Sa mabilis na pagkalat ng COVID-19 (kilala rin bilang coronavirus), pinili ng karamihan sa mga kumpanya na magtrabaho nang malayuan ang kanilang mga empleyado. Ito ay isa sa mga pinaka-epektibong paraan upang mabawasan ang panganib ng impeksyon mula sa pakikipag-ugnay sa mga tao. Gayunpaman, ang malayong trabaho ay may sarili nitong mga hamon.
Kung ito ang iyong unang pagkakataon nagtatrabaho mula sa bahay , kakailanganin mong ihatid ang serbisyo nang mahusay. Gayunpaman, Kung walang wastong kaalaman at paghahanda, madali itong maging hamon at negatibong makakaapekto sa iyong buhay sa trabaho. Dahil walang tiyak na sagot kung gaano katagal dapat tumagal ang self-quarantine na ito, pag-aaral kapaki-pakinabang na mga diskarte at tip malalayo ka sa katagalan.
Ipapakilala sa iyo ng artikulong ito ang mga karaniwang isyu at sasagutin ang mga madalas itanong na may kaugnayan sa malayong pagtatrabaho. Kahit na nagawa mo na ito dati, inirerekomenda namin na basahin ang bahaging ito — hindi ka kailanman magkakamali sa pamamagitan ng paghahanap ng mga bagong paraan upang mapabuti ang iyong pagiging produktibo.
Ang pinakamalaking hamon: Paghihiwalay at komunikasyon
Ang isa sa mga pinakamalaking hamon na kakaharapin mo kapag nagtatrabaho nang malayuan ay ang kawalan ng direktang komunikasyon sa iyong team, katrabaho, at manager. Dahil hindi ka na basta-basta makalakad papunta sa kanilang mesa o tawagan sila sa iyo, kailangan mong maghanap ng mga alternatibong paraan upang maabot sila online.
Para matulungan kang malampasan ang balakid na ito at mapanatili ang mga relasyon sa mga kasamahan, tiyaking gumagamit ka ng lahat ng mga tool sa komunikasyon. Maraming mga website at application na tumutulong sa mga koponan na magtulungan kahit na may daan-daang milyang distansya sa pagitan ng mga miyembro.
Narito ang ilan sa aming mga nangungunang pinili para sa mga application, website, at serbisyo na magagarantiya ng mahusay na daloy ng trabaho at mahusay na komunikasyon para sa iyong koponan.
Pakikipag-usap at online na mga kumperensya
Mayroong dose-dosenang mga application na nag-aalok sa iyo ng kakayahang makipag-usap sa iyong mga kapantay, gayunpaman, ay isang propesyonal na kapaligiran na kailangan mo ng mga propesyonal na solusyon. Ang aming mga top pick sa kategoryang ito ay Skype at Discord.
Ang Skype ng Microsoft ay hindi nangangailangan ng pagpapakilala. Ito ay kilala bilang isang lubos na maaasahang tool para sa mga negosyo upang mapahusay ang komunikasyon, at kahit na magsagawa ng mga online na kumperensya. Sa kakayahang makipag-chat sa mga grupo, magpadala ng mga direktang mensahe nang pribado, ibahagi ang screen ng iyong computer, at maging ang video call, mayroon itong lahat ng kailangan mo upang matagumpay na makipag-ugnayan sa iyong mga katrabaho.
Ang Skype ay magagamit upang i-download nang libre sa lahat ng mga platform, kabilang ang mobile. Para sa mga mas advanced na user, ang sangay ng Skype for Business ay nagbibigay sa iyo ng higit pang mga feature at mas kaunting limitasyon na magagamit sa pamamagitan ng Opisina 365 .
Sa kabilang banda, ang Discord ay isang medyo bagong aplikasyon sa mundo ng negosyo. Nagtagumpay sa puso ng mga nakababatang user, nagsimula ang Discord bilang isang alternatibong software upang palitan ang parehong Skype at TeamSpeak. Pangunahing nakatuon ito sa organisadong komunikasyon, kapwa nang paisa-isa, sa mga grupo, at sa tinatawag na mga server.
Ang pag-set up ng sarili mong server ng Discord ay napakadali, at ang pag-imbita sa iyong mga kasamahan ay tumatagal ng hindi hihigit sa dalawang pag-click. Mag-set up ng iba't ibang espasyo para sa mga paksa, gumawa ng mga channel ng voice call, magbigay ng mga tungkulin at pahintulot, magbahagi ng mga file, Livestream ang iyong computer, at kahit na samantalahin ang automation sa pamamagitan ng mga bot.
Available ang Discord sa i-download nang libre , at naa-access mula sa iyong web browser sa www.discordapp.com . Simula noong 12/03, pansamantalang tinaasan ng mga developer ang limitasyon ng user ng mga kuwarto sa Livestream mula 10 hanggang 50 dahil sa COVID-19, na ginagawang mas madali para sa malalaking grupo na magtulungan.
Basahin: Natigil ang Discord at Hindi Magbubukas sa Windows? Narito Kung Paano Ito Ayusin
Pagpaplano at pag-oorganisa
Ang pagtutulungan at pananatiling updated sa kung ano ang pinagkakaabalahan ng iyong mga kasamahan ay maaaring gumawa o masira ang isang proyekto para sa bawat miyembro ng iyong organisasyon o grupo. Kung wala ang mga kinakailangang kasangkapan upang magpadala at tumanggap ng impormasyon, ang bawat malayong manggagawa ay nasa panganib na mahuli.
Sa kabutihang-palad, maraming mga opsyon ang available para sa mga taong gustong magsama-sama ng komprehensibo at interactive na mga board, magbahagi ng mga update sa trabaho, at mag-coordinate sa susunod na hakbang sa isang proyekto. Ang aming mga top pick para sa kategoryang ito ay Slack at Trello .
Parehong web-based ang mga serbisyong ito at nag-aalok ng libreng pagsubok pati na rin ang mga premium na plano para sa mas nakatuong mga user.
Pagbabahagi ng file
Bagama't maaari kang magbahagi ng maliliit na file tulad ng mga larawan sa pamamagitan ng mga nabanggit na application, kadalasang nagdudulot sa iyo ng mga hadlang ang malalaking bagay. Upang maalis ito, inirerekumenda namin ang pamumuhunan ng ilang oras sa Google Drive at Dropbox .
Ang parehong mga serbisyong ito ay malayang gamitin hanggang sa mapunan ang isang tiyak na halaga ng storage, kung saan maaari kang lumikha ng bagong account o bumili ng karagdagang espasyo. Ang dahilan kung bakit sila ang aming napili ay ang walang hirap na pag-synchronize sa pagitan ng mga device at user na may mga cloud-based na solusyon. Talagang dapat mayroon.
Pagbuo ng isang nakabalangkas na iskedyul
Kapag ginugugol ang karamihan ng iyong oras sa pagtatrabaho nang mag-isa, kailangan mong mapanatili ang isang malusog at nakabalangkas na iskedyul. Maraming tao ang nabigo sa simula pa lang nito — maaari mong isipin na okay lang na manatili sa iyong komportableng pajama sa buong araw, magdala ng laptop sa kama, at magpahinga habang nagtatrabaho. Iba ang iniisip ng karamihan sa mga eksperto.
Bagama't mukhang kaakit-akit ito sa una, ang pagsunod sa isang hindi organisadong iskedyul ay malamang na makakaapekto sa iyong pagganap. Ito ang dahilan kung bakit iminumungkahi namin na bumangon ka tuwing umaga na parang papunta ka sa opisina. Kumuha ng almusal, maligo, at magbihis bago umupo sa harap ng iyong mesa at magsimulang magtrabaho. Pinapayuhan na huwag magtrabaho sa parehong lugar kung saan ka nagpapahinga, kaya, ang iyong kama ay hindi-hindi.
Kung nagtatrabaho ka sa isang kapaligiran na may madalas na mga video call, isang kalamangan na magsuot din ng damit para sa trabaho. Tanggapin ang mga papasok na tawag nang walang pag-aatubili o humihingi ng dagdag na 5 minuto para makapagpalit at magmukhang presentable.
Pamamahala ng oras at pagharap sa burnout
Kapag nagtatrabaho sa bahay, madaling kalimutan ang tungkol sa oras at mawala ito sa pagsubaybay. Bagama't tila isang benepisyo ito sa simula, hindi ito humahantong sa anumang magandang resulta kung patuloy kang nakakalimutang kumain, ihiwalay ang iyong sarili sa iyong mga mahal sa buhay, o mananatiling nakatigil sa buong araw.
Tandaan na gumamit ng mga gadget tulad ng mga alarma at mga abiso upang bumangon mula sa computer, isantabi ang iyong trabaho nang isang minuto at i-refresh ang iyong sarili. Bagama't ang paglabas para sa isang mapayapang paglalakad ay hindi naman ang pinakamahusay na opsyon habang ang COVID-19 ay nagbabanta pa rin sa iyong kaligtasan, siguraduhing isama ang kaunting pag-eehersisyo sa iyong araw.
Inirerekomenda ng maraming eksperto na gayahin ang iyong mga pahinga na parang nasa opisina ka. Magkaroon ng maramihang mas maliliit na pahinga, mas mahabang pahinga sa tanghalian, at mag-sign off kapag natapos na ang iyong karaniwang oras ng trabaho upang mapanatili ang isang produktibong iskedyul. Ang lahat ng ito ay makakatulong sa iyo na mabawasan ang panganib ng pagkasunog at pagkawala ng pagganyak na magtrabaho mula sa bahay.
bintana ay hindi makakonekta sa sens service
Tandaan na manatiling ligtas
Ang pinakamahalagang bagay na dapat gawin sa oras na ito ay manatiling ligtas at bawasan ang panganib na mahawa ng COVID-19. Patuloy na magsagawa ng kalinisan, madalas at lubusan na paghuhugas ng iyong mga kamay, at magsuot ng mask kapag lalabas sa loob ng mahabang panahon.
Kung sa tingin mo ay mayroon kang mga sintomas na nauugnay sa coronavirus, huwag mag-atubiling tumawag sa iyong lokal na doktor o ospital.
Sa avid na bigyan ka ng clue sa malayong pagtatrabaho, narito ang ilan sa mga tip na ginagamit ng aming team.
Ano ang proseso ng onboarding ng kumpanya? Paano mo matutulungan ang mga bagong rekrut na mapabilis ang kultura ng kumpanya?
'Ang proseso ng onboarding ay nagsisimula sa 2 matinding linggo ng pagsasanay at kumpletong pagsasawsaw sa aktwal na trabaho. Napag-alaman namin na ito ang pinakamahusay na posible upang simulan ang pagkilala sa iyong mga kasamahan, sa pamamagitan ng paglubog sa mga tao sa malalim at paghiling sa mga senior na kasamahan na magbigay ng suporta.
Resulta? Pakiramdam ng mga bagong sumali ay suportado sila at mula sa unang araw ay nagsisimula silang gumawa ng magagandang koneksyon sa mga taong sumusuporta sa kanila.
Tungkol sa kultura ng kumpanya, mayroon kaming video na nagpapaliwanag sa aming 360 na mga halaga at ang playbook na nagsasalin nito sa mga inaasahan. Ang bawat bagong joiner ay nanonood nito kasama ko kapag sila ay dumating at sabay kaming dumaan sa playbook.
Tandaan din - ang onboarding ay aktwal na nagsisimula sa panahon ng panayam. Sa sandaling makakita ako ng isang potensyal na recruit ay dumaan ako sa mga bagay na ito at ipinapakita ko rin sa kanila ang nilalaman ng aming huling Pangkalahatang Pagpupulong ng Kumpanya.
Kaya sa oras na ang bagong sumali sa kumpanya ay nalantad na siya sa lahat ng aming mga bloke ng kultura ng hindi bababa sa 3-4 na beses' ~ Julien
Ano ang pinakagusto mo sa pagtatrabaho mula sa bahay/malayuan?
'Ako ay isang taong nakabatay sa kinalabasan, kaya ang unang bagay ay ayusin ang aking iskedyul upang isama ang mga bagay na kung hindi man ay hindi maginhawa. Halimbawa, maaari akong pumunta sa laundromat o mag-grocery sa labas ng peak hours. I guess the easiest way to sum up this is the flexibility of schedules”~ Aleida
Gumagamit ka ba ng anumang mga espesyal na diskarte o pag-hack sa buhay upang manatiling nakatutok kapag nagtatrabaho nang malayuan?
'Hmm, mukhang mas madali kaysa gawin. Ang aking trabaho ay nangangailangan ng direktang pakikipagtulungan sa mga customer, alinman sa pamamagitan ng aming online na chat, mga tawag sa telepono, mga email o paglutas ng kanilang mga problema nang malayuan. Kaya, ang aking all-time na hack ay upang lumikha ng isang kaugnayan sa mga kliyente kapag nagtatrabaho nang malayuan sa pamamagitan ng pagpapaliwanag kung ano ang aking ginagawa at pagpapaalam sa kanila tungkol sa buong proseso. Ang ilang mga hack na maaaring maging kapaki-pakinabang sa iyo kapag nagtatrabaho sa PC ng isang kliyente nang malayuan, limitahan ang mga app sa screen para makapag-focus ka sa isyu. Bukod pa rito, kung ang kliyente ay nagkakaroon ng ilang mga pag-download, maaari mong magalang na hilingin sa kanila na i-pause ang mga pag-download upang makuha ang maximum na bandwidth na magagamit.' Sabi ni Joe.
