Sa modernong mga kasanayan sa negosyo ngayon, dapat ay naghahanap ka ng mga paraan upang patuloy na ma-secure ang iyong data. Karamihan sa mga pangunahing kumpanya ay lumilitaw na ligtas sa ibabaw, gayunpaman, ang mga taong may malisyosong intensyon ay palaging makakahanap ng paraan upang pagsamantalahan ang mga butas sa seguridad. Ang Microsoft Office 365 ay isang pangunahing halimbawa.
Kung gusto mong panatilihing ligtas ang iyong data at kumpanya habang ginagamit ang Microsoft Office 365, kailangan mong mag-isip nang maaga. Ang online na platform ay nagbibigay-daan sa mga tao na samantalahin ang cloud para atakehin ka gamit ang isang hanay ng mga banta. Maaari ding mangyari ang mga aksidente, at kung walang wastong pag-backup, maaaring mawala nang tuluyan ang iyong mga file.
Ayon mismo sa Microsoft, upang matiyak ang kanilang ipinangakong 99% na oras ng pag-andar, ang kanilang pagtuon ay hindi maikakaila sa pisikal na seguridad ng imprastraktura. Responsibilidad mo ang proteksyon ng data online.
Ano ang mga panganib ng paggamit ng Microsoft Office 365?
- Hindi sinasadyang pagtanggal — Ang bawat tao'y gumagawa ng ilang mga slip-up sa panahon ng kanilang karera. Nakalulungkot, ang aksidenteng pagtanggal ng file na nakaimbak sa Microsoft 365 cloud ay maaaring maging sanhi ng pagkawala nito nang tuluyan.
- Mga banta sa seguridad sa online — Ang iyong negosyo ay maaaring maging target ng iba't ibang cyber attack anumang araw. Ang mga kakumpitensya, hacker, o scammer ay kadalasang nagta-target ng mga negosyong may kakaunting seguridad para sa data ng negosyo o pinansyal na kita.
- Mga parusang legal at regulasyon — Malamang na legal na kinakailangan ng iyong negosyo na magbigay ng impormasyong pinansyal para sa mga legal na kaso. Kung nawala ang data na ito, maaari kang masingil at magbayad ng malalaking multa.
- Mga gaps sa patakaran sa pagpapanatili — Mayroong iba pang mga paraan upang mawala ang iyong data kaysa sa simpleng pagtanggal nito. Madalas na nawawala ang data sa panahon ng paglilipat ng empleyado, mahinang pamamahala ng data, o paglilipat ng data.
Manatiling ligtas kapag nagtatrabaho sa Microsoft Office 365
Napakahalaga ng iyong kaligtasan online. Manatiling ligtas kapag nagtatrabaho sa Microsoft Office 365 gamit ang mga sumusunod na pamamaraan:
1. Ligtas na i-backup ang iyong data
Ang isang nakakagulat na istatistika ay nagpapakita na higit sa 70% ng mga organisasyon gamit ang Microsoft 365 ay alam o pinaghihinalaan ang pagkawala ng cloud-based na data. Ito ay mapanganib at maaaring magdulot ng mga problema sa pananalapi at legal.
ano ang pagpapaandar ng pagpipilian ng pagsasama ng mga cell?
Dahil hindi nag-aalok ang Microsoft ng paraan para secure na i-back up ang iyong cloud data, inirerekomenda namin ang paggamit ng isang third-party na serbisyo para matapos ang trabaho. Pagdating sa Microsoft Office 365, ang aming pinili ay NAKIVO Backup & Replication.
Tinitiyak ng NAKIVO na ang iyong online, cloud-based na data ay palaging naka-back up sa isang hiwalay na lokasyon na nananatiling naa-access at nare-recover sa lahat ng oras. Maaari kang mag-back up ng mga mail inbox, folder, o indibidwal na file.
2. Gumamit ng pinagkakatiwalaang tagapamahala ng password
Ang isang maaasahang tagapamahala ng password ay ginagawang isang milyong beses na mas madali ang iyong buhay. Bilang pangkalahatang tuntunin ng thumb, dapat ay mayroon kang mahaba, kumplikado, at natatanging mga password para sa bawat account na ginagamit mo online. Siyempre, ang pag-iingat ng lahat ng impormasyong iyon sa iyong isip ay halos imposible.
Inirerekomenda namin ang paggamit ng tagapamahala ng password gaya ng Dashlane upang mag-imbak at mag-autofill ng mga password para sa iyo. Pinahihintulutan ka pa ng karamihan sa mga tagapamahala ng password na bumuo ng malakas at natatanging mga password na hindi mahulaan o makuha sa pamamagitan ng mga malupit na pag-atake.
3. Mag-install ng anti-malware app
Ang malalakas na depensa laban sa malware ay ganap na nag-aalis ng panganib ng mga virus o pag-atake ng ransomware. Inirerekomenda namin Avast Premium Security para sa 1 device na may 1 taong subscription para makakuha ng hindi kapani-paniwalang maaasahan at mahusay na antivirus software.
Tiyaking ang lahat ng iyong empleyado ay may wastong mga solusyon sa antivirus sa kanilang mga device sa trabaho, masyadong. Kung kailangan mo ng isang malaking bilang ng mga lisensya nang sabay-sabay, ang pinaka-abot-kayang solusyon ay isang taon na subscription sa Kabuuang Proteksyon ng McAfee para sa 10-Device.
4. Gumamit lamang ng aprubadong software
Ito ay walang sinasabi: huwag mag-install ng anumang mga application mula sa mga kahina-hinalang mapagkukunan, lalo na hindi mula sa internet. Siguraduhing mag-download lang ng software mula sa mga opisyal na mapagkukunan, gaya ng website ng kumpanya kung saan mo ito binili o isang lisensyadong pisikal na kopya ng produkto.
Panatilihing libre ang iyong mga device sa trabaho mula sa mga naturang application. Kung kinakailangan, bumili ng pangalawang device para magtrabaho at magtago ng hiwalay na personal para sa iyong sarili. Binabawasan nito ang panganib ng isang mapaminsalang application na pagsasamantala sa iyong mga butas sa seguridad at paghahanap ng paraan nito sa data na nauugnay sa trabaho na nakaimbak sa device.
5. Panatilihing ligtas ang iyong mga koneksyon sa network
Habang ang mga wireless na koneksyon ay mas maginhawa at naging malaking bahagi ng ating lipunan, tiyak na mas madaling gamitin ang mga ito kaysa sa mga wired network. Upang panatilihing ligtas ang iyong sarili kapag nag-o-online, sundin ang mga susunod na tip:
- Iwasang gumamit ng Bluetooth para kumonekta sa ibang device.
- Huwag kumonekta sa pampublikong Wi-Fi, lalo na kung wala itong password.
- Tiyaking may kumplikadong password ang iyong router na may naka-enable na WPA2 encryption.
- Kung magagamit, gumamit ng a VPN serbisyo .
Mga huling pag-iisip
Kung kailangan mo ng karagdagang tulong, huwag matakot na makipag-ugnayan sa aming customer service team, na available 24/7 upang tulungan ka. Bumalik sa amin para sa higit pang impormasyon na mga artikulo na lahat ay nauugnay sa pagiging produktibo at modernong teknolohiya!
Gusto mo bang makatanggap ng mga promosyon, deal, at diskwento para makuha ang aming mga produkto sa pinakamagandang presyo? Huwag kalimutang mag-subscribe sa aming newsletter sa pamamagitan ng paglalagay ng iyong email address sa ibaba! Tanggapin ang pinakabagong balita sa teknolohiya sa iyong inbox at maging unang magbasa ng aming mga tip upang maging mas produktibo.
