Nangungunang 14 Mga Trick at Tip sa Microsoft Word na Dapat Mong Malaman

Pagdating sa pagproseso ng salita, ang MS Word ay isang minahan pa rin ng ginto. Bilang bahagi ng Microsoft Office produktibo suite, isinasaad ng mga ulat na higit sa isang bilyong mga gumagamit ang umaasa sa program na ito araw-araw upang lumikha ng mga kahanga-hangang dokumento.

Bagaman ang karamihan sa mga tao ay gumagamit ng MicrosoftSalita, hindi lahat nakakaintindi kung paano i-maximize ang mga kakayahan ng programa. Ang salita ay naka-pack na may isang kalabisan ng mga tampok, na maaaring makatulong sa paglikha ng mga dokumento, mga file ng teksto, at mga ulat marami pang undemanding. Kung pinagkadalubhasaan mo ang ilan sa mga nangungunang trick at tip sa Microsoft Word, ang iyong trabaho ay magiging walang stress, at magiging mas produktibo at mahusay, na kung saan ay ang pangwakas na layunin ng anumang software.

Paano makakapunta sa paligid ng Microsoft Word Madali

Ang naka-highlight sa ibaba ay ang nangungunang 14 mga lihim ng aming mga paboritong tip, mga shortcut, at trick upang suportahan ang iyong karunungan ng Microsoft Word. Tandaan na ang karamihan sa mga trick na ito ay dapat gumana sa lahat ng mga bersyon ng salita.

1. Tukuyin ang Mga Statistics ng Kakayahang mabasa ng Dokumento

Bukod sa paghusga sa iyong pagbaybay at gramatika , Matutukoy ng Salita ang pagiging kumplikado ng istilo ng pagsulat. Halimbawa, natutugunan ba ng iyong istilo ng pagsulat ang pagkaunawa ng 5ikagrade ng isang taong may post-grad degree? Gumagamit ang salita ng Dali ng Pagbasa ng laman subukan upang kalkulahin ang iyong iskor sa isang 100-point scale. Mas mataas ang porsyento sa sukatan, mas madaling maintindihan. Sa karamihan ng mga pangyayari, iminumungkahi ng dokumentasyon ng Opisina na ang iskor ay dapat na mas mataas sa 60.

Bukod sa Antas ng Baitang-Kincaid na Antas Ipinapahiwatig ng pagsubok kung aling antas ng grade ng US ang iyong teksto ay nakasulat sa anumang senaryo, dapat mong palaging hangarin para sa 7.0 hanggang 8.0 ayon sa Dokumentasyon ng Microsoft .

hindi kinikilala ng pc ang bagong hard drive

Upang maisaaktibo ang tampok na ito sundin ang pamamaraan sa ibaba:

• Pumunta sa File > Mga pagpipilian
• Pumili Pagpapatunay
• Sa ilalim niKapag naitama ang spelling at grammar sa Word, lagyan ng tsek ang kahonSuriin ang grammar sa pagbaybay.
• Susunod na piliin ang Ipakita ang mga istatistika ng kakayahang mabasa.

Matapos paganahin ang tampok na ito, buksan ang isang file na nais mong suriin, pindutin ang F7 o pumunta sa Pagsusuri > Pagbabaybay at Gramatika. Kapag natapos ng Word ang pag-check ng grammar at spelling, ipinapakita nito ang impormasyon tungkol sa antas ng pagbabasa ng iyong dokumento.

2. Bumuo Lorem Ipsum Random na Teksto sa Iyong Dokumento

Nais mo bang magdagdag ng ilang mga random na teksto sa iyong dokumento? Sinaklaw ka ng salita. Madali mong magagawa ito gamit ang mga trick at tip ng Microsoft. Na gawin ito, uri = lorem (P 1) at palitan ang P ng bilang ng mga talata na nais mo, at ako sa bilang ng mga pangungusap na kailangan mo. Kapag natukoy mo na ang variable (P, ako), pindutin ang enter upang makabuo ng teksto.

ang site na ito ay hindi maabot ang server dns address ay hindi matagpuan.

Gayundin, maaari kang gumamit ng sapalaran Dokumentasyon ng tanggapan gobbledygook bilang pangunahing materyal na mapagkukunan para sa iyong filer ng lugar. Upang magawa ito, gamitin ang equation = rand (P, I).

3. I-highlight ang isang Pangungusap sa isang Pag-click

Upang mai-highlight ang isang buong pangungusap, pindutin nang matagal Ctrl Key + Windows . Kung ikaw ay isang gumagamit ng Mac, gamitin ang Command Key at mag-click sa simula ng pangungusap at ang Word ang mag-aalaga ng iba.

4. Gumamit ng petsa at Oras ng Auto-Update

Mayroon ka bang isang dokumento na ginagamit mong paulit-ulit sa pamamagitan lamang ng pag-update ng ilang mga pangunahing detalye? Kung may kasamang oras at o petsa ang dokumento, ang isa sa mga magagandang trick ay upang payagan ang Word na awtomatikong i-update ang petsa.

paano ko tatanggalin ang chromium mula sa aking pc

Upang magsingit ng isang petsa na awtomatikong nag-a-update, sundin ang pamamaraan sa ibaba

• Galing sa Ipasok ang tab , sa pangkat ng Teksto, i-click ang Petsa at Oras

• Galing sa Petsa at Oras dialog box, piliin ang format na gusto mo.
• Susunod, piliin ang Awtomatikong mag-update checkbox.

Ang petsa ay ipapasok bilang isang patlang at awtomatikong mag-a-update.

5. Mga Trick at Tip sa Microsoft Word-Ipakita ang Mga Nakatagong Character

Nagtatrabaho sa isang kumplikadong may iba't ibang mga haligi, istilo, at mga format ang pag-edit ay maaaring maging isang nakakapagod na ehersisyo. Upang makita kung ano ang nangyayari habang ini-format ang iyong dokumento, ipinapayong gawin mo ang lahat ng mga hindi nakikitang marka, kabilang ang mga puwang, matapang na pagbabalik, mga tab, at malambot na pagbabalik na nakikita. Sa Windows, makakamit mo ito sa pamamagitan ng pagpindot Ctrl + Shift-8 para sa Mac, gamitin Command-8.

6. Palitan ang Hindi Makikita na Mga Character at Pag-format.

Hanapin at Palitan tampok sa Word ay isang tagapagligtas. Tinutulungan ka nitong gumawa ng mabilis na mga pagbabago nang hindi kinakailangang mag-peck at manghuli para sa bawat pagkakataon na kailangan mong baguhin. Bukod, maaari mong gamitin ang Hanapin at Palitan para sa mga nakatagong character sa iyong dokumento.

Upang hanapin at mapalitan ang mga espesyal na character sa isang dokumento, sundin ang mga hakbang na ito

• Galing sa Bahay tab, sa Pag-edit pangkat, piliin Palitan .

ano ang address ng server dns ay hindi matagpuan

• Mag-click Dagdag pa >> pindutan

• Piliin ang Espesyal pindutan, at piliin ang natatanging character na nais mong hanapin at palitan.
• Iposisyon ang cursor sa Palitan ng textbox.
• Mula sa pindutang Espesyal, piliin ang Espesyal character na nais mong idagdag sa Palitan ng textbox.

Tandaan: Maaari kang magdagdag ng higit sa isang partikular na character sa text box.

• Siguraduhin ang lahat ng iyon Lahat ang pagpipilian ay napili mula sa listahan ng listahan ng Paghahanap. Gayunpaman, kung nais mong limitahan ang teksto ng paghahanap pagkatapos o bago ang paglalagay ng pointer, piliin ang Pataas o Pababa mga pagpipilian mula sa Search box.
• Kapag tapos na, maaari mong gawin ang sumusunod:

1. Kumpirmahin ang bawat kapalit sa isa-isang batayan, sa pamamagitan ng paggamit Hanapin Susunod. Pagkatapos mag-click Palitan upang mapalitan ang teksto o Hanapin Susunod upang laktawan ang susunod na paglitaw ng paghahanap. O kaya naman
2. Palitan ang lahat ng mga kaganapan sa pamamagitan ng pag-click Palitan Lahat.
3. Kapag nakumpleto na ang sesyon ng pagpapalit, isang kahon ng dayalogo na may kung gaano karaming mga kapalit ang tapos na mag-pop up. Mag-click Sige upang isara ang dialog box
4. Mag-click malapit na upang wakasan ang sesyon.

7.Ipasok ang Mga Komprehensibong Equation sa Matematika

Gamit ang bagong pagpapabuti sa Microsoft Word, maaari mo na ngayong ipasok ang mga kumplikadong equation ng matematika sa iyong salita. Upang makamit ito, mag-click Ipasok> Mga Equation , pagkatapos ay piliin ang equation na nais mong gamitin sa iyong dokumento. Kapag naipasok na ang equation sa iyong dokumento ng salita, madali mong mababago ang pag-format sa pamamagitan ng pagpapalit ng mga titik ng mga numero.

8.Tanggalin ang hindi ginustong pag-format

Ang isang maling pag-format ng dokumento ay maaaring makagulo sa iyong trabaho lalo na kapag nagtatrabaho sa isang kopya ng dokumento na na-paste mula sa ibang mapagkukunan. Samakatuwid, kailangang suriin at limasin ang lahat ng maling pag-format upang gawing mas kaaya-aya at nakakaakit ang iyong dokumento. Upang makamit ito, gamitin Ctrl + Space o gamitin I-clear ang Lahat ng Pag-format pindutan upang mapupuksa ang pag-format mula sa naka-highlight na teksto.

9.Protektahan ka ng Dokumento

Ang Microsoft Word ay may iba't ibang built-in na proteksyon na makakatulong sa iyong i-encrypt ang iyong pagsusulat.

• Mag-click File> Impormasyon > Protektahan ang Dokumento
• Mula sa drop-down na menu, maaari kang pumili ng alinman, Paghigpitan ang Pag-edit, pag-encrypt ng Password, o Paghigpitan ang Pag-access.

Pinapayagan kang pumili ng Encrypt ng Password pamahalaan ang pagtingin at pag-edit mga pahintulot.

labing-isangAlisin ang Toolbar Ribbon

Kung nais mo ng isang libreng pagkagambala sa pagsulat, maaari mong itago ang toolbar ribbon na nakalagay sa tuktok ng iyong dokumento sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + F1 . Kapag tapos ka na sa iyong trabaho, maaari mong pindutin Ctrl + F1 upang ibalik ito sa view.

12.Gumamit Sabihin mo sa akin kung ano ang gagawin.

Bagong bersyon ng salita tulad ng mga tampok na MS Word 2016 Sabihin mo sa akin kung ano ang gagawin isang shortcut na nagbibigay-daan sa iyo upang mag-type sa isang aksyon na nais mong gampanan at magbigay sa iyo ng mga sagot na maaari mong samantalahin halimbawa, pag-type Ipasok ang Mga Larawan nagbibigay sa iyo ng mga pagpipilian sa kung paano ka maaaring magpasok ng isang imahe sa iyong doc. Ang tool ay hindi kapani-paniwalang kapaki-pakinabang, lalo na kung sinusubukan mong makahanap ng isang function, ngunit nahihirapan ka mag-navigate sa mga menu o hindi maalala ang mga shortcut .

13.Mabilis na Paghanap ng isang Salita

Kung nag-e-edit ka ng isang ulat sa Word ngunit nangangailangan ng konteksto, maaari mong gamitin ang Tool sa Smart Lookup . I-highlight ang salita , mag-right click dito, at piliin Smart Lookup . Ang paggawa nito ay magbubukas ng isang maliit na panel na naglalaman ng impormasyong nauugnay sa salita. Sine-save ka nito mula sa paglipat sa iyong browser upang magsagawa ng isang paghahanap.

kung paano suriin mac address sa windows 10

14.Tanggalin ang mga Salita gamit ang Isang Key Press

Kung kailangan mong tanggalin ang isang malaking tipak ng teksto, sa halip na pindutin ang backspace bar, gamitin Ctrl + Backspace . Pinapayagan kang mag-alis ng isang salita sa bawat oras na pinindot mo ang backspace button, sa halip na gumamit ng backspace upang tanggalin ang character-wisdom.

Tulad ng mga kopya at i-paste ang mga utos, mastering keyboard mga shortcut para sa pagdaragdag ng mga web link sa iyong dokumento ay kritikal. Pwede mong gamitin Ctrl + K mag-utos sa mga bintana upang mabilis na magdagdag ng mga link sa iyong trabaho.

Ang pag-master ng iyong paraan sa paligid ng Microsoft word ay maaaring makatipid sa iyo ng oras at mas maging produktibo, ang naka-highlight sa itaas ay ang mga tip at trick ng Microsoft Word na maaaring mabilis na mapuno ang paggamit mo ng MS Word.

Kung naghahanap ka para sa isang kumpanya ng software na mapagkakatiwalaan mo para sa integridad at matapat na mga kasanayan sa negosyo, huwag nang tumingin sa malayo kaysa sa . Kami ay isang Microsoft Certified Partner at isang BBB Accredited Business na nagmamalasakit sa pagdadala sa aming mga customer ng maaasahan, kasiya-siyang karanasan sa mga produktong software na kailangan nila. Makakasama namin kayo dati, habang, at pagkatapos ng lahat ng mga benta.