano Magtakda ng isang Paalala para sa Mga Gawain
3. Paano Tanggihan ang Mga Paalala Mula sa Mga Nakaraang Kaganapan
16. Paano Hindi Papansinin ang Mga Pag-uusap sa Outlook
17. Paano linisin ang iyong Outlook Inbox
18. Paano I-off ang Auto Archive sa Outlook
19. Paano Pamahalaan ang Mga Panuntunan sa Outlook
1. Lumikha ng isang Panuntunan
2. Lumikha ng Mga Panuntunan Gamit ang Rules Wizard
3. Manu-manong Patakbuhin ang Mga Panuntunan
4. Tanggalin ang isang Panuntunan
20. Paano Mag-set Out ng Opisina sa Outlook
21. Paano Mag-iskedyul ng isang Email sa Outlook
22. Paano Harangan ang isang Nagpadala sa Outlook
23. Paano Mag-troubleshoot ng Mga Isyu sa Mobile ng Microsoft Outlook
1. Nag-crash ang Outlook App
2. Hindi Mag-sign in sa Outlook App
3. Hindi mai-install ang Outlook App
4. Hindi Magsi-sync ang Mga contact at Kalendaryo

Panimula

Nais mo bang malaman ang lahat ng kailangan mong malaman upang maging isang gumagamit ng kapangyarihan ng Outlook? Nagdetalye ang e-book na ito tungkol sa pagpapatakbo ng email ng Microsoft at personal na pamamahala ng suite, magtrabaho ka lamang mag-isa o sa isang koponan.

Malalaman mo ang tungkol sa mga pundasyon ng Outlook at kung paano magsagawa ng mga pangunahing gawain na kakailanganin mo sa iyong pang-araw-araw na buhay. Mamaya sa ebook, hinahawakan namin ang ilang mga advanced na tampok at mga gabay sa pag-troubleshoot din.

Kung mayroon kang anumang mga katanungan pagkatapos basahin ang aming e-book, huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa amin para sa karagdagang tulong.

Ano ang Outlook?

Ang Microsoft Outlook ay isang application para sa pamamahala ng iyong personal na impormasyon at iskedyul. Bagaman pangunahing kilala at ginagamit ito para sa mga kakayahan sa pag-email, nagsasama rin ito ng mga tampok tulad ng isang kalendaryo, journal, tala, pamamahala sa pakikipag-ugnay, pamamahala ng gawain, pati na rin ang pagba-browse sa web.

Ang Outlook ay bahagi ng mas malawak na pamilya ng produkto ng Microsoft Office ngunit mabibili rin bilang isang stand-alone na programa din. Maganda ang pagpapares ng Outlook sa Microsoft Exchange Server at Microsoft SharePoint Server , na may kaugaliang pangangailangan ng mga koponan at samahan na nagbabahagi ng mga inbox, kalendaryo, o iba pang data.

Sa higit sa isang milyong aktibong buwanang mga gumagamit, ang Outlook ay isa sa mga nangungunang kliyente sa email at mga app ng pamamahala ng personal sa buong mundo.

Paano Mag-set up ng Outlook

Upang i-set up ang Outlook, kakailanganin mong magdagdag ng isang email account. Mayroong iba't ibang mga magkakaibang uri ng mga email account na maaari mong idagdag sa Outlook, kasama ang Microsoft 365, Gmail, Yahoo, iCloud, at Exchange account.

Mangyaring tandaan na ang ilang mga provider ng email ng third-party, tulad ng Gmail, at iCloud, ay hinihiling na baguhin mo ang mga setting sa kanilang mga website bago mo maidagdag ang iyong (mga) account sa Outlook. Sa pamamagitan nito, maaari kang makakuha ng tulong mula mismo sa provider.

1. Buksan ang Outlook, pagkatapos ay piliin ang Magdagdag ng account galing sa File menu
2. Nakasalalay sa iyong bersyon ng Outlook, sundin ang mga tagubilin sa ibaba:
1. Sa Ang Outlook para sa Microsoft 365 at Outlook 2016 : Ipasok ang iyong email address at mag-click Kumonekta .
2. Sa Ang Outlook 2013 at Outlook 2010 : Ipasok ang iyong pangalan, email address, at password, pagkatapos ay mag-click Susunod .
3. Maaaring ma-prompt ka upang ipasok muli ang iyong password. Pagkatapos, mag-click sa Sige → Tapos na upang makumpleto ang proseso ng pag-setup.

Paano Mag-import at Mag-export ng Mga Contact sa Outlook

I-import ang Mga contact Sa Outlook

Ang pag-import ng mga contact ay maaaring maging matagal, ngunit ito ay isang mahalagang bahagi ng pagiging maayos. Tingnan natin kung paano talaga i-import ang mga contact na iyon at dalhin ka sa daan patungo sa pamumuhay sa cloud.

1. Lumikha ng isang dokumento ng Excel na may isang listahan ng mga contact na nais mong i-import sa Outlook. I-save ang dokumentong ito bilang isang .csv (kumakatawan sa mga halagang pinaghiwalay ng kuwit) sa pamamagitan ng pagpunta sa File → I-save bilang , at piliin (* .csv) mula sa drop-down na menu na format.
2. Buksan Outlook . Upang mai-import ang iyong listahan ng mga contact, pumunta sa File → Buksan at I-export → Mag-import / Mag-export . Dito, piliin Mag-import mula sa ibang programa o file at i-click ang Susunod upang magpatuloy.
3. Pumili Pinaghihiwalay na Halaga ng Comma , pagkatapos ay mag-click sa Mag-browse pindutan Hanapin ang iyong .csv file at piliin ito. Ngayon, maaari kang pumili kung paano mo nais pangasiwaan ng Outlook ang mga duplicate na contact:
1. Palitan ang mga duplicate ng mga item na na-import
2. Payagan ang mga duplicate na likhain
3. Huwag mag-import ng mga duplicate na item
4. Nasa Mag-import ng isang File kahon, piliin Mga contact . Upang isara ang wizard, mag-click sa Tapos na pindutan Makikita mo ang iyong na-import na mga contact sa pamamagitan ng pagpili Mga tao sa Outlook.

I-export ang Mga contact Mula sa Outlook

Ang pag-e-export ng iyong listahan ng mga contact ay isang paraan upang madaling matingnan ang iyong mga contact sa anumang computer na iyong nakasalamuha. Madali ang proseso at papayagan ang mabilis na pag-access sa iyong mga contact.

1. Buksan Outlook . Upang mai-import ang iyong listahan ng mga contact, pumunta sa File → Buksan at I-export → Mag-import / Mag-export . Dito, mag-click sa I-export sa isang file .
2. Pumili File ng Data ng Outlook (.pst) at mag-click Susunod Magpatuloy.
3. Piliin ang Mga contact sa ilalim ng email account kung saan mo nais i-export ang mga contact.
4. Mag-click sa Mag-browse , at mag-navigate sa kung saan mo nais i-save ang iyong .pst file na may mga contact. Mag-type ng isang pangalan ng file at mag-click OK lang .
5. Upang isara ang wizard, mag-click sa Tapos na .
6. Kung nais mong magtakda ng isang password upang maprotektahan ang iyong mga contact, i-type ito sa Password at Patunayan ang Password mga kahon, sa sandaling higit pa upang kumpirmahin, pagkatapos ay mag-click OK lang .
• Kung nais mong laktawan ang pagtatakda ng isang password, iwanang blangko ang mga kahon ng password at piliin ang OK.

Paano Pamahalaan ang Mga contact sa Outlook

Magdagdag ng isang Bagong Makipag-ugnay

Nakatuon ang gabay na ito sa pagdaragdag ng isang bagong contact mula sa simula. Mayroong iba pang mga paraan upang magdagdag ng mga contact sa iyong mga Outlook account, tulad ng pagdaragdag mula sa isang tao card ng profile o direktoryo ng kumpanya, kung naaangkop.

1. Mag-sign in sa iyong Ang Outlook account sa web .
2. Piliin ang Mga tao icon sa ilalim ng pane ng nabigasyon. Bubuksan nito ang pahina ng Mga Tao. Sa toolbar, piliin ang Bagong kontak .
3. Ipasok ang anumang mga kinakailangang detalye para sa contact. Piliin ang Magdagdag pa pagpipilian upang magdagdag ng karagdagang impormasyon, tulad ng address ng isang contact o kaarawan.
4. Mag-click sa Lumikha upang idagdag ang bagong contact sa iyong listahan.

Magdagdag ng Makipag-ugnay sa Mga Paborito

Para sa madaling pag-access, maaari kang magdagdag ng mga contact sa iyong listahan ng Mga Paborito. Upang magdagdag ng isang tao sa iyong mga paborito, piliin lamang ang contact, at pagkatapos ay piliin Idagdag sa mga Paborito sa toolbar.

Ang mga paboritong contact na may isang email address ay lalabas sa pane ng nabigasyon sa Mail, na pinapayagan kang makita ang lahat ng kanilang mga email address sa isang lugar.Tingnan at I-edit ang Impormasyon sa Pakikipag-ugnay

kung paano mag-install ng windows 10 mula sa isang flash drive

1. Sa Mga tao pahina, piliin ang contact sa gitnang pane upang makita o mai-edit ang impormasyon tungkol sa mga ito. Ang nakikita mo rito ay isang bersyon ng profile card, nangangahulugang ang mga tab at seksyon na nakikita mo ay maaaring mag-iba mula sa contact hanggang sa makipag-ugnay.
1. Mga file : Tingnan ang mga kamakailang file na ibinahagi sa iyo ng contact.
2. Email : Tingnan ang mga kamakailang mensahe sa email at mga kalakip sa pagitan mo at ng contact.
3. LinkedIn : Kung ang contact ay may isang pampublikong profile sa LinkedIn, makikita mo ang impormasyon sa LinkedIn dito.
2. Upang i-edit ang isang contact, mag-click sa I-edit ang contact pindutan sa tabi ng Impormasyon sa Pakikipag-ugnay, o pumili I-edit sa toolbar.

Tanggalin ang isang contact

1. Pumili ng isa o maraming mga contact, at pagkatapos ay mag-click sa Tanggalin .
2. Mag-click Tanggalin muli upang kumpirmahin ang aksyon.

Paano Magdagdag ng isang Professional na Lagda ng Outlook

Ang pag-sign sa iyong pangalan sa isang email ay mahalaga kapag sinusubukang manatili propesyonal sa kapaligiran sa trabaho. Upang magawa ito, may ilang mga simpleng hakbang lamang upang sundin. Napakadali na ipasadya ito sa iyong sarili sa iba't ibang mga paraan.

Paano Lumikha ng isang Bagong Lagda ng Email

1. Buksan ang Outlook at pindutin Mga Bagong Email upang bumuo ng isang bagong mensahe.
2. Pumunta sa menu ng lagda at piliin Mga Lagda upang buksan ang mga pagpipilian sa Lagda.
3. Dahil lumilikha ka ng isang bagong lagda, mag-click Bago . Pagkatapos ay mai-type mo ang nais na pangalan upang magamit bilang iyong lagda sa pagtatapos ng iyong mga email. Kapag naipasok mo na ito, pindutin ang Sige .

Paano Mapasadya ang iyong Lagda sa Email

Upang mapasadya pa ang iyong email signature, ipasok lamang ang iyong lagda, pagkatapos ay tingnan ang lahat ng iba't ibang mga pagpipilian sa format na magagamit sa iyo.

Piliin ang iyong paborito at i-click Sige . Upang magamit ang email na iyong ginawa, i-click ang Bagong Email at dapat itong mag-pop up na handa nang maitampok sa susunod na email na iyong nilikha at ipinadala.

Paano Sumulat at Magpadala ng Mga Email sa Outlook

Ang paggamit ng Outlook ay halos kapareho sa paggamit ng anumang online na platform sa email. Gayunpaman, makakatulong ito sa iyo na maging mas mahusay upang maging pamilyar sa lahat ng mga hakbang sa kung paano ito gamitin upang magsulat at magpadala ng mga email.

1. Magsimula sa pamamagitan ng pagpili ng Bagong Email pagpipilian sa Bahay upang simulan ang pag-set up ng isang bagong mensahe.
2. Mag-click sa patlang ng teksto na pinangalanan Sa , Bcc , o DC at magpasok ng isang email address o ang pangalan ng isang contact.
3. Susunod, mag-click sa Paksa kahon at ipasok ang paksa ng iyong mensahe. Makikita muna ito ng tatanggap mo kapag nakatanggap sila ng isang notification tungkol sa iyong email.
4. Upang mai-type ang iyong mensahe, mag-click sa katawan ng email, at simulang mag-type. Nagbibigay sa iyo ang Outlook ng maraming mga pagpipilian sa pag-format, kaya huwag kang mahiya sa paggamit sa mga ito.
5. Matapos ang pagbuo ng iyong mensahe, mag-click sa Ipadala .

Paano Magpadala ng Mga Attachment sa Outlook

Ang pagpapadala ng isang file sa iyong email ay maaaring magawa ng napakadali sa pamamagitan ng pagdaragdag isang kalakip sa iyong email. Narito ang mga hakbang upang magawa ito.

1. Buksan ang Outlook, pagkatapos ay mag-navigate sa Bahay, at pagkatapos ay piliin Bagong Email .
2. Kung nais mong magpadala ng isang file na may isang mayroon nang email, maaari mo itong gawin sa pamamagitan ng pagpili Sumagot , Tumugon sa lahat o Pasulong .
3. Mag-navigate sa Bahay at pagkatapos ay piliin Maglakip ng file . Makakakita ka ng maraming mga pagpipilian upang pumili mula sa:
1. I-browse ang PC na ito : Paghahanap ng iyong mga file at pumili ng isa mula sa iyong lokal na computer.
2. Kamakailan-lamang na mga item : i-browse ang listahan ng mga file na kamakailan mong nakatrabaho at pumili ng isang file mula sa listahang iyon. Ang mga file na ito ay maaaring mayroon alinman sa mga panloob na lokasyon ng network, Mga file ng pangkat, o maaari silang mai-save sa isang lokal na computer.
3. Item sa Outlook : Maaaring mailakip ang iyong email bilang isang text message o isang kalakip.
4. Kalendaryo : Maaari kang magpasok ng isang kalendaryo sa iyong email. Ang kalendaryong ito ay maaari ring magsama ng mga tukoy na saklaw ng petsa at iba pang mga detalye.
5. Business Card : Pinapayagan kang maglakip ng isang electronic card sa negosyo sa iyong mensahe.
6. Mag-browse ng Mga Lokasyon sa Web : Maaari kang pumili ng mga file mula sa mga lugar na na-access mo nang mas maaga, tulad ng mga site ng SharePoint, Mga File ng Pangkat, o OneDrive.
7. Lagda : Maaari mong idagdag ang iyong lagda sa dulo ng iyong mensahe.
4. Upang pumili ng isang kalakip, mag-click sa Maglakip ng Item , at pagkatapos ay mag-browse para sa iyong file. Isaisip ang mga sumusunod na bagay:
1. Ang laki ng isang nakalakip na file at ipapakita ang pangalan nito kung i-hover mo ang iyong cursor sa itaas nito. Gamitin ito upang hanapin ang iyong naka-target na file.
2. Nang sa gayon alisin ang isang nakalakip na file , piliin ang pababang arrow, at pagkatapos ay piliin ang Alisin ang Attachment sa drop-down na listahan na ipinakita.

Paano Gumamit ng Mga Kalendaryo sa Outlook

Pinapayagan ka ng kalendaryo ng Outlook na subaybayan ang mga paparating na kaganapan, kapwa personal at matalino sa negosyo. Mag-iskedyul ng mga pagpupulong, tipanan, at iba pang mga kaganapan nang madali, pagkatapos ay anyayahan ang iyong mga contact na i-tag kasama.

Paano Magdagdag ng Mga Item sa Kalendaryo

1. Buksan ang Outlook, pagkatapos ay manatili sa Bahay tab Mag-click sa Mga Bagong Item pangkat, pagkatapos ay piliin ang isa sa mga sumusunod na pagpipilian:
1. Appointment
2. Pagpupulong
3. Buong araw na pagdiriwan
4. Pagpupulong sa Skype
5. Marami pang Mga Item
2. Punan ang lahat ng kinakailangang impormasyon, tulad ng paksa larangan, lokasyon , magsimula at magtapos oras, at isang kaganapan paglalarawan .
3. Kapag napunan mo na ang lahat ng kinakailangang impormasyon, mag-click sa I-save at Isara . Lalabas na ang kaganapan sa iyong kalendaryo.

Paano Mag-import ng isang Kalendaryo

Maaari mong gamitin ng iba at ang kalendaryo ng Outlook nang walang mga alalahanin na mawala ang nakaiskedyul na mga kaganapan. Mag-import lamang ng isa pang kalendaryo na ginamit mo dati sa Outlook sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang sa ibaba.

1. Sa Outlook, mag-click File → Buksan at I-export . Mula dito, makakatanggap ka ng isang kahon ng diyalogo at pipiliin mo ang uri ng file na nais mong mai-import.
2. Piliin ang alinman sa a iCalendar (.ics) o vCalendar (.vcs) file at i-import ito sa Outlook. Ang lahat ng mga item na nilalaman sa loob ng panlabas na kalendaryo ay awtomatikong maidaragdag sa iyong kalendaryo ng Outlook.

Paano maghanap ng Mga Item sa Kalendaryo

Kapag naging abala ang buhay, ang iyong mga iskedyul ay nagsisimulang mabilis na punan. Mahusay na pagsisikap na mai-log ang bawat kaganapan sa iyong kalendaryo. Gayunpaman, sa pagdaan ng panahon, madaling kalimutan kung kailan at saan ang ilang mga bagay.

1. Kapag pinili mo ang isang kalendaryo, mag-type ng isang keyword sa box para sa paghahanap . Ipapakita nito sa iyo ang isang listahan ng iyong mga resulta sa paghahanap na naka-highlight sa dilaw.
• Upang mapaliit ang iyong paghahanap, subukang mag-type ng maraming mga keyword nang paisa-isa.
2. Kung nakatanggap ka ng higit sa 30 mga item maaari kang mag-scroll pababa sa ilalim ng listahan at mag-click Mas maraming makikita , na maglo-load ng mga karagdagang resulta.
3. Ang isa pang paraan na maaari mong paliitin ang iyong paghahanap ay upang isama AT , O kaya , o HINDI habang naghahanap ka. Ang bawat isa sa mga salitang ito ay may iba't ibang pag-andar. Matutulungan ka ng kanilang mga pag-andar kapag naghahanap sa iyong kalendaryo.
• Tandaan na AT , O kaya , at HINDI dapat na kapital. Tiyaking hindi ka gumagamit ng mga marka ng panipi kapag nai-type ang mga ito.

Paano Makipagtulungan sa Outlook

Ang pakikipagtulungan sa Outlook ay isa sa pinaka mahusay na paraan upang gumana sa mga dokumento sa iba. Dadalhin ka ng seksyong ito sa mga hakbang kung paano makipagtulungan sa Outlook.

Paano Magbukas o Mag-attach ng isang File sa Outlook

Upang masimulan ang pakikipagtulungan sa isang solong dokumento, dapat mo munang maglakip ng isang dokumento sa loob ng isang email sa Outlook at isama ang lahat na iyong nakikipagtulungan.

Tiyaking na-upload ang attachment OneDrive bago ka magsimulang magtrabaho at ipadala ito sa lahat na nagtatrabaho sa dokumento. Bilang kahalili, kung pinadalhan ka ng isang email na may isang kalakip mula sa sinumang nakikipagtulungan ka, buksan ang kalakip upang magsimulang magtrabaho.

OneDrive

Ang kalakip ay dapat na naka-imbak sa loob OneDrive upang makita ng lahat na kasangkot ang file. Upang malaman kung ang attachment ay naka-imbak na sa OneDrive, siguraduhin lamang na ang attachment ay may isang cloud icon dito. Kung hindi, magkakaroon ka ng pagpipilian upang maiimbak ito sa OneDrive at magtrabaho dito mula doon.

Mga pagpupulong

Upang makapagtulungan nang maayos sa pagkakabit sa iba, maaari mo ring i-set up at dumalo sa mga pagpupulong kasama ang ibang mga miyembro. Mayroon ding pagpipilian ang Outlook na gaganapin ang mga pagpupulong Skype at hayaan kang magtrabaho sa dokumento bilang isang koponan, kumuha ng mga tala ng pagpupulong sa parehong dokumento, at makipag-usap nang madali.

Paano Mag-iskedyul ng Mga Pagpupulong sa Outlook

Hindi kailanman naging mas madali ang pagkakaroon ng pagpupulong kaysa sa Outlook. Na-set up mo ang pagpupulong, at ilang mga pag-click ang ididirekta ang mga miyembro ng iyong koponan sa video conference. Direktang naka-link ang Outlook sa Skype din para sa higit pang mga tool sa pagpupulong.

1. Mag-click sa Mga Bagong Item pindutan sa ilalim ng Bahay tab sa Outlook.
2. Mula sa drop-down na menu, piliin ang Pagpupulong . Sa window ng Pagpupulong, kailangan mong pumili Sumali sa Skype Meeting .
3. Magdagdag ng anumang nais na mga detalye, tulad ng Paksa at ang Lokasyon ng pagpupulong.
4. Anyayahan ang mga tao sa pagpupulong sa pamamagitan ng pagpasok ng kanilang impormasyon sa pakikipag-ugnay.

Sa Outlook, maaari mong suriin kung ang iyong mga inanyayahan ay libre kasama ang Pag-iiskedyul tab Papayagan ka ng tool na ito na makita kung kailan ang pinakamahusay na oras upang gaganapin ang iyong pagpupulong.

Kapag pinili mo ang perpektong oras, ipadala ang paanyaya sa mga miyembro ng iyong koponan, at magsimulang magtulungan.

bakit ang aking panlabas na hard drive ay hindi nagpapakita ng windows 10

Paano Lumikha ng Mga Gawain at Mga Listahan ng Dapat Gawin sa Outlook

Kapag gumagamit ng Outlook, ang paglikha ng mga gawain at mga listahan ng dapat gawin ay ginagawang madali. Ang paglista ng iyong mga errands o layunin para sa araw na ginagawang posible upang makita ang lahat ng kailangan mo upang makumpleto. Tinutulungan ka nito sa proseso ng pagkuha ng mga naaangkop na hakbang upang makumpleto ang mga gawain at pamahalaan ang iyong sariling oras.

1. Pumili Mga Bagong Item → Gawain , o simpleng pindutin ang Ctrl + Shift + SA keyboard shortcut.
2. Nasa Paksa kahon, maglagay ng isang pangalan para sa gawain. Inirerekumenda naming panatilihing maikli ang pangalan ng gawain at palawakin ang mga detalye sa halip na sa kahon ng paglalarawan.
3. Kung mayroong isang nakapirming petsa ng pagsisimula o deadline, itakda ang Petsa ng pagsisimula at / o Takdang petsa . Maaari ka ring magtakda ng isang paalala kung ninanais.
4. Kung kinakailangan, itakda ang priyoridad ng gawain na mas mataas o mas mababa sa pamamagitan ng paggamit ng Prayoridad pagpili.
5. Kapag tapos ka nang i-set up ang gawain, mag-click sa Gawain → I-save at Isara .

Paano Lumikha ng Mga Filter sa Outlook

Hindi mahalaga kung gaano maayos ang pag-ayos ng iyong mailbox, kung minsan imposibleng mag-scroll sa daan-daang mga email upang makita lamang ang kailangan mo. Kung kailangan mong mabilis na makahanap ng isang email, ang pinakamahusay na tool para sa trabaho ay ang paghahanap na may pag-andar ng mga filter.

1. Una, mag-click sa Search bar , na magiging sa itaas ng listahan ng mga pag-uusap.
2. I-type ang paksa, mga address, o parirala na nilalaman sa email na nais mong hanapin.
3. Maaaring palawakin o paliitin ang iyong paghahanap sa pamamagitan ng pagpili ng iyong mga pagpipilian sa paghahanap: Lahat ng Mailboxes , Kasalukuyang Mailbox , Kasalukuyang Folder , Subfold , o Lahat ng Mga Item sa Outlook .
4. Piliin ang pamantayan na makakatulong na mapaliit ang iyong paghahanap sa Pinuhin seksyon Ang mga kategorya ay maaaring buod bilang sa ibaba:
1. Mula sa : Makitid sa mga email mula sa isang tukoy na tao.
2. Paksa : Ang mga resulta lamang batay sa paksa ang ipinapakita.
3. May mga kalakip : Ang mga resulta lamang na mayroong mga kalakip ay ipinapakita.
4. Nakategorya : Ang mga resulta lamang na nabibilang sa isang tukoy na kategorya ang ipinapakita.
5. Ngayong linggo : Paliitin ang mga resulta batay sa oras ng resibo. Mayroon ding iba pang pamantayan tulad ng Ngayon, Kahapon, Ngayong Linggo, Huling Linggo, Ngayong Buwan, Huling Buwan, Ngayong Taon, o Huling Taon.
6. Ipinadala sa : Ipinapakita lamang ang mga mensahe na maaaring ipinadala sa iyo, hindi direktang naipadala sa iyo, o ipinadala sa ibang tatanggap.
7. Hindi pa nabasa : Ang mga hindi nabasang resulta lang ang ipinapakita.
8. Naka-flag : Ang mga mensahe lamang na na-flag mo ang ipinapakita.
9. Mahalaga : Ang mga mensahe lamang na minarkahan bilang mahalaga ang ipinapakita.
10. Dagdag pa : Bubuksan nito ang ilang mas advanced na pamantayan, tulad ng Cc at pagiging sensitibo.
5. Matapos mong mapili ang mga pamantayan, pumili Mga Kamakailang Paghahanap upang patakbuhin muli ang paghahanap. Tandaan na ang mga query lamang ang nai-save, hindi ang mga resulta.

Paano Lumikha ng Mga Kategorya, Mga Bandila, at Kulay sa Outlook

Pinapayagan ka ng Outlook na lumikha ng iyong sariling natatanging mga kategorya tulad ng pananalapi, personal, negosyo, atbp Sa Outlook, magagawa mong manatiling napapanahon at maayos sa bawat aspeto ng iyong buhay.

Paano Magtalaga ng isang kategorya sa isang Email

1. Mag-right click sa isang mensahe na nais mong pag-uri-uriin sa isang kategorya at piliin Ikakategorya mula sa menu ng konteksto.
2. Lumikha o pumili ng isang kategorya upang mailagay ang email. Maaari kang maglagay ng item sa higit sa isang kategorya din.

Paano Lumikha ng Mga Kategoryang Kulay

Sa una, ang mga kategorya sa Outlook ay pinangalanan na may mga generic na kulay, ipinapakita sa view ng talahanayan tulad ng iyong inbox. Sa pamamagitan ng pagbibigay sa bawat kategorya ng iba't ibang pangalan at kulay, ginagawang madali upang ayusin at makilala ang lahat ng impormasyon na mayroon ka.

1. Sa Outlook, mag-navigate sa Bahay → Ikakategorya → lahat ng kategorya .
2. Pumili Kategoryang Kulay at pagkatapos ay mag-click sa Palitan ang pangalan .
3. Mag-type sa isang naaangkop na pamagat para sa napiling kategorya. Kung nais mong baguhin ang kulay ng kategorya, mag-click sa Kulay drop-down
4. I-click ang OK lang pindutan kapag tapos ka na.

Paano Lumikha ng Mga Bandila

Hindi mo lamang maikakategorya ang lahat ng iyong mga email, ngunit maaari kang magtakda ng mga watawat para sa ilang mga kaganapan, tala, at anumang bagay na maaaring kailangan mong ipaalala.

1. Piliin ang email na nais mong i-flag. Tandaan na Follow Up ginagamit ang mga watawat para sa naaaksyong mga item lamang.
2. Mag-click sa Bandila icon Dapat itong pula, at lilitaw ang isang follow-up na mensahe sa header ng email.
3. Upang alisin ang watawat, mag-right click sa email at piliin ang Follow Up → Kumpleto na Mark mula sa drop-down na menu.

Paano Gumamit ng Mga Paalala sa Outlook

Ang mga paalala ay isang mas advanced na bersyon ng mga flag. Awtomatikong magpapadala ang Outlook ng mga pop-up ng paalala na itinakda mo sa iyong kalendaryo upang ipaalam sa iyo kung kailan paparating ang iyong mga naka-iskedyul na kaganapan.

Paano Magtakda ng isang Paalala para sa Mga Mensahe

1. Pumunta sa iyong listahan ng mensahe.
2. Piliin ang mensahe na nais mong mapaalalahanan.
3. Mula sa toolbar sa tuktok ng screen, mag-click Follow Up → Magdagdag ng Paalala .
4. Maaari kang magdagdag ng impormasyon sa iyong mga paalala tulad ng oras, petsa, at paglalarawan.
5. Kapag tapos ka nang mag-set up ng paalala, piliin ang OK lang .
6. Lilitaw ang isang icon ng alarma sa mensahe - sinasabi nito sa iyo ang paalala ay matagumpay na naipadala.
7. Kung kailangan mong baguhin ang oras ng iyong paalala, mag-click sa Follow Up → Paalala , pagkatapos ay i-edit ang anuman sa mga detalye. Mag-click OK lang upang mai-save ang mga pagbabago.

Paano Magtakda ng isang Paalala para sa Mga Gawain

1. Pumunta sa ilalim ng screen at pumili Mga Gawain . Maaari ka ring mag-navigate sa Bahay → Listahan ng Dapat Gawin upang tingnan ang mga gawain.
2. Piliin ang gawain sa listahan na nais mong mapaalalahanan.
3. Piliin ang gawain at isang time frame upang matugunan ang iyong deadline sa Follow Up grupo Mag-click OK lang upang mai-save ang paalala.
4. Kung nais mong alisin ang isang paalala sa gawain, pumunta sa Pamahalaan ang Gawain pangkat at piliin Alisin Mula sa Listahan .

Paano Tanggihan ang Mga Paalala Mula sa Mga Nakaraang Kaganapan

1. Pumili ka File → Mga pagpipilian → Advanced .
2. Nasa Mga Paalala seksyon, siguraduhin na Awtomatikong ibasura ang mga paalala para sa nakaraang mga kaganapan napili

Paano Hindi Papansinin ang Mga Pag-uusap sa Outlook

Ang mga pag-uusap ay isang mahusay na paraan upang ayusin ang iyong mga email. Ito ang mga email na pinagsama-sama ng mga paksa at naayos ayon sa pagkakasunod-sunod. Minsan ang mga pag-uusap na ito ay maaaring magtambak at maging walang katuturan, lumilikha ng kalat sa iyong mailbox.

Kung nangyari ito, maaari mo lamang balewalain / i-mute ang anumang pag-uusap na hindi na nauugnay sa iyo.

1. Piliin ang pag-uusap na nais mong huwag pansinin o anumang email sa thread.
2. Mag-click sa Huwag pansinin .
3. Pumili Huwag pansinin ang pag-uusap upang matapos ang proseso.
• Kung hindi ito lilitaw doon, huwag mag-panic. Ang kahon ay hindi lilitaw kung na-check mo ang Huwag ipakita muli ang mensaheng ito box, kaya simpleng alisan ng check ito.
4. Upang magpatuloy sa pagtanggap ng mga pag-update sa isang pag-uusap na dati mong na-mute, alisan ng check ang kahon.

Paano linisin ang iyong Outlook Inbox

Kung napabayaang hindi mabantayan, ang mga lumang mensahe na hindi na nauugnay sa iyong buhay ay makakalat sa iyong inbox. Inirerekumenda na linisin ang iyong inbox kahit isang beses bawat buwan upang maiwasan na mangyari ito.

1. Una, pumili ng isang pag-uusap na nais mong linisin. Tiyaking i-double check na ang pag-uusap ay hindi naglalaman ng anumang mahalagang impormasyon na nais mong mapanatili.
2. Mag-click sa Maglinis → Linisin ang Pag-uusap .
3. Panghuli, piliin Maglinis muli kapag ang pop-up box ay lilitaw sa iyong screen.

Paano I-off ang Auto Archive sa Outlook

Mahalaga ang pag-archive ng mga email upang manatiling kapanipaniwala at maayos. Gayunpaman, awtomatikong nai-archive ng Outlook ang iyong mga file at tinatangkang bawasan ang laki ng file sa pamamagitan ng pag-alis ng mga lumang email at paglalagay sa mga ito sa isang hiwalay na file. Dapat mong i-off ito sa lalong madaling panahon upang maiwasan ang pagkawala ng mahalagang impormasyon.

1. Buksan ang Outlook, pagkatapos ay mag-navigate sa File → Mga pagpipilian → Advanced .
2. Sa ilalim ng AutoArchive seksyon, i-click Mga Setting ng AutoArchive .
3. Siguraduhin na ang Patakbuhin ang AutoArchive tuwing n araw ang kahon ay hindi naka-check. Titiyakin nito na ang mga awtomatikong archival ay hindi mangyayari sa iyong email inbox.

Paano Pamahalaan ang Mga Panuntunan sa Outlook

Lumikha ng isang Panuntunan

1. Mag-right click sa anumang mensahe sa iyong inbox, o pumili ng isang email folder at mag-click sa Panuntunan .
2. Pumili ng isang pagpipilian na nababagay sa iyo. Tandaan na palaging iminumungkahi ng Outlook na lumikha ng isang panuntunan batay sa tatanggap at nagpapadala. Upang makakuha ng higit pang mga pagpipilian, piliin ang Lumikha ng Panuntunan .
3. Sa kahon ng dialogong Lumikha ng Panuntunan na magbubukas, pumili ng isa o higit pang mga kundisyon mula sa ' Kapag nakakuha ako ng email sa lahat ng napiling mga kundisyon, 'seksyon.
4. Sa ilalim ng ' Gawin ang sumusunod, seksyon, mayroon kang mga pagpipilian upang:
1. Magtakda ng isang panuntunan upang ilipat ang isang mensahe sa isang folder
2. Patugtugin ang isang napiling tunog
3. Ipakita sa bagong Window ng Alerto ng Item
5. Mag-click OK lang upang mai-save ang iyong panuntunan.

Lumikha ng Mga Panuntunan Gamit ang Rules Wizard

Karaniwan, mayroong tatlong mga patakaran na maaari mong likhain gamit ang Rules Wizard.

• Manatiling Organisadong Panuntunan : Nakakatulong ang panuntunang ito upang ma-filter at sundin ang mga mensahe.
• Manatiling napapanahong Panuntunan : Ang panuntunang ito ay magbibigay sa iyo ng isang notification kung ang isang mensahe ay umaangkop sa mga tukoy na pamantayan.
• Pasadyang Mga Panuntunan : Ito ang mga panuntunang nilikha nang walang isang template.

Upang lumikha ng isang panuntunan gamit ang Rules Wizard sa Outlook, gawin ang sumusunod:

1. Pumunta sa huling pahina ng Rules Wizard at bigyan ang iyong panuntunan ng isang pangalan.
2. Kung nais mong ilapat ang panuntunan sa mga mensahe na iyong natanggap, checkmark Patakbuhin ang panuntunang ito ngayon sa mga mensahe na nasa 'Inbox.'
3. Tandaan na bilang default, ang panuntunan ay laging naka-check. Maaari mong alisan ng check ang kahon kung hindi mo nais na mailapat ang panuntunan.
4. Mag-click Tapos na upang mai-save at i-on ang panuntunan.

Manu-manong Patakbuhin ang Mga Panuntunan

1. Galing sa File tab, piliin Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto .
2. Susunod, mula sa Mga Panuntunan sa E-mail tab, piliin Patakbuhin ang Mga Panuntunan ngayon .
3. Sa dialog box ng Run Rules Now, sa ilalim ng Piliin ang mga patakarang tatakbo seksyon, piliin ang mga patakaran na nais mong patakbuhin.
4. Nasa Patakbuhin sa Folder kahon, maaari kang pumili ng ibang folder sa pamamagitan ng pagpili Mag-browse , piliin ang folder at mag-click OK lang .
5. Tanggapin ang mga default na setting ng lahat ng mga mensahe sa Mag-apply panuntunan sa listahan. Maaari kang magbago upang mabasa din sa mga hindi pa nababasang mensahe.
6. Panghuli, mag-click sa Tumakbo ka na pindutan

Tanggalin ang isang Panuntunan

Palaging nilikha ang mga patakaran upang gawing madali ang trabaho at organisasyon. Gayunpaman, kung ang panuntunan ay hindi na makatuwiran, sulit na tanggalin ito upang mapanatiling maayos ang iyong slate.

Upang tanggalin ang isang panuntunan sa Outlook, sundin ang mga hakbang sa ibaba:

1. Buksan ang File tab, at piliin Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto .
2. Sa kahon ng dialog ng Mga Panuntunan at Alerto, lumipat sa Mga Panuntunan sa Email tab at piliin ang panuntunang nais mong tanggalin.
3. Mag-click sa Tanggalin pindutan, at i-click OK lang .

Paano Mag-set Out ng Opisina sa Outlook

Nagpapadala ang Out of Office ng isang awtomatikong tugon sa mga papasok na email habang wala ka sa iyong computer sa isang pinahabang panahon. Sa ganitong paraan, malalaman ng mga tao kung kailan ka makipag-ugnay sa iyo o kung bakit hindi ka tumutugon sa mga mensahe.

pasensya na may nangyari at hindi nasimulan ang salita (2)

1. Buksan ang Outlook, at mag-click sa File → Mga Awtomatikong Tugon (Wala sa Opisina) .
• Kung hindi mo nakikita ang opsyong ito, hindi ka naka-log in sa isang Exchange account.
2. Piliin ang Magpadala ng mga awtomatikong tugon pagpipilian
3. Magtakda ng isang saklaw ng petsa para sa iyong mga awtomatikong tugon sa pamamagitan ng pag-check sa Ipadala lamang sa saklaw ng oras na ito: kahon Kung hindi man, kakailanganin mong i-off ang mga ito nang manu-mano.
4. I-type ang iyong mga awtomatikong tugon sa Sa Loob ng Aking Organisasyon at Sa Labas ng Aking Organisasyon mga tab Maaari mong iwanang walang laman ang isa sa mga tab kung hindi mo nais na magpadala ng mga awtomatikong mensahe sa mga tao sa o labas ng iyong samahan.
• Tandaan : Upang maiwasan ang pagtugon sa basura, inirerekumenda na piliin lamang ang Aking mga contact.
5. I-click ang OK lang pindutan upang mai-save ang iyong mga setting.

Paano Mag-iskedyul ng isang Email sa Outlook

Minsan ayaw mong magpadala kaagad ng mga mensahe. Upang mag-iskedyul o maantala ang isang email, gamitin ang mga sumusunod na hakbang.

1. Bumuo ng iyong mensahe. Bago ipadala ito bilang isang email, piliin ang Marami pang pagpipilian arrow mula sa Mga tag pangkat sa Ribbon.
2. Sa ilalim ni Mga opsyon sa paghahatid , mag-click sa Huwag maghatid bago kahon ng tsek Ngayon, maaari mong itakda nang manu-mano ang petsa at oras ng paghahatid.
3. Mag-click Isara .
4. Magpatuloy sa pagsusulat ng iyong mensahe, o pindutin Ipadala . Awtomatikong iimbak ng Outlook ang email na ito at ihahatid ito sa mga tatanggap sa petsa at oras na itinakda mo.

Paano Harangan ang isang Nagpadala sa Outlook

Nais mo bang ihinto ang pagtanggap ng mga mensahe mula sa isang tao? Madali mong maidaragdag ang mga ito sa iyong Listahan ng Pag-block, pinipigilan silang maabot sa iyo sa pamamagitan ng Outlook. Ang mga email mula sa mga naka-block na nagpadala ay awtomatikong maililipat sa Junk mailbox, pinapanatili ang iyong mga naka-focus na inbox na malinis.

1. Sa listahan ng mensahe, pumili ng anumang mensahe mula sa nagpadala na nais mong harangan.
2. Nasa Menu bar ng Outlook , piliin ang Mensahe → Junk Mail → I-block ang Nagpadala .
3. Awtomatikong iniimbak ng Outlook ang email address ng nagpadala at idinagdag ito sa iyong naka-block na listahan ng nagpadala . Tandaan na ang mga nagpadala ay naka-block sa bawat account na batayan, nangangahulugang ang account na kasalukuyang ginagamit mo lang ang maaapektuhan.

Paano Mag-troubleshoot ng Mga Isyu sa Mobile ng Microsoft Outlook

Mayroong ilang pangunahing mga isyu na nasagasaan ng mga tao sa Outlook Mobile. Dadalhin namin ang ilan sa mga pinaka-karaniwan at mga hakbang na kinakailangan upang ayusin ang mga ito.

Nag-crash ang Outlook App

1. Kung nag-crash ang Outlook app sa tuwing bubuksan mo ito, subukang i-clear ang cache ng browser sa iyong aparato:
1. Paano linisin ang cache ng browser sa Android (Google)
2. Paano linisin ang cache ng browser sa iOS (Apple)
2. Matapos ang ganap na pag-clear sa cache ng iyong browser, alisin ang Outlook app mula sa iyong aparato at muling i-install ito.

Hindi Mag-sign in sa Outlook App

• Suriin ang iyong email address at password upang matiyak na inilalagay mo nang tama ang iyong mga kredensyal. Subukan i-reset ang iyong password kung kinakailangan.
• Tiyaking sinusuportahan ang iyong email account. Maaari ka lamang magdagdag ng mga account sa Outlook mula sa Exchange Online, Exchange Server, Office 365, Outlook.com, Yahoo! Mail, Gmail, at iCloud.
• Kung hindi ka sigurado tungkol sa kung anong uri ng email ang mayroon ka, suriin sa iyong email provider, Internet service provider (ISP), o sa iyong koponan sa suporta sa lugar ng trabaho.
• Kung hindi ka makakapag-sign in sa isang account na nagawa mo na, alisin ang iyong account at idagdag ito sa Outlook app muli.

Hindi mai-install ang Outlook App

Mayroong ilang mga bagay na dapat mong gawin upang mai-install ang Outlook mobile app sa iyong aparato.

• Dapat ay mayroon kang isang mobile device na nakakatugon sa mga kinakailangan ng application na mai-install. Maaari mong suriin ang mga kinakailangang ito sa pahina ng pag-install sa App Store o Google Play Store.
• Dapat ay mayroon kang sapat na magagamit na puwang sa pag-iimbak upang magkasya at hawakan ang laki ng Outlook app.
• Ang isang gumaganang koneksyon sa internet tulad ng Wi-Fi o mobile data ay kinakailangan upang i-download ang Outlook app.

Hindi Magsi-sync ang Mga contact at Kalendaryo

Ang iyong mga contact at kalendaryo ay hindi mai-sync kung na-set up mo ang iyong email bilang isang POP o IMAP account Sa kasong ito, magkakaroon ka upang lumikha ng isang Exchange ActiveSync account Dapat mo ring suriin upang matiyak na ang iyong email app ay may pahintulot na i-access ang iyong kalendaryo at mga contact.

Kung ang iyong email ay gumagana nang maayos sa isang computer, ang isyu ay malamang na sanhi ng iyong email app. Kung ang problema ay ang iyong app, kakailanganin mong makipag-ugnay sa kanilang koponan ng suporta . Halimbawa, kung nagkakaproblema ka sa iOS mail app , makipag-ugnay Suporta ng Apple upang suriin at ayusin ang problema.

Para sa mas madaling pag-access at mas mahusay na pamamahala ng iyong mga contact at kalendaryo, inirerekumenda na i-download at i-install ang Ang Outlook Mobile app .