Inaasahan mo ba na mapalago ang iyong negosyo sa mas mataas na taas? Kung gayon, paano kung kailangan mo ng wastong pagsubaybay sa iyong pananalapi, mas mahusay na pagpaplano ng iyong mga ulat, pagtatasa ng pang-araw-araw na mga transaksyon at pag-oorganisa ng mga serbisyong pang-administratibo, aling mga tool ang ginagamit mo?
Sa kasong ito, ang software ng accounting sa negosyo ay maaaring maging kapaki-pakinabang para sa iyong kompanya. Ang QuickBooks ay maaaring ang pinaka-perpektong tool sa pananalapi na maaaring mayroon ka sa iyo, upang ihanay ang lahat ng iyong mga pangangailangan sa organisasyon. Kabilang sa iba pang mga bagay, makakatulong ito sa iyo
- Subaybayan ang kita at gastos
- Bumuo ng mga ulat para sa pagpaplano
- Subaybayan ang mga pang-araw-araw na transaksyon
- Ihanda ang pagsingil at payroll
Kaya Ano ang QuickBooks?
Ang QuickBooks ay isang accounting software na nangangalaga sa mga pangangailangan ng maliliit hanggang sa kalakhang-laking negosyo. Pinapayagan kang pamahalaan ang mga benta at gastos, makabuo ng mga ulat, punan ang buwis, at marami pa. Ito ay binuo ni Intuit, isang nangungunang developer ng software ng pananalapi.
magkatabi ang pagsasaayos ay hindi tama ang pag-aayos ng windows 10
Nag-aalok ang accounting software na ito ng isang kumpol ng mga in-built na ulat na madaling ipasadya at tumutulong sa iyo na kontrolin ang iyong pananalapi nang madali.
Kapag bumili ka ng mga QuickBook, maraming mga bagay na magagawa mong makamit, batay sa mga tampok nito. Ang isang pares ng mga bagay na tumayo kasama
Paglipat ng data, na magbibigay sa iyo ng maayos na paglipat mula sa mga spreadsheet patungong QuickBooks at kabaligtaran. Napakahalaga ng tampok na ito kapag nagpaplano na ilipat ang data mula sa isang platform patungo sa susunod.
Ang software ay madaling gamitin at ginagawang madali para sa gumagamit ang bawat gawain. Ang mga mayamang tampok na kasama nito ay lumikha ng isang napakahusay at napapanatiling kapaligiran para sa mga maliliit at katamtamang laking negosyo. Mararanasan mo ang isang maayos na proseso ng paglalayag. Madali para sa iyo na malaman kung paano gumagana ang software dahil mayroong isang napakaikling kurba sa pag-aaral.
Ang bawat transaksyon ng iyong negosyo ay pinananatiling transparent at ang software ay mananatili sa pagtatala ng lahat ng mga transaksyon na naka-link sa itinakda mong subaybayan. Ang pagbuo ng mga invoice ay madali at maaaring magawa sa pamamagitan ng iyong smartphone, tablet, o computer.
Maaari mo ring gamitin ang mga QuickBook para sa mga pagpapakitang negosyo, dahil madali itong makabuo ng mga darating na projisyon. Kung nais mong makabuo ng mga ulat tungkol sa mga benta, kita, at gastos, magiging simple upang makamit ang prosesong ito.
Para saan ang Maliliit na Negosyo na ginagamit ang mga QuickBook?
Ang mga maliliit na may-ari ng negosyo ay karaniwang gumagamit ng QuickBooks upang pamahalaan ang kanilang mga invoice, subaybayan ang mga daloy ng cash, magbayad ng mga singil sa iba pa. Gumagamit din sila ng software upang makabuo ng buwanang at pagtatapos ng mga ulat sa pananalapi pati na rin ang paghahanda ng quarterly at taunang mga buwis sa negosyo.
Nangungunang mga gamit para sa QuickBooks kasama
Pamamahala sa mga benta at kita
Maaari mong pamahalaan ang mga benta at kita nang madali sa paggamit ng QuickBooks. Maaari mong gamitin ang software upang lumikha ng mga invoice at subaybayan ang mga benta ng customer. Tutulungan ka nitong manatili sa tuktok ng inutang sa iyo ng mga customer - kung ano ang karaniwang kilala bilang mga natanggap na account, sa mga lupon ng accounting.
Sinusubaybayan ang mga bayarin at gastos
Awtomatikong masusubaybayan ng QuickBooks ang iyong mga bayarin at gastos, dahil ikinokonekta nito ang iyong mga account sa bangko at credit card sa software, upang mai-download at mauri ang lahat ng iyong mga gastos. Kung kailangan mong subaybayan ang isang tseke o transaksyon sa cash, maaari mo itong maitala sa loob ng ilang minuto gamit ang software.
Tutulungan ka ng software na magbayad ng iyong mga singil kapag ang mga ito ay dapat bayaran. Magagawa mong bayaran ang iyong mga bayarin palagi sa oras sa pamamagitan ng paglikha ng isang Payable Report ng Mga Account sa ilalim ng dalawang minuto. Magbibigay sa iyo ang ulat ng mga detalye ng iyong kasalukuyan at nakaraang nakasaad na mga bayarin.
Makakuha ng mga pananaw sa pag-uulat para sa iyong negosyo
Sa pamamagitan ng pamamahala ng lahat ng iyong mga cash flow at outflow na aktibidad gamit ang software, magagawa mong i-access ang maraming mga ulat na nagbibigay ng mahalagang pananaw sa iyong negosyo. Ang lahat ng mga ulat ay paunang gawa at maaaring patakbuhin sa ilang mga pag-click lamang. Ang mga ulat ay na-update sa real-time na paglalagay mo at pag-save ng mga transaksyon.
Maaari itong maging napakahalaga lalo na kung nais mong magbigay ng mga pinansiyal sa isang potensyal na mamumuhunan o sa iyong nagpapahiram para sa isang maliit na pautang sa negosyo o linya ng kredito. Magagawa mo ring magbigay ng iba pang mga ulat na kinabibilangan ng Ulat sa Kita at Pagkawala, Ulat sa Balanse ng sheet, at Pahayag ng Mga Daloy ng Cash.
Pagpapatakbo ng Payroll
Ang Payroll ay isang lugar na hindi mo dapat subukang tumakbo nang manu-mano. Ang mga pagkakamali na nagawa mo sa pagkalkula ng mga paycheck ay maaaring magkaroon ng mga nakakapinsalang bunga. Ang QuickBooks ay may sariling pagpapaandar na payroll na maaaring awtomatikong kalkulahin at patakbuhin ang payroll nang madalas hangga't kailangan mo ito.
Ang pinakamagandang bahagi ng paggamit ng software ay ang pagsasama nito upang ang iyong mga pahayag sa pananalapi ay palaging napapanahon. Magagawa mong bayaran ang mga empleyado ng isang tseke o direktang deposito, punan ang mga form sa buwis sa payroll, at magsagawa ng direktang mga pagbabayad sa e.
Imbentaryo ng pagsubaybay
Kung kailangan mong subaybayan ang imbentaryo, awtomatiko kang matutulungan ng software na subaybayan ang track na iyon at i-update ka sa pagpasok ng mga transaksyon. Kahit na ang pagsubaybay sa imbentaryo ay maaaring gawin sa paglipas ng Excel, tandaan na maaari itong maging napaka-gugugol ng oras.
Pagpapasimple ng buwis
Sa paggamit ng QuickBooks online, magagawa mong pamahalaan ang lahat ng iyong buwis sa accounting sa negosyo. Bilang karagdagan, makakatanggap ka ng mga pagbabayad sa online, at makakatulong ito upang mapabuti ang iyong cash flow. Maaari kang magdagdag ng isang tampok na pagbabayad ng intuit sa paggamit ng isang simpleng pag-click lamang.
Mga Pagpipilian ng QuickBooks para sa Maliit na Negosyo
Ang linya ng produkto ng QuickBooks ay may kasamang iba't ibang mga bersyon tulad ng QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Self Employed, at QuickBooks Mac. Ang bawat isa sa mga bersyon na ito ay nag-aalok ng iba't ibang mga tampok na nagsisimula sa isang buwanang plano. Upang matulungan kang makapagpasya kung alin ang pinaka-perpekto para sa iyo, tingnan ang sumusunod
QuickBooks Online
Ito ay isang cloud-based na produkto na hindi nangangailangan ng pag-install ng software. Magagamit ito sa tatlong mga subscription - Simple Start, Essentials at Plus. Ito ay pinaka mainam para sa anumang negosyo na nakabatay sa serbisyo na walang komplikadong mga kinakailangan sa pag-invoice. Pinapayagan kang i-access ang iyong data mula sa anumang computer na may koneksyon sa internet gamit ang isang ligtas na pag-login.
Desktop ng QuickBooks
Ang QuickBooks Desktop ay may tatlong bersyon ng Pro, Premier, at Enterprise. Ang lahat ng tatlong mga bersyon ng produkto ng software ay nangangailangan sa iyo upang mai-install ang software sa iyong computer. Ang QuickBooks Pro ay pinaka-perpekto para sa maliliit na negosyo na hindi kailangang gumawa ng mga produkto.
Perpekto ang QuickBooks Premier ay mayroon kang isang negosyo na kasangkot sa pagmamanupaktura, tingi, pagkontrata o di-kita. Ang huli ay ang QuickBooks Enterprise na pinakaangkop sa mga malalaking negosyo. Ang mga bersyon ng QuickBooks ay nagsasama ng isang pasadyang tsart ng mga account at ulat.
windows update components ay dapat repaired windows 8.1
Pinagtatrabaho ang QuickBooks
Ang QuickBooks Self Employed ay ang pinaka mainam na produkto para sa mga freelancer, driver, ahente ng real estate at mga taong nagpapatakbo ng mga negosyong kumonsulta sa sarili. Ito ay isang cloud-based na produkto na maaaring ma-access mula sa anumang computer na mayroong koneksyon sa internet at isang ligtas na pag-login.
Ito ay may mga tampok na hindi magagamit sa QuickBooks Online at QuickBooks Desktop. Binibigyan ka nito ng kakayahang paghiwalayin ang negosyo mula sa mga personal na gastos, subaybayan ang mga milya at tulong sa isang seamless transfer ng data sa TurboTax.
QuickBooks Mac
Ang QuickBooks Mac ay ang tanging produktong desktop na magagamit para sa mga gumagamit ng Mac. Kung hindi mo nais na pumunta sa QuickBooks Online at mayroon kang isang Mac computer, kung gayon ang iba pang pinakamahusay na pagpipilian ay upang sumama sa QuickBooks Mac. Ang produkto ay halos kapareho sa QuickBooks Pro at mainam para sa maliliit na negosyo na hindi gumagawa ng mga produkto.
Mga pangunahing bagay na dapat tandaan
Maaaring mag-alok sa iyo ang QuickBooks ng isang perpektong solusyon kung hinahangad mong magpatakbo ng anumang nauugnay sa pananalapi, mula sa pagpapatakbo ng payroll, pagsubaybay sa kita at gastos, at pagsasama-sama ng mga pakete sa pag-uulat ng pananalapi. Mainam ito para sa pag-automate ng mga proseso ng pag-ubos ng oras tulad ng paghahanda ng mga pakikipagkasundo, lalo na kung wala kang isang account o bookkeeper upang magamit ang software.
Mahusay din na maunawaan na mayroong pagkakaiba sa pagitan ng Quicken at QuickBooks. Ang Quicken ay dinisenyo upang subaybayan ang iyong personal na badyet at paggastos. Ang ilang mga tao ay gumagamit ng Quicken upang subaybayan ang kita at gastos sa negosyo. Gayunpaman, wala itong kakayahang pamahalaan ang mga benta sa iyong mga customer o subaybayan ang imbentaryo tulad ng ginagawa ng QuickBooks.
Hindi mo kailangang maging isang accountant upang malaman kung paano gamitin ang QuickBooks. Kahit na ito ay may maraming mga tampok, may mga madaling tutorial at gabay na maaaring makatulong sa iyo na makapagsimula nang mabilis. Bilang karagdagan, ang curve ng pag-aaral ay napakaikli. Bagaman hindi mo kailangang maging isang accountant o bookkeeper, hindi ito saktan kung magpasya kang kumuha ng isang mabilis na kurso sa pag-crash upang maunawaan ang ilang mga pangunahing kaalaman sa bookkeeping.
Ang QuickBooks ay isang software sa accounting ng negosyo na nag-streamline ng lahat ng mga gawain na nauugnay sa pagpapanatili ng kaayusan sa mga pampinansyal na account, lalo na para sa mga may-ari ng negosyo na may kaunti o walang kaalamang pampinansyal. Nag-aalok ito ng isang online na bersyon pati na rin isang nasa-nasabing bersyon ng software nito, upang matulungan ang mga negosyo na pumili ng isang bersyon sa pinakamahusay na gumagana para sa kanila.
Dahil sa dami ng maraming tampok na mayroon ito, ang mga gumagamit na walang kaalaman sa accounting ay maaaring makahanap ng mga QuickBook na nakalilito upang mag-navigate. Bilang karagdagan, ang mga online at desktop na bersyon nito ay hindi mai-sync, kaya dapat handa kang makipagtulungan sa isa o kumuha ng pareho. Sa kabuuan, ang QuickBooks ay isang kamangha-manghang software ng negosyo na magpapasimple sa lahat ng mga gawain na nauugnay sa bookkeeping sa pananalapi, mga buwis, at marami pa.
