Awtomatikong pinupunan ng Flash Fill ang iyong data kapag nakakaintindi ng isang pattern. Halimbawa, maaari mong gamitin ang Flash Punan upang paghiwalayin ang una at huling pangalan mula sa isang solong haligi, o pagsamahin ang una at huling pangalan mula sa dalawang magkakaibang mga haligi.
Pabilisin ang iyong daloy ng trabaho sa tampok na Pagpuno ng Flash ng Microsoft Excel. Alamin kung paano gamitin ang Flash Punan ang Excel at maging isang pro sa aming gabay.
kung paano ilabas ang control panel ng nvidia
Ang Excel ay may isang malawak na pagpipilian ng mga tampok, bawat isa ay nagdadala ng isang bagay na kapaki-pakinabang sa talahanayan. Gayunpaman, ang isa sa mga pinaka ginagamit at minamahal na tool sa spreadsheeting app ng Microsoft ay ang Flash Fill. Sa artikulong ito, ipakilala namin kung ano ang eksaktong Punan ng Flash, at kung paano ito magagamit nang mahusay.
Ang Flash Fill ay isang tampok na angkop para sa parehong mga nagsisimula at may karanasan na mga gumagamit. Kapaki-pakinabang na magamit sa lahat ng uri ng mga proyekto, dahil pinapayagan kang streamline ang iyong daloy ng trabaho at samantalahin ang artipisyal na katalinuhan.
Pinagmulan: Paano Mag-Excel
Ano ang tampok na Flash Fill sa Microsoft Excel?
Pinapayagan ka ng Flash Fill na mabilis na punan ang impormasyon sa iyong mga sheet sa pamamagitan ng paggamit ng mahuhulaan na teknolohiya. Kung nabuo mo nang maayos ang iyong sheet, matutulungan ka ng Excel na punan ang impormasyon ng mga cell, na nagse-save ng mahahalagang minuto na gugugol mo sa manu-manong pag-type sa lahat.
Sa madaling salita, ang Flash Fill ay magagawang:
- Kilalanin ang mga pattern sa data at hulaan ang susunod na elemento.
- I-extract ang data at ibahin ito upang tumugma sa mga pattern na sensitibo sa kaso tulad ng mga address, pangalan, email, at marami pa.
- Pagsamahin ang nakuha na data sa mga tagal ng panahon, simbolo, at extension ng .com upang lumikha ng naaangkop na hula.
Kinikilala ng Flash Fill ang mga pattern at hinuhulaan ang susunod na elemento sa kadena. Halimbawa, maaari mong gamitin ang Flash Fill upang mabilis na punan ang una at huling pangalan, lokasyon, pangalan ng item, dami, at marami pa. Inirerekumenda namin ang paggamit ng Flash Punan ng mga datasheet na may maraming bilang ng mga entry.
Aling mga bersyon ng Excel ang may Punan ng Flash?
Ang Flash Fill ay unang ipinakilala sa software noong Excel 2013, at sinusuportahan pa rin ito ng lahat ng mga sumusunod na bersyon. Nangangahulugan ito na ang Flash Fill ay kasalukuyang magagamit sa Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019 , at syempre ang Excel para sa Microsoft 365 .
Mas matandang pinakawalan tulad ng Excel 2010 at sa ibaba ay huwag isama ang tampok na Flash Punan. Kung hindi ka sigurado sa aling bersyon ang bibilhin, inirerekumenda namin ang pagbili ng pinakabago Microsoft Office 2019 suite upang manatiling napapanahon sa mga pinakabagong tampok na magagamit sa mga gumagamit.
Ginawa din ng Microsoft na magagamit ang Flash Fill sa libreng online na bersyon ng Excel, na naa-access sa pamamagitan ng Microsoft Office online website.
Nasaan ang Flash Fill in Excel?
Naa-access ang Flash Fill mula sa isang bilang ng iba't ibang mga spot. Pinaka-prominente, mahahanap mo ito sa Data tab ng header ng Ribbon, sa ilalim ng seksyon ng Mga Tool ng Data:
walang nahanap na boot device windows 7
Buksan lamang ang iyong Excel software at pumunta sa Data → Punan ng Flash . Tandaan na ang lokasyon ng pindutan ng Ribbon ay maaaring magkakaiba sa mga mas lumang bersyon ng application.
Maaari mo ring makita ang Flash Punan ang default Bahay tab Ito ang unang tab sa interface ng Ribbon, at ang tab na awtomatiko kang nai-redirect kapag binubuksan o lumilikha ng isang dokumento sa Excel.
Upang ma-access ito, pumunta sa Bahay → Pag-edit → Punan → Punan ng Flash . Ito ay dapat na pareho sa buong lahat ng mga bersyon ng Excel na may magagamit na Flash Fill.
Paano gamitin ang tampok na Flash Fill ng Excel
Kinakailangan ka ng Flash Fill na maitakda nang tama ang iyong data. Nangangahulugan ito na dapat mong sundin ang isang hanay ng mga patakaran upang magamit ang tampok na nilalayon:
- Dadalhin ng Flash Fill ang data mula sa mga haligi hanggang sa agarang kaliwa. Tiyaking walang walang laman na mga haligi sa pagitan ng iyong lokasyon ng Flash Punan at ang orihinal na hanay ng data.
- Ang mga halimbawang ibinigay ay dapat na nasa haligi agad sa kanan. Ang Flash Fill ay kukuha ng halimbawa sa parehong hilera ng data batay sa ito.
Kapag kinikilala ng Excel ang isang pattern, i-highlight nito ang hinulaang resulta sa light grey. Kung nais mong gamitin ang nagawang resulta ng Flash Fill, pindutin lamang ang Pasok susi
Gumamit ng Flash Punan ng punan ng punan
Ang pinakamadaling paraan ng paggamit ng Flash Fill ay marahil ang fill handle.
naka-install ang windows 7 sa paghanap ng mga update sa pag-install
- Piliin ang mga halimbawa ng mga cell na nais mong gamitin para sa iyong Flash Fill. Maaari kang pumili ng maraming mga cell sa pamamagitan ng paghawak ng Shift key sa iyong keyboard at pag-click sa 2 o higit pang mga cell.
- Iposisyon ang mouse cursor sa kanang sulok sa ibaba ng huling napiling cell. Dapat mong makita ang cursor na nagbago sa isang + tanda.
- Hawakan ang pindutang mag-right click sa iyong mouse at i-drag pababa. Pakawalan ang pindutan kung nais mong ihinto ang Flash Punan.
- Pumili Punan ng Flash mula sa menu ng konteksto.
Flash Fill keyboard shortcut
Ayaw mong mag-abala sa mga hawakan at menu? Huwag kang magalala. Ang Flash Fill ay may madaling gamiting shortcut upang mabilis na punan ang iyong nawawalang data para sa iyo. Ang kailangan mo lang gawin ay pindutin ang Ctrl + AY mga susi sa iyong keyboard kung nasa Windows ka, o utos (⌘) + AY sa isang Mac.
Pangwakas na saloobin
Kung kailangan mo ng karagdagang tulong sa Microsoft Excel, huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa aming koponan sa serbisyo sa customer, na magagamit 24/7 upang tulungan ka. Bumalik sa amin para sa mas maraming kaalamang mga artikulo ng lahat na nauugnay sa pagiging produktibo at modernong teknolohiya!
Nais mo bang makatanggap ng mga promosyon, deal, at diskwento upang makuha ang aming mga produkto para sa pinakamahusay na presyo? Huwag kalimutang mag-subscribe sa aming newsletter sa pamamagitan ng pagpasok ng iyong email address sa ibaba! Makatanggap ng pinakabagong balita sa teknolohiya sa iyong inbox at maging una na basahin ang aming mga tip upang maging mas produktibo.
Maaari mo ring magustuhan
Paano Lumikha ng Excel Header Row
Paano Magdagdag at Alisin ang Mga Nangungunang Mga zero sa Excel
Lahat ng Kailangan Mong Malaman Tungkol sa Mode ng Pagkatugma ng Excel
