Nangungunang 9 mabisang Kasangkapan upang Matulungan mapalakas ang Iyong Kakayahang Gumawa Habang Nagtatrabaho mula sa Bahay

Subukan Ang Aming Instrumento Para Sa Pagtanggal Ng Mga Problema



Ang interes sa remote na pagtatrabaho ay tumataas muli dahil ito ay isang ligtas at mabisang paraan upang matapos ang mga bagay nang hindi kinakailangang iwanan ang ginhawa ng iyong tahanan. Gayunpaman, ang mga walang karanasan ay madaling makagawa ng mga hadlang nang maaga sa kanilang mga pakikipagsapalaran sa malayo sa trabaho.



namahagi ng mga koponan



Ang mga ipinamamahaging koponan ay binubuo ng mga indibidwal na nakakalat sa iba't ibang mga lokasyon na walang direktang, personal na paraan ng komunikasyon. Ito mismo ay isang hamon para sa marami, dahil ang paghahanap ng tamang mga tool upang mabisang makipag-usap sa mga miyembro ng iyong koponan ay mahirap. Ang kalabisan ng mga pagpipilian ay nagpapahirap pumili ng isang bagay na hindi lamang pinagkakatiwalaan, ngunit angkop para sa mga pangangailangan ng iyong koponan.

Kaya, paano mo mai-maximize ang iyong kahusayan at magbigay ng isang paraan para tumaas ang iyong koponan sa tuktok? Sa pamamagitan ng paggamit ng tamang mga tool.



Nakatuon ang aming artikulo sa pagpapakilala ng mga kilala at mabisang tool upang mapalakas ang iyong pagiging produktibo kapag nagtatrabaho mula sa bahay, at pagpapahusay ng komunikasyon sa mga miyembro ng iyong koponan.

Ano ang mga hamon na kinakaharap ng mga ipinamamahaging koponan?

Ang pagsisimula sa pagtatrabaho mula sa bahay bilang isang indibidwal ay matigas sa sarili nito - mas mahirap kung kailangan mong makasabay at makipagtulungan sa mga proyekto sa isang buong koponan. Tulad ng mga ipinamamahaging koponan na madalas na nagtatrabaho mula sa iba't ibang mga lokasyon sa buong mundo, nahaharap sila sa isang natatanging hanay ng mga hamon na hindi madalas na pinag-uusapan:

  • Iba't ibang mga time zone
  • Hadlang sa wika
  • Iba't ibang mga kultura ng workspace
  • Nanatiling motivate at pokus
  • Paghanap ng mga tamang tool upang makipag-usap
  • Pag-aayos ng mga proyekto
  • Problemang teknikal

Bukod sa mga natatanging hamon na ito, mayroon ding mga pangkalahatang pakikibaka ng pagtatrabaho mula sa bahay. Ayon sa a Estado ng Remote ulat, 22% ng mga liblib na manggagawa ay nakikipagpunyagi sa pag-unplugging pagkatapos ng trabaho, 19% nahihirapan na harapin ang kalungkutan na kasama ng paggastos ng karamihan ng iyong oras sa bahay, at 10% na nangangailangan ng tulong upang manatiling motivate.



Sa kabutihang palad, hindi ka nag-iisa.

Kung nalaman mong kailangan mo ng tulong sa anuman sa mga isyu sa itaas - o marahil sa ibang naiugnay sa pagtatrabaho mula sa bahay, - siguraduhing basahin ang aming artikulo. Nilalayon naming dalhin ka at ang iyong ipinamamahaging koponan ng isang solusyon sa maraming mga hadlang na kinakaharap mo sa isang araw-araw na batayan kapag nagtatrabaho nang malayo. Magsimula na tayo!

Pinakamahusay na trabaho mula sa mga tool sa bahay para sa mga malalaking koponan na namamahagi

Upang gawing mas madali ang iyong buhay bilang isang remote na manggagawa sa isang ipinamahaging koponan, pinagsama namin ang ilan sa mga pinakamahusay na serbisyo at tool na nagbibigay ng tulay sa pagitan ng iyong koponan at ng iyong layunin. Bilang karagdagan, ang karamihan sa mga app na ito ay nagpapalakas din ng iyong pagiging produktibo - sabihin na hindi sa mga stereotype at maging isang mahusay na manggagawa kahit mula sa bahay.

Tandaan na ang mga rekomendasyong ito ay ginawa batay sa mga personal na karanasan at impormasyong nakolekta mula sa mga online na pagsusuri. Mayroong isang napakaraming mga pagpipilian na maaari mong hanapin sa iyong sariling libreng oras upang makahanap ng perpektong application para sa iyong koponan, iyong badyet, o iyong sariling mga personal na pangangailangan. Huwag matakot na gumawa ng ilang paghuhukay napakalayo nito upang maghanap at magtrabaho kasama ang mga perpektong tool.

kung paano mapupuksa ang mabilis na pag-access

1. World Time Buddy

Mga Platform : Web, iOS, Android

mundo oras na kaibigan

Para sa mga koponan na nakakalat sa buong mundo, mahalagang magkaroon ng kamalayan sa pagkakaiba ng time zone sa pagitan ng iba't ibang mga miyembro ng koponan. Sa kabutihang palad, ang libre World Time Buddy ang application at application ay isang madaling solusyon upang makasabay sa maraming iba't ibang mga time zone nang sabay-sabay.

Paghahanap lamang para sa mga lokasyon at idagdag ang mga ito sa iyong talahanayan upang makita at ihambing ang pagkakaiba ng oras sa pagitan mo at ng mga miyembro ng koponan. Maaari ka ring lumikha ng isang setting ng master at ibahagi ito sa iba upang ang lahat ay palaging nasa parehong pahina.

dalawa. Google Drive

Mga Platform : Windows, macOS, Android, iOS, web

Google drive

Google Drive ay ang gulugod ng iba't ibang iba pang mga serbisyo ng Google tulad ng Google Docs, Sheets, at Slides. Nagsisilbi sila bilang isang mahusay, libreng kahalili ng mga suite ng application ng tanggapan na madalas ay nagkakahalaga ng daan-daang dolyar para magamit ng mga pangkat. Sa tulong ng Drive, maaari kang lumikha at makipagtulungan sa iba't ibang uri ng mga dokumento nang madali.

Ang pagpipiliang mag-upload at magbahagi ng iyong sariling mga file ay lubos na kapaki-pakinabang din. Habang maraming mga apps sa komunikasyon (tulad ng Skype o Pagtatalo ) payagan ang pagbabahagi ng file, karaniwang may mahigpit na mga paghihigpit sa lugar upang matiyak na ang mga server ay hindi kailanman labis na karga ng malalaking paglilipat ng file. Sa Drive, maaari kang mag-imbak ng isang kabuuang halaga ng data na 15 GB nang libre, at i-upgrade ang iyong imbakan nang higit pa para sa isang abot-kayang presyo.

3. Mag-zoom

Mga Platform : Windows, macOS, Android, iOS, web

zoom app

Ang katotohanang hindi mo nakikita nang harapan ang mga miyembro ng iyong koponan ay hindi nangangahulugang hindi mo dapat sila nakikita. Mag-zoom ay isang lubhang kapaki-pakinabang na serbisyo upang magsagawa ng mga pagpupulong sa online, kumpleto sa mga tawag sa audio at video. Gumawa ng mga pagpupulong kasama ang iyong mga koponan, kumperensya, o kahit na isa sa isang sesyon upang mabisang makipag-usap at makabuo ng mga makabuluhang pakikipag-ugnay sa iyong mga kasamahan.

Apat. GitHub

Mga Platform : Web

Github

Ang isang ito ay pupunta sa mga programmer na nagtatrabaho nang malayuan mula sa bahay. GitHub ay isang lubhang kapaki-pakinabang na website upang magbahagi ng mga code, script, at iba pang mga kaugnay na programa sa iyong mga katrabaho. Mayroon itong ganap na, ligtas na paraan upang makipagtulungan sa iba, at pinapayagan kang i-maximize ang iyong kahusayan habang nagtatrabaho sa tabi ng iyong koponan.

5. Toggl

Mga Platform : Windows, macOS, Android, iOS, Chrome, Firefox

toggl
Kapag nagtatrabaho nang malayuan, mahalagang pamahalaan nang maayos ang iyong oras. Toggl tumutulong sa pamamagitan nito sa pamamagitan ng pagsubaybay sa oras na ginugugol mo upang matapos ang ilang mga gawain, at bibigyan ka ng mga ulat ng visual na data upang pag-aralan ang iyong pagganap at i-maximize ang pagiging produktibo. Kapag nagtatrabaho sa isang koponan, maaari mong makita kung gaano karaming oras ang ginugugol ng mga miyembro ng koponan sa kanilang mga gawain, na nagbibigay-daan para sa mas mahusay na koordinasyon at bibigyan ka ng pagkakataon na maging napapanahon sa iyong mga miyembro.

6. Dashlane

Mga Platform : Windows, macOS, Android, iOS, at iba`t ibang mga platform

Hindi pinagana ng iphone mangyaring kumonekta sa iTunes

dashlane
Bilang isang malayong trabahador, marahil ay magkakaroon ka ng maraming mga account sa maraming iba't ibang mga serbisyo, platform, at website. Tumatawag ito para sa mahusay na seguridad, lalo na kapag nagtatrabaho sa isang ipinamamahaging koponan sa isang kumpanya. Ang paggamit ng parehong password para sa lahat ng iyong mga account ay isang malaking no-no sa online na mundo - at madaling tandaan ang mga password tulad ng ILovePup Puppies300 huwag mo na lang itong putulin.

Kasama si Dashlane , maaari mong ligtas na maiimbak ang mga password at iba pang mga kredensyal sa pag-login sa maraming mga platform, kumpleto sa mga awtomatikong pag-login at napakalawak na seguridad. Maging ligaw at lumikha ng mahirap upang basagin ang mga password upang maprotektahan ang iyong mga account. Hindi mo kailangang tandaan ang mga ito sa iyong sarili ay gagawin ni Dashlane.

7. Matamlay

Mga Platform : Windows, macOS, Linux (beta), Android, iOS, web

matamlay

Dalhin ang komunikasyon sa iyong koponan sa susunod na antas sa Matamlay . Ito ay isang advanced na solusyon para sa lahat ng mga remote na koponan upang samantalahin. Pinapayagan ka ng instant na pagmemensahe na mag-set up ng iba't ibang mga channel para sumali ang mga miyembro ng koponan, magamit ang mga pagbanggit upang makuha ang pansin ng isang tao sa pamamagitan ng mga notification, chat sa mga thread, at iba pa. Ang mga pasadyang katayuan, pagbabahagi ng screen, mga tawag sa audio at video, at paglilipat ng file ay ang icing sa cake na Slack.

8. Matahimik na

Mga Platform : Mac OS

matahimik

Ang application na hinihimok ng pagiging produktibo ay lumalabas sa mga gumagamit ng macOS. Kung nakikipagpunyagi ka sa pagkumpleto ng mga gawain sa isang organisadong pamamaraan, tiyak na tingnan Matahimik na . Ang paggamit ng diskarte na hinihimok ng layunin kapag nagtatrabaho ay maaaring mapalakas ang iyong pagiging produktibo, at tinitiyak ng Serene na hindi mo malilimutang isama ang mga break sa iyong iskedyul.

Mag-set up ng mga pang-araw-araw na layunin, paghiwalayin ang mga ito sa iba't ibang mga gawain, at kumpletuhin ang mga ito nang madali habang pinapanatili ang silid para sa pangangalaga sa sarili at libangan.

9. Trello

Mga Platform : Windows, macOS, Android, iOS, web

trello
Trello Pinapayagan ang mga koponan na ayusin ang mga proyekto sa mga board ng pagtutulungan. Mahalaga na isang virtual na whiteboard para sa iyong koponan upang mabilis at madaling mag-set up ng iba't ibang mga gawain, maglakip ng impormasyon, at gumana nang mas mahusay. Kumuha ng isang malinaw na pagtingin sa kung ano ang ginagawa sa pamamagitan ng kung anong mga miyembro ng koponan sa isang sulyap.

Pangwakas na saloobin

Sa paparating na lockdown ng karamihan sa mga pamahalaan dahil sa COVID-19, inaasahan namin na ang listahang ito ay makakatulong matugunan ang iyong mga layunin sa trabaho habang nakikipag-ugnay pa rin sa iyong mga koponan.

Choice Editor


Mga Kasanayan sa Digital Literacy: Kritikal na Pag-iisip

Payo Para Sa Mga Guro


Mga Kasanayan sa Digital Literacy: Kritikal na Pag-iisip

Ano ang Critical Thinking? Maraming mga kahulugan ng kritikal na pag-iisip, sa pinakapangunahing anyo nito, ito...

Magbasa Nang Higit Pa
Paano Panatilihing Ligtas ang Iyong Data Kapag Gumagamit ng Microsoft Office 365

helpcenter


Paano Panatilihing Ligtas ang Iyong Data Kapag Gumagamit ng Microsoft Office 365

Napakahalaga ng iyong kaligtasan online. Manatiling ligtas kapag nagtatrabaho sa Microsoft Office 365 gamit ang sumusunod na madaling gamitin na mga tool at pamamaraan.

Magbasa Nang Higit Pa