Ang mga empleyadong nagtatrabaho mula sa bahay ay 24% na mas malamang na maging mas masaya habang mas produktibo, ayon sa pag-aaral ng OWLLabs . Madaling makita kung bakit mas gusto ng mga miyembro ng iyong team na magtrabaho nang malayuan. Nagagawa nilang magtakda ng sarili nilang mga iskedyul, maglakbay nang higit pa, at tamasahin ang ginhawa ng kanilang mga tahanan.
Ang katotohanan ay ang isang malayong koponan ay maaaring magkaroon ng isang toneladang benepisyo kung maayos ang pamamahala. Ang paglipat sa pamamahala ng mga malalayong empleyado ay maaaring gawing mas madali sa mga pag-unlad sa teknolohiya at isang paniniwala na ang iyong mga empleyado ay magiging kasing produktibo, at marahil higit pa, kapag binigyan mo sila ng tiwala at kakayahang umangkop na gawin ang kanilang trabaho saanman sila matatagpuan. Makakatulong ang mga tool sa komunikasyon at pakikipagtulungan sa mga team na manatiling konektado at produktibo.
Mula sa iyong pagtatapos, gayunpaman, ang pagpapatakbo ng isang malayong workforce ay maaaring halos hindi diretso, lalo na kung sanay ka sa pang-araw-araw na mga aktibidad sa opisina. Sa kabutihang palad, nag-compile kami ng listahan ng pinakamahusay na remote work tool na makakatulong sa iyong mga tauhan na maayos na lumipat sa kanilang mga bagong tanggapan sa bahay.
Ang paggamit sa mga platform na ito ay maaaring mapalakas ang moral ng koponan, mapabuti ang pagiging produktibo, at mahikayat ang pagtutulungan ng magkakasama.
Sumisid tayo para matuto:
- Anong mga tool ang kailangan para sa malayong trabaho?
- Anong mga tool ang nagpapahintulot sa mga manggagawa na magtrabaho nang malayuan at mag-telecommute?
Narito ang isang listahan ng mga tool na inirerekomenda namin upang makatulong sa panahon ng iyong paglipat sa malayong trabaho:
1. Mahina
Slack ay isa sa pinakasikat na platform sa panahon ng pandemya. Ito ay dapat-may para sa parehong mga tagapamahala ng proyekto at mga empleyado dahil sa kadalian ng paggamit at pagiging maaasahan.
Iniimbak nito ang lahat ng iyong trabaho -- mula sa mga file, mga third-party na app hanggang sa mga pag-uusap -- sa isang lugar na maaari mong ma-access mula sa kahit saan. Salamat sa feature, mas madali ang pakikipagtulungan sa mga katrabaho. Sa maayos na istrakturang ito, ang mga tauhan ay gumagana nang mas mabilis at maayos nang hindi naaabala kapag naghahanap ng mga file at dokumento sa iba't ibang lugar.
Naghahanap ka bang magsulong ng pagiging pamilyar sa lugar ng trabaho? Nag-aalok ang Slack ng iba't ibang mga emoji na magagamit mo upang mag-react sa mga mensahe. Kung natapos ng iyong empleyado ang kanyang trabaho sa tamang oras, maaari mo silang batiin ng 'palakpak' na emoji. Ang mga maliliit na kilos ng pagpapahalaga na tulad nito ay maaaring makatulong sa pag-uudyok sa mga miyembro ng iyong koponan.
Ang isa pang feature na ginagawang Slack ang go-to app para sa karamihan ng mga team ay ang mga built-in na tawag. Hindi mo kailangang bumisita sa isang browser o software ng kalendaryo upang mag-set up ng isang tawag. Magagawa mo ito sa ilang hakbang lang sa mismong app.
2. Mag-zoom
Mag-zoom ay isang app na tila umusbong lamang sa karamihan ng mga malalayong telepono ng empleyado sa panahon ng quarantine. Bigla itong napunta mula sa isang maliit na kilalang video conferencing app sa isang kailangang-kailangan na tool para sa sinumang nagtatrabaho nang malayuan. Mayroong iba't ibang dahilan para sa pagtaas na ito -- pangunahin sa mga ito ang kaginhawaan na ibinibigay nito.
Binibigyang-daan ka ng Zoom na mag-screen-share, para maipakita mo sa iyong katrabaho kung paano kumpletuhin ang isang gawain. Nagbibigay-daan din ito sa iyo na mag-host ng isang webinar o isang malaking pulong ng koponan. Maaari mong i-lock out ang mga miyembrong hindi mo gustong lumabas sa iyong mga session sa pamamagitan ng pagtatakda ng feature na imbitasyon lang. Bilang resulta, hindi ka makakakuha ng mga hindi kinakailangang pagkaantala.
Mas mabuti pa, maaari mong itabi ang Mga Zoom Room -- mga conference room na nagbibigay-daan sa pakikipagtulungan ng team. Ang mga feature, gaya ng mga zoom room, ang dahilan kung bakit namumukod-tangi ang platform sa iba pang video calling app. Nag-aalok ang app ng isang propesyonal na espasyo para sa mga manggagawa upang madali silang makapagbahagi ng mga ideya.
bakit hindi ko maiayos ang ningning sa aking laptop
3. WooBoard
Gustung-gusto ng mga empleyado ang pagkilala mula sa mga nakatataas. Ang isang simpleng kilos ng pagpapahalaga ay maaaring makagawa ng mga kababalaghan para sa kanilang pangkalahatang moral at pagmamaneho. Iyon ang dahilan kung bakit dapat mong tiyakin na ipagdiwang mo ang iyong mga empleyado para sa kanilang maliliit na panalo, kahit na wala ka sa isang setting ng opisina.
WooBoard nagbibigay-daan sa iyo na gawin iyon: Lumikha ng mga gantimpala na makakatulong sa iyong mga empleyado na makatanggap ng walang limitasyong pagkilala. Ang mga feature ng social engagement ng app ay nagbibigay-daan sa mga manggagawa na magsimula ng mga pag-uusap sa isa't isa.
Kunin ang app upang ang iyong mga tauhan ay makapagpalabas ng kaunting singaw, at posibleng mapataas mo ang kabuuang produktibidad sa lugar ng trabaho.
4. Tallyfy
Madaling pabayaan ang pamamaraang gawain kapag ang karamihan sa mga tool sa pamamahala ng proyekto ay pangunahing nakatuon sa mga one-off na gawain. Tallyfy nagbibigay-daan sa iyo na pamahalaan ang parehong mga one-off na tungkulin at proseso.
Ang pagsubaybay sa mga daloy ng trabaho ng mga miyembro ng iyong koponan ay mahalaga, dahil malamang na wala kang karangyaan sa pagtingin sa kanilang mga balikat. Nag-aalok sa iyo ang Tallyfy ng isang madaling gamitin na dashboard na nagbibigay-daan sa iyong subaybayan ang kanilang mga aktibidad. Magagawa mong subaybayan ang kanilang pag-unlad, tingnan kung nananatili sila sa mga deadline, at pag-aralan ang kanilang pagiging produktibo.
Maaaring maging kapaki-pakinabang lalo na ang pamamahala sa daloy ng trabaho kung karamihan ay nagtatrabaho ka sa Mga Virtual Assistant. Kadalasan, naghahanda ang mga VA ng mga listahan ng mga bagay na kailangan nilang gawin bago matapos ang araw. Upang matiyak na sila ay nasa track, maaari kang lumikha ng isang daloy ng trabaho na magdadala sa kanila sa buong proseso.
5. QuickBooks Cloud Hosting
Mga Quickbook Ang Desktop ay kabilang sa pinaka malawak na ginagamit na software ng accounting sa maliliit na negosyo. Ang paghahanda ng mga tax return ay mas madali gamit ang software, at ito ay gumagawa para sa mga panahon ng buwis na walang stress. Gayundin, maaaring kailanganin mo ang isang system na tumutulong sa iyong panatilihin ang mga talaan ng iyong mga invoice pagkatapos idulot ang mga ito. Ang mga empleyado ay maaaring gumamit ng a paystub generator para sa 1099 at isumite ito sa pag-aaplay para sa mga salary loan.
Ang tampok na cloud hosting nito ay nagbibigay-daan sa iyo na ma-access, tingnan, at i-edit ang impormasyon ng accounting nang secure. Dahil posible na ang malayong pagtatrabaho, maaasikaso ng iyong mga manggagawa ang mga bagay sa accounting nang hindi nagsasagawa ng walang katapusang mga biyahe papunta sa iyong lugar ng trabaho.
Isa pang perk? Maaari mong dalhin ang kadalubhasaan ng miyembro ng iyong koponan sa ibang antas sa pamamagitan ng pagpapatala sa kanila sa pagsasanay sa Quickbooks . Nang walang mga distractions ng opisina, ngayon ang pinakamahusay na oras upang regalo sa iyong mga miyembro ng kawani ang kagalakan ng pag-aaral ng mga bagong bagay. Madali silang makakapagbigay ng oras para matuto, dahil mayroon na silang flexible na iskedyul.
Ang pagsasanay sa software ay ginagawang mas handa silang harapin ang mahihirap na problema sa accounting. Sa pagtatapos ng araw, ipo-promote mo ang isang mas positibong kultura ng trabaho -- ngayong natuto ka na, mas masaya, at mas tapat na mga empleyado.
6. Crystal
Ang mga miyembro ng koponan na nagtatrabaho nang malayuan ay maaaring nahihirapang maunawaan ang mga kagustuhan ng bawat isa. Nang walang pang-araw-araw na pakikipag-ugnayan, maaaring maapektuhan ang komunikasyon, at ang pagsasama-sama ng kumpanya ay maaaring parang isang bagay na sa nakaraan.
Pagrehistro ng isang account sa Crystal ay maaaring makatulong sa iyo na mabawi ang nawala na pakikipagkaibigan sa opisina. Nagbibigay-daan ito sa mga user na kumuha ng personality test nang walang bayad, na nagbibigay-daan sa kanila na malaman ang mga nuances ng isa't isa.
Kung hindi ka sigurado kung ano ang nagpapa-tick sa iyong mga empleyado, ito ang tool para sa iyo. Ipapakita nito sa iyo kung paano naiiba ang bawat empleyado sa isa pa. Ang pagkuha ng mga pagsusulit sa personalidad na ito ay walang stress; madali mong maa-access ang mga ito sa pamamagitan ng Gmail o LinkedIn. Maaari mo ring piliing tumanggap ng mga komprehensibong ulat sa trabaho.
Ang paggamit sa platform ay maaaring mangahulugan na hindi mo na kailangang maging nasa kadiliman tungkol sa kung paano gustong makipag-usap ang mga miyembro ng iyong koponan. Magagawa mong malaman mula sa kanila nang direkta.
Iba Pang Tech Tools na Nagbabago sa Mundo ng Malayong Trabaho
- G Suite: Ang paggamit ng buong hanay ng mga tool ng Google ay nagpapataas ng produktibidad ng 10 beses. Sa pamamagitan ng video conferencing, chat, at ang kanilang malawak na koleksyon ng mga productivity app, maaaring mag-collaborate ang mga negosyo saanman sila matatagpuan na tinitiyak ang streamline at maaasahang access.
- Asana: Nag-aalala tungkol sa iyong mga empleyado na mananatiling matagal sa gawain? Ang paggamit ng mga tool gaya ng Asana ay makakatulong sa iyo at sa iyong mga empleyado na manatiling produktibo at nakatuon sa isang virtual na listahan ng dapat gawin, na ipaalam sa mga miyembro ng team kung kailan nila oras upang suriin ang isang proyekto, o panatilihin ang mga empleyado sa track para sa mga gawaing dapat gawin sa araw na iyon.
Pangwakas na Kaisipan
Dahil malapit na tayo sa 2022, asahan ang parami nang paraming empleyado na magtatrabaho mula sa bahay. Ang pag-armas sa iyong sarili ng mga tamang tool ay magbibigay-daan sa iyong magkaroon ng mas maayos na paglipat sa malayong trabaho.
Ang mga platform na binanggit namin ay maaaring makatulong sa iyo na lumikha ng parang opisina na kapaligiran, kahit na nagtatrabaho ka sa iyong pajama. Kung gagamitin mo ang mga ito nang tama, maaari mong itaguyod ang isang mas mahusay na kultura ng trabaho, hikayatin ang katapatan, at i-promote ang higit pang pananagutan sa loob ng iyong kumpanya.
