Mga Tip sa Dalubhasa, Trick, at Mga Shortcut upang matulungan kang Maneuver ng Microsoft Office

Ang Microsoft Office para sa PC ay naging nangungunang suite ng tanggapan para sa mga gumagamit ng PC mula nang ipakilala ito noong 1990. Bago iyon, mayroong Microsoft Word, na inilabas noong 1983, Excel, inilabas noong 1985, at PowerPoint, inilabas noong 1987 . Pinagsama ng Microsoft Office para sa PC ang mga pangunahing programa at napakabilis na nakabuo ng isang tapat na sumusunod sa kategorya ng suite ng tanggapan. Sa higit sa isang bilyong mga gumagamit sa buong mundo, ang Microsoft Office para sa PC ay nananatiling nangungunang suite ng tanggapan.

Sa paglabas ng Office for PC 2019, ang suite ng Microsoft ay patuloy na nagkakaroon ng katanyagan at nakatayo sa itaas ng natitirang pagiging produktibo at pagganap.

Bakit ang tanyag ng Microsoft? Ang lahat ay tungkol sa pagiging produktibo . Wala lamang isang mas mahusay, mas madaling gamitin na office suite sa merkado. Oo, maaari kang makahanap ng libre o kahit na mga murang opisina na suite, ngunit sa paghahambing sa bawat ulo, wala sa kanila ang sumusukat hanggang sa Microsoft Office, lalo na mula nang mailabas ang Office 2019, na nagpapakilala ng maraming bilang ng magagaling na bagong tampok at tool. upang mapabuti ang pagiging produktibo kahit na higit pa sa dati.

Ang isa sa magagaling na bagay tungkol sa Microsoft Office ay ang daan-daang mga tip, trick, at mga shortcut para sa Microsoft Office na panatilihin ang paggulong ng trabaho at tulungan kang maging mas produktibo kahit anong uri ng trabaho ang iyong ginagawa.

Ikaw ba ay isang manunulat, isang guro, isang mag-aaral, o isang malakas na ehekutibo ng negosyo? Mayroong mga edisyon ng Microsoft Office na idinisenyo upang magkasya partikular sa iyong mga pangangailangan. Ang bawat isa sa kanila ay puno ng maliliit na trick na maaari mong gawin upang madagdagan ang pagiging produktibo. Mayroon ding mga tonelada ng mga tip at trick sa gabay na ito upang matulungan kang masulit ang bawat isa sa mga application sa Microsoft Office. Gayunpaman, bago kami tumalon sa lahat ng mga kagalingang iyon, tingnan muna natin kung ano ang nakuha mo sa Microsoft Office.

Pangkalahatang-ideya ng Microsoft Office

Mayroong iba't ibang mga edisyon ng Microsoft Office. Ang nakukuha mo sa Opisina ay nakasalalay sa aling edisyon ng Opisina na iyong bibilhin. Maaari kang makakuha ng Microsoft Office sa mga sumusunod na bersyon Home at Student, Home at Business, Professional, at Professional Plus. Ang edisyon na angkop para sa karamihan mga mamimili, mag-aaral, guro, at malikhain ay ang edisyon ng Bahay at Mag-aaral.Hperpekto para sa ang ome at Business maliit na may-ari ng negosyo .

Ang edisyon ng Propesyonal at Propesyonal na Plus ay nakatuon sa malaking merkado ng negosyo / korporasyon . Ang lahat ng mga edisyong ito ay may kasamang mga pangunahing programa, Word, Excel, at PowerPoint . Ang OneNote ay kasama sa mga susunod na edisyon. Kasama ang mga bersyon ng negosyo Outlook, Access, Publisher, at Skype para sa Negosyo . Muli, ang edisyon ng Microsoft Office na iyong pinili ay nakasalalay nang higit sa mga trabahong nais mong gampanan ng produkto. Mayroong isang mataas na gastos sa mas malakas na mga edisyon ng tanggapan ng Microsoft na hindi maaaring bigyan katwiran ng kaswal na gumagamit, ngunit tiyak na kayang bayaran ito ng malaking negosyo at mga korporasyon.

Maaari ka pa ring makakuha ng mga mas lumang bersyon ng Microsoft Office. Ang mga edisyon na mas lumang bersyon ay dumating ay maihahambing sa bagong bersyon ng Microsoft Office. Dapat mong laging suriin upang matiyak na nakakakuha pa rin ang mas lumang bersyon na nais mong bilhin pangunahing suporta mula sa Microsoft sapagkat opisyal na silang tumigil sa pag-isyu ng mga update para sa marami sa kanila.

Sa kasalukuyan, ang pangunahing suporta para sa Opisina 2016 ay magtatapos sa 2025. Kung nais mo ng isang nakapag-iisang lokal na bersyon ng Office for PC, ang Office 2019 ang pinakabagong bersyon at iyong pinakamahusay na mapagpipilian. Ang Office 2019 ay dumating sa parehong mga edisyon tulad ng nasa itaas at isinasama ang marami sa mga tampok na ginagamit ng mga gumagamit ng Office 365 Pro sa nakaraang tatlong taon.

Pangkalahatang-ideya ng Microsoft Office Apps

Microsoft Word

Sa Microsoft Word, maaari mong kunin ang iyong mga proyekto sa pagsulat mula sa konsepto hanggang sa pagkumpleto ng mga bagong tool sa Word 2019. Gumamit natural na mga tool sa pag-format upang lumikha ng mga kahanga-hangang dokumento. Buksan at i-edit ang mga PDF file. Panatilihing produktibo ang iyong pagsulat at walang stress sa Word.

Ang pinakabagong bersyon ng Word ay nagsasama ng bago mga tampok na inking (ikiling, roaming lapis kaso, at pagiging sensitibo), focus mode upang hayaan kang makamit ang higit na walang kaguluhan, at advanced na pagsasaliksik at mga tampok na co-authoring , kasama na real-time na puna habang maraming mga gumagamit ang nag-e-edit ng parehong dokumento. Habang ang Salita ay tinawag na isang word processor, ito ay higit na higit sa kung anong mga processor ng salita ang dating. Sa katunayan, ang Word ay malapit na nauugnay sa isang programa ng layout ng desktop kaysa sa isang word processor.

Maaari mo itong magamit upang lumikha ng mga dokumento ng lahat ng uri, kasama ang ganap na dinisenyo at naka-print na mga flyer, newsletter, at iba pang mga dokumento na maaari mong karaniwang gamitin isang produkto sa pag-publish ng desktop.

Microsoft Excel

Sa Excel, makikita mo ang iyong data sa konteksto, na nagbibigay-daan sa iyo upang makagawa ng mas mahusay na mga desisyon. Excel natututunan ang iyong mga pattern habang nagtatrabaho ka, awtomatikong nakakumpleto ng bagong data, at ginagawa ang mga kumplikadong pagsusuri para sa iyo. Bago tsart at graphics hayaan kang tingnan at ipakita ang data sa mas nakakaakit na mga paraan. Maaari kang mag-apply pag-format, mga sparkline, tsart, at talahanayan na may isang simpleng pag-click ng mouse, ginagawa itong isa sa pinakamadali, pinaka-intuitive na mga bersyon ng Excel pa.

Walang mas mahusay na paraan upang pamahalaan ang data kaysa sa Excel. Tulad ng nakikita mo, ang magagaling na mga tampok na ito ay maaaring makatipid sa iyo ng oras at gawing mas streamline at mas tumpak ang iyong buong proyekto. Ang Excel, dating ang pinakatanyag na spreadsheet sa mundo, ay mas mahusay na ngayon kaysa sa dati at mas kapaki-pakinabang para sa isang mas malawak na madla.

Microsoft PowerPoint

Bigyan ang iyong mga presentasyon ng polish na karapat-dapat sa kanila. Sa PowerPoint, magagawa mo lumikha, makipagtulungan, at maglagay ng mga ideya na may bagong mga paglilipat ng slide at isang pinahusay na pane ng gawain ng Mga Animation. I-maximize ang visual na epekto ng iyong mga pagtatanghal sa mga pagpipilian sa disenyo ng PowerPoint, kasama ang Morph , na lumilikha ng likido, paggalaw ng cinematic sa dalawang madaling hakbang, mga propesyonal na paglipat , at real-time na co-authoring .

Tonelada ng mga bagong pagpipilian sa graphics, a Presenter mode para sa pamamahala ng iyong mga presentasyon nang mas mahusay (tingnan ang paparating na mga slide at tala habang nakikita ng iyong madla ang pagtatanghal), at mga tampok para sa paglikha ng sobrang detalyado at nakakaakit na mga pagtatanghal. Ang dakilang bagay tungkol sa PowerPoint ay talagang pinagsasama at binabalanse nito ang mga propesyonal na tampok nang madali ang paggamit. Ang average na mag-aaral, libangan, o guro ay maaaring gumamit ng PowerPoint nang epektibo at walang kahirapan habang ang mga executive ng negosyo ay maaaring gamitin ito upang lumikha ng malakas na mga pagtatanghal sa negosyo.

bakit hindi mawawala ang aking taskbar

Microsoft OneNote

Ito ay isang mahusay na maliit na app na talagang hindi dapat pansinin. Matatagpuan lamang ito sa edisyon sa bahay ng Opisina , ngunit ito ay isang malakas na tool para sa mga mag-aaral, guro, manunulat, o sinumang iba pa na gumagawa ng maraming pagsasaliksik. Sa OneNote, maaari kang ayusin ang mga tala sa mga notebook, seksyon, at mga pahina .

Maghanap sa iyong mga sulat-kamay (o na-type) na mga tala at imahe upang makita kung ano ang kailangan mo. I-type, isulat, iguhit, at i-save ang lahat ng iyong mga sanggunian sa isang maginhawang lugar, pagkatapos ay ibahagi ang iyong kuwaderno sa mga kamag-aral o katrabaho. Walang mas mahusay na paraan upang kumuha ng mga tala kaysa sa OneNote. Maaari mong i-save ang mga web link, nakasulat na tala, audio, at graphic file, ayusin ang mga ito, at madaling sanggunian ang mga ito. Nangangahulugan iyon na maaari mong buuin at mapanatili ang pinaka kumpletong gabay sa pagsasaliksik at sanggunian kailanman.

Ang Access at Publisher ay kasama sa mga Professional na edisyon ng negosyo ng Microsoft Office. Ang pag-access ay isang database na inilaan para sa malaking pamamahala ng impormasyon sa negosyo . Ang publisher ay isang desktop publishing software na ay nagbibigay-daan para sa propesyonal na paglikha ng mga nasa-bahay na newsletter, flyers, ad, materyales sa pagsasanay, atbp.

Tulad ng nabanggit namin kanina, ang Word ay may kakayahang hawakan ang maraming mga parehong gawain na maaari mong gampanan sa Publisher, ngunit wala ito ng mga eksaktong tool sa layout, kaya magagamit ang Publisher para sa mga korporasyon na madalas na lumilikha ng maraming mga materyales sa negosyo at advertising.

Mayroon ding Skype for Business, na idinisenyo para sa mga komunikasyon sa negosyo. Ang Microsoft Outlook ay kasama rin sa mga edisyon ng negosyo, nagdadala ng advanced na mga komunikasyon sa email at pamamahala ng contact sa talahanayan.

Tulad ng nakikita mo, mayroong isang edisyon ng Microsoft para sa iyo. Ginagawa ng saklaw ng mga malalakas na app at tool na posible na gawin ang lahat ng kailangan mong gawin sa isang office suite. Mayroong isang edisyon ng Microsoft Office upang magkasya din sa bawat badyet, upang magkaroon ka ng pinakamakapangyarihang suite ng tanggapan sa planeta anuman ang ikaw at kung ano ang iyong ginagawa.

windows 10 mag-upgrade sa pro libre

Sikat na Microsoft Office Shortcut

Ang mga shortcut ay isang mahusay na paraan upang makatipid ng oras at mas madaling gawin ang mga bagay. Lahat ng tao ay may mga gawaing ginagawa nila madalas sa Opisina na kailangan nila ng isang shortcut. Narito ang isang listahan ng mga tanyag na mga shortcut sa Microsoft Office na maaari mong makita na kapaki-pakinabang. I-browse ang mga ito at itaguyod ang iyong mga paborito sa memorya para magamit sa hinaharap.

• Ctrl + 0 - Nag-toggle ng 6pts ng spacing bago ang isang talata.
• Ctrl + A - Piliin ang lahat ng mga nilalaman ng pahina.
• Ctrl + B - Bold naka-highlight na pagpipilian.
• Ctrl + C - Kopyahin ang napiling teksto.
• Ctrl + D - Buksan ang window ng mga kagustuhan sa font.
• Ctrl + E. - Nakahanay sa linya ng napiling teksto sa gitna ng screen.
• Ctrl + F - Buksan ang kahon ng paghahanap.
• Ctrl + I - Italic naka-highlight na pagpipilian.
• Ctrl + J - Pinapantay ang napiling teksto o linya upang bigyang-katwiran ang screen.
• Ctrl + K - Magpasok ng isang hyperlink.
• Ctrl + L - Nakahanay ang linya o napiling teksto sa kaliwa ng screen.
• Ctrl + M - I-indent ang talata.
• Ctrl + N - Nagbubukas ng bago, blangko na window ng dokumento.
• Ctrl + O - Binubuksan ang kahon ng dayalogo o pahina para sa pagpili ng isang file na bubuksan.
• Ctrl + P - Buksan ang window ng pag-print.
• Ctrl + R - Nakahanay sa linya o napiling teksto sa kanan ng screen.
• Ctrl + S - I-save ang bukas na dokumento. Tulad ng Shift + F12.
• Alt, F, A - I-save ang dokumento sa ilalim ng ibang pangalan ng file.
• Ctrl + T - Lumikha ng isang nakasabit na indent.
• Ctrl + U - Salungguhitan ang napiling teksto.
• Ctrl + V - Idikit.
• Ctrl + W - Isara ang kasalukuyang bukas na dokumento.
• Ctrl + X - Gupitin ang napiling teksto.
• Ctrl + Y - Gawing muli ang huling ginawang pagkilos.
• Ctrl + Z - Inaalis ang huling pagkilos.
• Ctrl + Shift + L - Mabilis na lumikha ng isang punto ng bala.
• Ctrl + Shift + F - Baguhin ang font.
• Ctrl + Shift +> - Taasan ang napiling font + 1pts hanggang sa 12pt at pagkatapos ay taasan ang font + 2pts.
• Ctrl +] - Taasan ang napiling font + 1pts.
• Ctrl + Shift +< - Bawasan ang napiling font -1pts kung 12pt o mas mababa sa itaas 12 ay bumabawas ng font ng + 2pt.
• Ctrl + [ - Bawasan ang napiling font -1pts.
• Ctrl + / + C - Magpasok ng isang cent sign (¢).
• Ctrl + '+ - Magpasok ng isang character na may isang tuldik (talamak) na marka, nasaan ang character na gusto mo. Halimbawa, kung nais mo ng isang impit na gagamitin mo ang Ctrl + '+ e bilang iyong key ng shortcut.
• Ctrl + Shift + * - Tingnan o itago ang mga hindi pag-print na character.
• Ctrl + - Inililipat ang isang salita sa kaliwa.
• Ctrl + - Inililipat ang isang salita sa kanan.
• Ctrl + - Lilipat sa simula ng linya o talata.
• Ctrl + - Lilipat sa dulo ng talata.
• Ctrl + Del - Tanggalin ang salita sa kanan ng cursor.
• Ctrl + Backspace - Tanggalin ang salita sa kaliwa ng cursor.
• Ctrl + End - Inililipat ang cursor sa dulo ng dokumento.
• Ctrl + Home - Inililipat ang cursor sa simula ng dokumento.
• Ctrl + Spacebar - I-reset ang naka-highlight na teksto sa default font.
• Ctrl + 1 - Mga linya ng solong-puwang.
• Ctrl + 2 - Mga linya ng dobleng puwang.
• Ctrl + 5 - 1.5-line spacing.
• Ctrl + Alt + 1 - Binabago ang teksto sa heading 1.
• Ctrl + Alt + 2 - Binabago ang teksto sa heading 2.
• Ctrl + Alt + 3 - Binabago ang teksto sa heading 3.
• Alt + Ctrl + F2 - Magbukas ng bagong dokumento.
• Ctrl + F1 - Buksan ang Task Pane.
• Ctrl + F2 - Ipakita ang preview ng pag-print.
• Ctrl + Shift +> - Pinapataas ang napiling laki ng teksto ng isang laki ng font.
• Ctrl + Shift +< - Binabawasan ang napiling laki ng teksto ng isang laki ng font.
• Ctrl + Shift + F6 - Lumipat sa isa pang bukas na dokumento ng Microsoft Word.
• Ctrl + Shift + F12 - Nagpi-print ng dokumento.
• F1 - Buksan ang tulong.
• F4 - Ulitin ang huling ginawang pagkilos (Word 2000+).
• F5 - Buksan ang Hanapin, Palitan, at Pumunta sa window sa Microsoft Word.
• F7 - Suriin ang baybayin at suriin ang grammar na napiling teksto o dokumento.
• F12 - I-save bilang.
• Shift + F3 - Baguhin ang teksto sa Salita mula sa malalaki hanggang sa maliit o isang malaking titik sa simula ng bawat salita.
• Shift + F7 - Nagpapatakbo ng isang tsek ng Thesaurus sa napiling salita.
• Shift + F12 - I-save ang bukas na dokumento. Tulad ng Ctrl + S.
• Shift + Enter - Lumikha ng isang malambot na pahinga sa halip na isang bagong talata.
• Shift + Ipasok - Idikit.
• Shift + Alt + D - Ipasok ang kasalukuyang petsa.
• Shift + Alt + T - Ipasok ang kasalukuyang oras

Madaling gamiting Tampok ng Microsoft Word

Mayroong tone-toneladang madaling gamiting mga tampok at pag-andar sa Microsoft Word na hindi napapansin ng maraming mga gumagamit. Ang mga tampok at pag-andar na ito ay maaaring makatipid sa iyo ng oras at maraming sakit ng ulo. Maraming mga gumagamit ang may posibilidad na tumagal nang malayo, ngunit ang mga tampok na ito, tulad ng mga shortcut, ay ginagawang mas simple ang iyong buhay. Narito ang ilang mga tampok sa Word na maaaring gawing mas madali ang buhay ng sinuman. Napapansin ng maraming mga gumagamit ang mga tampok na ito o hindi nila alam na mayroon sila. Ang ilan sa mga tampok na ito ay mahusay para sa mga mag-aaral, ang ilan ay mahusay para sa mga kaswal na gumagamit, ngunit kahit na paano mo gamitin ang mga ito, makatipid ka ng oras at mas maging produktibo.

Mga istilo

Ang mga istilo ay mahalaga at napaka kapaki-pakinabang. Nababaliw kung gaano karaming mga tao ang gumagamit ng Word at hindi nagbigay pansin sa mga istilo. Ang mga istilo sa Salita ay maaaring gawing mas mahusay ang iyong mga dokumento. Estilo ang iyong kaibigan. Maaari kang gumamit ng mga istilo upang matiyak pare-pareho ang pag-format sa buong dokumento mo. Ang isang malaking kalamangan dito ay maaari mo baguhin ang isang istilo at lahat ng teksto gamit ang istilong iyon ay awtomatikong mag-a-update . Maaari kang maglapat ng istilo ng heading sa isang tukoy na teksto at pagkatapos ay gumamit lamang ng mga heading upang lumikha ng isang talahanayan ng nilalaman sa pamamagitan ng pag-link sa mga heading na iyon. Ang mga istilo ay maaaring magkakaibang mga font, atbp, kaya't ang lahat ng teksto na nakakabit sa isang tukoy na istilo ay magkakaroon ng pare-parehong hitsura. Lalo itong kapaki-pakinabang kung nagsusulat ka ng isang libro o lumilikha ng isang dokumento para sa publication dahil ang mga istilo ay magbibigay sa iyong dokumento ng isang napaka-propesyonal na hitsura. Maaari kang lumikha ng maraming mga istilo hangga't kailangan mo upang tumugma sa lahat ng mga uri ng dokumento na iyong ginagawa at kahit na i-save ang mga template sa mga estilo. Pag-uusapan pa namin ang tungkol sa mga template sa paglaon. Tulad ng mga istilo, mga kaibigan mo rin ang mga template.

Mag-embed ng Mga Bagay

Ang pagpipiliang I-embed ang Mga Bagay ay isang mahusay na tampok upang matiyak na may mananatili sa iyong dokumento ng Word. Maaari kang mag-embed ng mga font upang ang sinumang magbasa ng iyong dokumento ay makikita ang nais na font mayroon man sila o wala. Maaari kang mag-embed ng mga PDF, PowerPoint Presentation, graphic ng lahat ng uri, at kahit na iba pang mga uri ng mga dokumento sa teksto, kasama ang isa pang dokumento ng Word. Pinapataas ng pag-embed ang laki ng iyong file, ngunit ito ay isang mahusay na paraan upang mabuhay ang iyong mga dokumento sa Word at upang matiyak na lilitaw ang mga ito sa iba sa paraang nais mong lumitaw.

Captioning

Ano ang mga caption? Sila tulungan ilarawan ang isang imahe . Sa pamamagitan ng pagpasok ng isang caption sa dokumento ng Word na may isang imahe, lumikha ka ng isang mas malakas na dokumento na maaari talagang iguhit ang iyong mga mambabasa. Maaari kang mag-type ng isang bagay sa ilalim ng bawat imahe, ngunit magiging masakit na mai-format ito tuwing. Ang paggamit ng tampok na caption ay ang pinakamahusay na paraan upang makatipid ng oras at upang matiyak na ang iyong mga caption ay pare-pareho sa buong dokumento.

Cross-Referencing

Pinapayagan ka ng cross-referencing mga elemento ng link sa isang dokumento ng Word . Pinapayagan ang mga mambabasa na madaling lumipat sa pagitan ng mga elemento at tinutulungan sila na iugnay ang tiyak na impormasyon na kinakailangan upang maunawaan kung ano ang binabasa. Ito rin ay isang mahusay na paraan upang mag-refer ng mga mapagkukunan sa isang dokumento din.

Pag-format ng Painter

Pinapayagan ka ng Format Painter na mabilis at madali pumili ng isang istilo mula sa isang seksyon ng iyong dokumento ng Word at ilipat ito sa anumang napiling teksto . Pinapayagan ka nitong muling likhain ang lahat ng mga detalye ng isang istilo sa anumang bahagi ng iyong dokumento nang mabilis. Nagbibigay ito sa iyo ng higit na kontrol at pagkakapare-pareho sa kurso ng iyong dokumento.

Awtomatikong bumuo

Minsan maaaring kailanganin mong kumuha ng isang bahagi ng isang dokumento at gawin itong isang talahanayan o isang index. Hindi ito problema sa tampok na Auto-Generate. Ito ay isang malaking tagapagsapalaran at isang paraan upang gawing mas propesyonal ang iyong mga dokumento.

Panatilihin sa Susunod

Ito ay isang madalas na napapansin na tampok na makakatulong sa iyong lumikha ng mas pare-pareho na hinahanap na mga dokumento. Tinitiyak ng tampok na ito na ang teksto na pag-aari ng isang pangungusap ay hindi bubo sa susunod na pahina. Ang mga propesyonal na dokumento ay kailangang magmukhang propesyonal. Ito ay isa sa mga tampok na maaaring magbigay sa iyong dokumento ng isang facelift at gawin itong mukhang kaakit-akit.

Mga Komento at Subaybayan ang Mga Pagbabago

Kung nagtatrabaho ka sa iba o kung ikaw ay isang editor para mabuhay, ito ay isang tampok na kailangan mo. Medyo mas kilala ito sa gitna manunulat at negosyante . Kasama ang Pinagana ang tampok na Mga Komento at Subaybayan ang Mga Pagbabago , kaya mo magdagdag ng mga komento sa isang dokumento at subaybayan ang lahat ng mga pagbabago gumawa ka. Ang mga komento at pagbabago na ito ay maaaring makita ng ibang tao at magagawa nila ito tumugon sa mga komento at pagbabago sa pamamagitan ng pagtanggal, pagtanggap o pagtanggi . Maaari din silang magdagdag ng mga komento at karagdagang mga pagbabago sa kanilang sarili. Maaari mong ipasadya ang kulay ng iyong mga pagbabago at magpasya kang ipakita ang mga pagbabago sa mga margin o inline (sa dokumento). Tumutulong ito na makilala ang isang editor mula sa isa pa. Kapag nagsimula ka nang gumamit ng Mga Komento at Subaybayan ang Mga Pagbabago, makikita mo kung gaano kadaling makipagtulungan sa ibang tao at laging nasa loop tungkol sa kung ano ang nangyayari.

Terminolohiya ng Microsoft Word

• Katangian : Isang katangian ng isang teksto o graphic na bagay na maaaring mabago, tulad ng naka-bold, italic, anino, kulay, atbp.
• AutoCorrect : Isang tampok na itinatama ang karaniwang mga maling nabaybay na salita na awtomatiko habang nai-type ang mga ito.
• Bookmark : Isang pamamaraan upang markahan ang mga lokasyon sa loob ng isang dokumento upang madali silang maibalik sa paglaon.
• Bala : Ang graphic, karaniwang isang malaking tuldok o numero, na nagsisimula sa bawat item sa isang listahan.
• Estilo ng Character : Isang istilo para sa mga piling salita at linya ng teksto sa loob ng isang talata.
• Mga tsart : Mga grap na gumagamit ng mga linya, haligi, at pie na hugis upang kumatawan sa mga numero at data.
• Pinanggalingan ng Datos : Dokumento na pinagsama sa pangunahing dokumento sa isang pagpapatakbo ng pagsasama ng mail
• Pag-publish sa Desktop : Ang proseso ng paggamit ng isang word processor na uri ng pakete upang lumikha ng mga bagay tulad ng mga newsletter, flyers, brochure atbp. Pagsasama-sama ng parehong teksto at graphics.
• Digital Signature : Ang isang ligtas na electronic stamp ng pagpapatotoo sa isang dokumento.
• Pagguhit ng Canvas : Isang lugar na naglalaman ng mga hugis at larawan ng pagguhit.
• Naka-embed na Bagay : Isang bagay na naging bahagi ng patutunguhang file at hindi na bahagi ng pinagmulang file.
• Mga Ennotes : Mga tala o sanggunian na lilitaw sa dulo ng dokumento.
• Pagpasok : isang listahan ng index.
• Punan ang Epekto : Ang pattern, kulay, o pagkakayari sa isang graphic object o tsart.
• Font : isang hanay ng mga character na lahat ay gumagamit ng parehong pangunahing disenyo.
• Mga Epekto ng Font : Isang paraan upang baguhin ang hitsura ng teksto sa naka-bold, italic, salungguhit, atbp.
• Laki ng font : Gaano kalaki o maliit na font, karaniwang ipinahiwatig ng laki ng point.
• Footer : Teksto o graphics na naka-print sa bawat pahina o seksyon, karaniwang sa ibaba ngunit maaaring maging saanman sa isang pahina.
• Mga talababa : Mga komento o sanggunian na lilitaw sa dulo ng bawat pahina.
• Mga form : Naka-print o online na mga dokumento upang mapunan ng itinakdang impormasyon.
• Grapiko : Isang larawan o larawan ng pagguhit.
• Header : Teksto o graphics na naka-print sa bawat pahina o seksyon, karaniwang nasa tuktok ngunit maaaring maging saanman sa isang pahina.
• Mga Indent Marker : Mga marker kasama ang pinuno na kumokontrol kung paano balot ng teksto sa kaliwa o kanang bahagi ng isang dokumento.
• Index : Isang listahan ng mga paksang matatagpuan sa isang dokumento kasama ang mga kaukulang numero ng pahina. Karaniwang matatagpuan ang isang index sa o malapit sa dulo ng isang dokumento (tingnan din ang Talaan ng mga Nilalaman)
• Landscape : Isang term na ginamit upang ilarawan ang oryentasyon ng pahina, kung saan ang pahina ay mas malawak kaysa sa ito ay matangkad.
• Naka-link na Bagay : Isang bagay tulad ng isang graphic atbp, na kasama sa loob ng isang dokumento sa paraang naiugnay ito sa pinagmulang file, upang sa tuwing magbago ang mapagkukunan, awtomatikong nag-a-update ang bagay.
• Macro : Isang naitala na serye ng mga utos, pagpipilian ng menu at key press na nag-o-automate ng mga paulit-ulit na gawain.
• Pagsamahin ang Mail : Ang proseso ng pagsasama-sama ng isang karaniwang 'form' na liham na may isang hanay ng mga pangalan at address upang lumikha ng maraming mga titik na lilitaw na indibidwal na nakasulat.
• Pangunahing Dokumento : Ang karaniwang sulat na 'form' na ginamit sa proseso ng pagsasama-sama ng mail.
• Manu-manong Pahina Break : Ang isang pahinang pahinga na ipinasok sa isang dokumento ng may-akda sa isang tukoy na posisyon sa halip na isang awtomatikong nilikha kapag ang isang pahina ay walang higit na puwang para sa teksto.
• Pagsamahin ang Patlang : Isang placeholder na nagsasaad kung saan nagsisingit ng impormasyon ang Word mula sa isang mapagkukunan ng data sa panahon ng pagsasama ng mail
• Modyul : Ang lokasyon sa loob ng isang proyekto ng VBA kung saan nakaimbak ng isang macro.
• Normal na Pagtingin : Ang default na view ng pag-edit na karaniwang ginagamit upang magsulat at mag-edit ng mga dokumento.
• Tandaan na Paghihiwalay : Ang linya na naghihiwalay ng mga tala mula sa katawan ng dokumento.
• Tala ng Teksto : Ang nilalaman ng isang footnote o endnote.
• Katulong sa Opisina : Tulong tungkol sa suite ng mga programa ng Microsoft Office.
• Clipboard ng Opisina : Isang lugar ng imbakan na nagbibigay-daan sa gumagamit na pansamantalang mag-imbak ng mga snippet ng impormasyon, at makuha ang mga ito sa paglaon.
• Ulila : Unang linya ng isang talata na naka-print nang mag-isa sa ilalim ng isang pahina.
• Pagtingin sa Balangkas : Isang view na nagpapakita ng istraktura ng isang dokumento na binubuo ng mga heading at teksto ng katawan.
• Oryentasyon ng Pahina : Ang paraan kung saan inilalagay ang mga pahina sa isang naka-print na dokumento.
• Talata : Isang piraso ng teksto na nagkaroon ng enter key na pinindot bago ang unang linya, at pagkatapos ng huli.
• Mga Estilo ng Talata : Mga istilo para sa buong mga talata, kasama ang kanilang mga font, tab, pagkakahanay, atbp.
• Punto : Isang sukat ng laki ng teksto para sa isang font. Ang isang punto ay humigit-kumulang na 1/72 ng isang pulgada.
• Larawan : Isang oryentasyon ng pahina kung saan mas mataas ang pahina kaysa sa malawak nito.
• I-print ang Layout View : Isang view na nagpapakita kung paano lilitaw ang isang dokumento kapag nai-print ito.
• Marka ng Sanggunian : Ang isang numero o character sa pangunahing teksto ng isang dokumento na nagpapahiwatig ng karagdagang impormasyon ay kasama sa isang footnote o endnote.
• Pagsusuri sa Pane : Isang pane na nagpapakita ng impormasyon tungkol sa mga pagbabagong ginawa sa isang dokumento.
• Break ng Seksyon : Isang seksyon ng dokumento na maaaring nai-format nang iba sa iba pang mga bahagi ng dokumento.
• Lugar ng Pinili : Isang blangko na lugar sa kaliwa ng mga natitirang margin ng mga dokumento na maaari mong i-click upang pumili ng mga bahagi ng dokumento.
• Soft Page Break : Isang pahinga sa pahina na awtomatikong ipinasok sa isang dokumento ng Word kapag mayroong labis na teksto upang magkasya sa kasalukuyang pahina.
• Checker ng spelling at grammar : Suriin at iwasto ang mga error sa spelling at grammar na maaaring napalampas ng gumagamit.
• Istilo : Isang koleksyon ng mga pagpipilian sa pag-format na maaaring mailapat sa buong isang dokumento.
• Tagapanguna ng Tab : Isang format ng index na naghihiwalay sa entry mula sa numero ng pahina na nauugnay dito.
• Itigil ang Tab : Isang lokasyon sa kahabaan ng pinuno na ginagamit mo upang ihanay ang teksto.
• Talaan ng AutoFormat : isang hanay ng mga paunang natukoy na istilo na inilaan upang gawing mas madali ang pag-format ng talahanayan.
• Talaan ng nilalaman : Isang listahan ng mga pangunahing heading at subheading na nagpapahiwatig sa mambabasa ng mga nilalaman ng isang dokumento.
• Template : Isang dokumento na nag-iimbak ng pag-format, mga istilo ng teksto at impormasyon ng dokumento na pagkatapos ay ginamit bilang batayan para sa isa pang dokumento.
• Tema : Isang pinag-isang pagtingin sa isang dokumento na nagsasama ng mga istilo ng heading at teksto.
• Thesaurus : Tampok na naghahanap ng mga kahaliling salita na may magkatulad na kahulugan.
• URL : Pagpapaikli ng Uniform Resource Locator, isang natatanging address para sa paghahanap ng mga dokumento sa isang computer o sa Internet.
• Watermark : Semi-transparent na teksto o larawan sa ibabaw o sa ilalim ng pangunahing teksto ng dokumento.
• Pagtingin sa Layout ng Web : Isang view na nagpapakita kung paano lilitaw ang isang dokumento kapag tiningnan bilang isang web page.
• Pahina ng web : Isang espesyal na pahina na nakasulat gamit ang wikang HTML na inilaan para sa pagtingin sa isang web browser.
• Website : Isang koleksyon ng mga web page na may isang system upang mag-navigate sa pagitan nila.
• Linya ng Balo : ang huling linya ng isang talata na lilitaw sa simula ng isang pahina nang mag-isa.
• WordArt : isang tool sa loob ng Microsoft Office na nagbibigay-daan sa iyo upang manipulahin ang teksto sa iba't ibang mga magkakaibang, grapikong paraan.
• Pagpoproseso ng Salita : Ang proseso ng paglikha, pag-edit at pag-print ng isang computer na nakasulat na tekstong dokumento.
• Word Wrap : Ang paggalaw ng teksto sa susunod na linya kapag ang pagta-type ay lampas sa tamang margin.
• Template ng Workgroup : Isang template na magagamit sa iba pang mga gumagamit sa isang network.

Mga madaling gamiting Tip sa Excel

Ang isang bagay na ibinabahagi ng mga gumagamit ng Excel ay hindi namin alam ang lahat tungkol sa programa kahit gaano kahirap ang aming pagsubok. Mayroong maraming mga paraan upang juggle number, tingnan ang data, at pag-aralan ang mga resulta . Mayroong mga libro (at mga gabay na tulad nito) na nakasulat halos sa Excel lamang, mas mababa sa lahat ng iba pang mga MS apps. Isang bagay ang sigurado. Maaari naming malaman ang ilang pangunahing mga tip at trick na makakatulong sa amin na maging mas bihasa sa Excel. Narito ang ilang mga bagay na maaari mong gawin sa Excel upang gawing mas madali ang iyong buhay:

Ipinapakita sa iyo ng imahe sa itaas ang Balot ng Teksto tampok Gamitin ito upang gawing medyo mas neater ang mga bagay sa iyong spreadsheet. Alam nating lahat kung gaano kasakit ito maaaring mai-type sa mga spreadsheet cell. Ang teksto ay nagpapatuloy magpakailanman bilang default. Maaari mong ayusin ang nakakainis na sitwasyon. Simulan lamang ang isang bagong linya sa pamamagitan ng pag-type ng Alt + Enter (ang pagpindot sa Enter na nag-iisa ay magdadala sa iyo sa labas ng cell) o sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng Wrap Text, na mas madali. Maaari itong matagpuan sa ilalim ng tab na Home sa tuktok ng screen. Magiging sanhi ito upang ibalot ang teksto sa hangganan ng cell. Kung baguhin ang laki mo sa cell, awtomatikong aakma ang teksto upang magkasya. Panatilihing maganda ito.

Narito ang isang madali. Gamitin Ctrl + Shift upang Piliin . Ito ay isang mas mabilis na paraan upang pumili ng isang dataset kaysa sa pamamagitan ng pag-drag sa mouse sa impormasyong nais mong piliin. I-click lamang sa loob ng unang cell na nais mong piliin at pindutin nang matagal Ctrl + Shift , pagkatapos ay pindutin ang pababang arrow upang makuha ang lahat ng data sa haligi sa ibaba o ang pataas na arrow upang makuha ang lahat ng data sa itaas. Ang mga kaliwa o kanang arrow ay pipili ng mga hilera sa direksyon ng arrow na iyong ginagamit. Maaari mo ring pagsamahin ang mga direksyon upang makakuha ng buong mga haligi at hilera. Huwag magalala, mapipili mo lamang ang mga cell na mayroong data sa kanila, kaya hindi ka makakakuha ng isang bungkos ng walang laman na mga cell. Kung gagamitin mo Ctrl + Shift + End , ang cursor ay tatalon sa pinakamababang kanang kamay na may data, na pipiliin ang lahat sa pagitan. Kahit na mas mabilis: pipiliin ng Ctrl + Shift + * (ang asterisk) ang buong hanay ng data kahit na anong sel ang napili. Ngayon ay maaari kang makakuha ng impormasyon para sa pagkopya at pag-paste ng mas mabilis kaysa dati. Kalimutan ang paggawa nito sa mahirap na paraan.

AutoFill ay isang bagay na tila ito ay magiging isang halatang pagpipilian para sa isang tao na gagamitin, at ito ay talagang isang tagatiyak. Gayunpaman, maraming tao ang hindi papansinin ang kakayahang ito. Simulang mag-type ng isang serye ng mga paulit-ulit na bagay tulad ng mga petsa o numero at maaari kang mabilis na makakuha ng sakit ng ulo. Gawin ito sa halip: simulan ang serye at ilipat ang cursor sa screen sa ibabang kanang bahagi ng huling cell. Ito ang punong hawakan. Kapag naging isang plus sign (+), i-click at i-drag pababa upang mapili ang lahat ng mga cell na nais mong punan. Punan nila ang paggamit ng pattern na sinimulan mo. Maaari ka ring umakyat sa isang haligi o pakaliwa o pakanan sa isang hilera. Maaari mo ring gamitin ang AutoFill nang walang pattern. Pumili ng isa o higit pang mga cell, lumipat sa punan ng pagpuno, mag-click at i-drag. Ipapakita sa iyo ang mga menu ng pagpipilian.

Sa isang katulad na paraan, marahil ay maaaring kailangan mong isulat ang parehong bagay nang paulit-ulit sa mga cell sa isang worksheet. Iyon ay maaaring maging isang tunay na bangungot. I-click ang buong hanay ng mga cell sa pamamagitan ng pag-drag sa iyong cursor o sa pamamagitan ng paghawak sa Ctrl key habang na-click mo ang bawat isa. I-type ang iyong data sa huling cell, pagkatapos ay pindutin Ctrl + Enter . Ang iyong nai-type ay pumupuno sa bawat cell na napili. Hindi ito mas madali kaysa doon. Tulad ng naiisip mo, maraming oras ang nai-save at ang produktibo ay nadagdagan nang malaki.

I-paste ang Espesyal sa Mga Formula

Paano kung mayroon kang isang malaking bilang ng mga numero sa isang decimal format na kailangan mong ipakita bilang mga porsyento. Sa Excel ang bilang 1 ay hindi dapat 100%, ngunit iyan ang ibinibigay sa iyo ng Excel kapag na-click mo ang pindutan ng Porsyento ng Estilo (o pindutin ang Ctrl-Shift-%) . Nais mong ang 1 na iyon ay maging 1%, kaya ngayon kailangan mo itong hatiin sa 100. Iyon ay kung saan napaka-madaling gamiting ang Paste Special. Narito ang iyong ginagawa. Mag-type ng 100 sa isang cell at kopyahin ito, pagkatapos ay piliin ang lahat ng mga numero na nais mong mai-format muli at pumili I-paste ang Espesyal . I-click ang ' Hatiin 'radio button. Ngayon ay mayroon kang mga numero na na-convert sa mga porsyento. Gumagana ito upang magdagdag, magbawas, o magparami rin ng mga numero. Muli, isa pang tampok na nakakatipid ng oras.

Tip: Paano makatipid ng Mga Tsart bilang isang Template

Ang Excel ay may tone-toneladang mga tsart bilang mga template, ngunit maaaring maging mahirap sa isang default na perpektong tsart para sa iyong pagtatanghal. Huwag kang magalala. Hinahayaan ka ng Excel na ipasadya nang maayos ang lahat ng mga grap na iyon. Ano ang mangyayari kapag kailangan mong lumikha ng isa mula sa simula? I-save lamang ang iyong orihinal na tsart bilang isang template. Kapag ang iyong tsart ay perpekto, mag-right click dito. Piliin ang I-save bilang Template. I-save ang isang file gamit ang isang CRTX extension sa iyong default na folder ng Microsoft Excel Templates. Madali ang paglalapat ng template. Piliin ang data na nais mong i-tsart, pumunta sa Ipasok ang tab , i-click Mga Inirekumendang Tsart , at pagkatapos ang Lahat ng Mga Tsart na tab at Mga folder ng mga template . Sa kahon ng Aking Mga Template, piliin ang template na nais mong ilapat at i-click ang OK.

Ang ilang mga elemento ay hindi isasalin maliban kung bahagi sila ng napiling data. Gayunpaman, nakukuha mo ang lahat ng mga pagpipilian ng font at kulay, naka-embed na graphics, kahit na ang mga pagpipilian sa serye (tulad ng isang drop shadow o glow sa paligid ng isang elemento ng tsart).

kung paano paganahin ang mikropono sa windows 7

Mga patok na Microsoft Excel Shortcuts

Pangkalahatang Mga Shortcut sa Excel

• Ctrl + N: Lumikha ng isang bagong workbook
• Ctrl + O: Magbukas ng isang mayroon nang workbook
• Ctrl + S: Makatipid ng isang workbook
• F12 : Buksan ang dialog box na I-save Bilang
• Ctrl + W : Magsara ng isang workbook
• Ctrl + F4 : Isara ang Excel
• F4: Ulitin ang huling utos o pagkilos. Halimbawa, kung ang huling bagay na na-type mo sa isang cell ay hello, o kung binago mo ang kulay ng font, ang pag-click sa isa pang cell at pagpindot sa F4 ay inuulit ang pagkilos na iyon sa bagong cell.
• Shift + F11 : Magpasok ng isang bagong worksheet
• Ctrl + Z : Mag-undo ng isang aksyon
• Ctrl + Y : Gawing muli ang isang aksyon
• Ctrl + F2 : Lumipat sa I-preview ang I-preview
• F1 : Buksan ang pane ng Tulong
• Alt + Q : Pumunta sa kahon na Sabihin sa akin kung ano ang gusto mong gawin
• F7 : Suriin ang spelling
• F9 : Kalkulahin ang lahat ng mga worksheet sa lahat ng bukas na mga workbook
• Shift + F9 : Kalkulahin ang mga aktibong worksheet
• Alt o F10 : I-on o i-off ang mga pangunahing tip
• Ctrl + F1 : Ipakita o itago ang laso
• Ctrl + Shift + U : Palawakin o ibagsak ang formula bar
• Ctrl + F9 : I-minimize ang window ng workbook
• F11 : Lumikha ng isang tsart ng bar batay sa napiling data (sa isang hiwalay na sheet)
• Alt + F1 : Lumikha ng isang naka-embed na tsart ng bar batay sa piling data (parehong sheet)
• Ctrl + F : Paghahanap sa isang spreadsheet, o gamitin ang Hanapin at Palitan
• Alt + F : Buksan ang menu ng tab na File
• Alt + H : Pumunta sa tab na Home
• Alt + N : Buksan ang tab na Ipasok
• Alt + P : Pumunta sa tab na Layout ng Pahina
• Alt + M : Pumunta sa tab na Mga Formula
• Alt + A : Pumunta sa tab na Data
• Alt + R : Pumunta sa tab na Suriin
• Alt + W : Pumunta sa tab na Tingnan
• Alt + X : Pumunta sa tab na Mga Add-in
• Alt + Y : Pumunta sa tab na Tulong
• Ctrl + Tab : Lumipat sa pagitan ng bukas na mga workbook
• Shift + F3 : Magsingit ng isang pagpapaandar
• Alt + F8 : Lumikha, magpatakbo, mag-edit, o magtanggal ng isang macro
• Alt + F11 : Buksan ang Microsoft Visual Basic For Applications Editor

Master ang iyong paraan sa paligid excel gamit ang mga sumusunod na mga shortcut

• Pataas / Pababang Arrow : Ilipat ang isang cell pataas o pababa
• Ctrl + Up / Down Arrow : Lumipat sa tuktok o ilalim na cell sa haligi
• Tab: Pumunta sa susunod na cell
• Shift + Tab : Pumunta sa nakaraang cell
• Ctrl + End : Pumunta sa pinaka-ilalim na kanang gamit na cell
• F5 : Pumunta sa anumang cell sa pamamagitan ng pagpindot sa F5 at pag-type ng cell coordinate o pangalan ng cell.
• Bahay: Pumunta sa kaliwang cell sa kasalukuyang hilera (o pumunta sa simula ng cell kung nag-e-edit ng isang cell)
• Ctrl + Home : Lumipat sa simula ng isang worksheet
• Pataas ng Pahina / Pababa : Ilipat ang isang screen pataas o pababa sa isang worksheet
• Alt + Pahina Up / Down : Ilipat ang isang screen sa kanan o kaliwa sa isang worksheet
• Ctrl + Page Up / Down : Lumipat sa nakaraan o susunod na worksheet
• Kaliwa / Kanang Arrow : Ilipat ang isang cell sa kaliwa o kanan
• Ctrl + Kaliwa / Kanan na Arrow : Lumipat sa pinakamalayong cell pakaliwa o pakanan sa hilera

Paano mag-edit ng Mga Cell sa Excel gamit ang mga shortcut

• F2: I-edit ang isang cell
• Shift + F2 : Magdagdag o mag-edit ng isang komento sa cell
• Ctrl + X : Gupitin ang mga nilalaman ng isang cell, napiling data, o napiling saklaw ng cell
• Ctrl + C o Ctrl + Ipasok : Kopyahin ang mga nilalaman ng isang cell, napiling data, o napiling hanay ng cell
• Ctrl + V o Shift + Ipasok : I-paste ang mga nilalaman ng isang cell, napiling data, o napiling hanay ng cell
• Ctrl + Alt + V : Buksan ang Paste Special dialog box
• Tanggalin : Alisin ang mga nilalaman ng isang cell, napiling data, o napiling hanay ng cell
• Alt + Enter : Ipasok ang isang mahirap na pagbalik sa loob ng isang cell (habang nag-e-edit ng isang cell)
• F3 : I-paste ang isang pangalan ng cell (kung ang mga cell ay pinangalanan sa worksheet)
• Alt + H + D + C : Tanggalin ang haligi
• Esc : Kanselahin ang isang entry sa isang cell o ang formula bar
• Pasok : Kumpletuhin ang isang entry sa isang cell o ang formula bar

Pag-format ng Excel Cell

• Ctrl + B : Magdagdag o mag-alis ng matapang sa mga nilalaman ng isang cell, napiling data, o napiling hanay ng cell
• Ctrl + I : Magdagdag o magtanggal ng mga italic sa mga nilalaman ng isang cell, napiling data, o napiling saklaw ng cell
• Ctrl + U : Magdagdag o mag-alis ng salungguhit sa mga nilalaman ng isang cell, napiling data, o napiling saklaw ng cell
• Alt + H : Pumili ng isang kulay ng pagpuno
• Alt + H + B : Magdagdag ng isang hangganan
• Ctrl + Shift + & : Ilapat ang hangganan ng balangkas
• Ctrl + Shift + _ (Underline) : Alisin ang hangganan ng balangkas
• Ctrl + 9 : Itago ang napiling mga hilera
• Ctrl + 0 : Itago ang mga napiling haligi
• Ctrl + 1 : Buksan ang kahon ng dialogo ng Mga Format ng Cell
• Ctrl + 5 : Mag-apply o alisin ang strikethrough
• Ctrl + Shift + $ : Ilapat ang format ng pera
• Ctrl + Shift +% : Ilapat ang bahagdan ng format

Terminolohiya ng Microsoft Excel

Mayroong maraming mga terminolohiya na nauugnay sa Microsoft Excel. Alamin kung paano magsalita ng wika gamit ang pangunahing terminolohiya ng Excel na ito. Ito ang mga salitang maririnig mo nang madalas at alam mo kung ano ang ibig sabihin nito ay magiging madali para sa iyo na malaman kung ano ang iyong ginagawa.

• AutoFill - Pinapayagan ka nitong magsikap kopyahin ang data sa higit sa isang cell.
• AutoSum - Ang tampok na ito ay idaragdag ang mga numero na ipinasok mo sa iyong sheet at ipinapakita ang kabuuang sa isang cell na iyong pinili.
• AutoFormat - Ito ay isang awtomatikong aplikasyon ng format sa mga cell na tumutugma sa paunang natukoy na pamantayan. Maaari itong maging kasing simple ng pagkakahanay at laki ng font.
• Cell - Ang isang cell ay isang rektanggulo o bloke na nakalagay sa isang worksheet. Ang anumang data na nais mong ipasok sa iyong worksheet ay dapat ilagay sa isang cell. Ang mga cell ay maaaring naka-code sa kulay, nagpapakita ng teksto, mga numero at mga resulta ng mga kalkulasyon, batay sa kung ano ang nais mong makamit. Ang isang Aktibong Cell ay isa na kasalukuyang binubuksan para sa pag-edit.
• Pag-format ng Cell - Pagbabago ng istilo kung saan ipinapakita ang data ng cell sa spreadsheet. Kapag nag-format ka ng mga cell, ang visual na hitsura lamang ng mga cell ang nabago ang halaga sa loob ng mga cell ay mananatiling pare-pareho.
• Conditional Formatting - Nalalapat lamang ang pag-format kapag natutugunan ng cell ang mga tinukoy na pamantayan tulad ng mga duplicate na halaga o halagang nasa itaas o sa ibaba ng isang threshold.
• Mga Haligi at Hilera - Ang mga Column at Rows ay tumutukoy sa kung paano nakahanay ang iyong mga cell. Ang mga haligi ay nakahanay nang patayo habang ang mga hilera ay nakahanay nang pahalang.
• Mga Pamagat ng Haligi at Hilera - Ang mga heading na ito ay may letra at may bilang na kulay-abo na mga lugar na matatagpuan sa labas lamang ng mga haligi at mga hilera. Ang pag-click sa isang heading ay pipiliin ang buong hilera o haligi. Maaari mong baguhin ang taas ng hilera o lapad ng haligi gamit ang mga heading.
• Sanggunian sa Cell - Ang sanggunian ng cell ay isang hanay ng mga coordinate na tumutukoy sa isang tukoy na cell. Ito ay isang kumbinasyon ng mga titik at numero. Ang A5, halimbawa, ay tumuturo sa cell na matatagpuan kung saan ang haligi A at hilera 5 ay lumusot.
• Saklaw ng Cell - Ang hanay ng Cell ay isang koleksyon ng mga cell na nakilala bilang isang pangkat batay sa iba't ibang pamantayan. Sa pamamagitan ng paggamit ng isang colon (:) sa pagitan ng mga sanggunian sa cell, matutukoy ng Excel ang saklaw, na kilala rin bilang isang array. Ang isang saklaw sa isang hilera, halimbawa, ay maaaring magmukhang A1: C1 , na nagsasabi sa formula upang tingnan ang mga cell sa isang hilera sa pagitan ng A1 at C1, habang B4: D9 sasabihin sa formula na tingnan ang mga cell sa isang kahon na nakatali sa mga haligi B at D at mga hilera 4 at 9. Ang isang sanggunian na 3-D ay tumutukoy sa isang saklaw na sumasaklaw sa higit sa isang worksheet sa parehong workbook.
• Operator ng Paghahambing - Isang palatandaan na ginagamit sa pamantayan ng paghahambing upang ihambing ang dalawang halaga. Ang anim na pamantayan ay = Katumbas ng,> Mas malaki kaysa sa, = Mas malaki kaysa sa o katumbas ng,<= Less than or equal to, at Hindi kapareho ng.
• Kondisyunal na Format - Isang format, tulad ng isang cell shading o kulay ng font, na ang Excel ay awtomatikong nalalapat sa mga cell kung ang isang tinukoy na kondisyon ay totoo.
• Talahanayan ng pagsasama-sama - Ang talahanayan ng pinagsamang mga resulta na lilitaw sa lugar ng patutunguhan. Lumilikha ang Excel ng talahanayan ng pagsasama sa pamamagitan ng paglalapat ng pagpapaandar ng buod na pinili mo sa mga halaga ng mapagkukunan ng lugar na iyong tinukoy.
• Pasadyang Pagkalkula - Isang paraan ng pagbubuod ng mga halaga sa lugar ng data ng isang PivotTable sa pamamagitan ng paggamit ng mga halaga sa iba pang mga cell sa lugar ng data. Gamitin ang Ipakita ang data bilang isang listahan sa dialog ng PivotTable Field para sa isang patlang ng data upang lumikha ng mga pasadyang kalkulasyon.
• Pagpapatunay ng Data - Tumutulong ang tampok na ito upang maiwasan ang maling data mula sa pagpasok sa iyong worksheet. Ito ang pinaka-karaniwang ginagamit upang lumikha ng mga listahan ng drop-down para sa mga karaniwang term. Ang pagpapatunay ng data ay nagtataguyod ng pagkakapare-pareho at kawastuhan ng data na mailalagay.
• Default na Template ng Worksheet - Ang template ng Sheet.xlt na nilikha mo upang mabago ang default na format ng mga bagong worksheet. Gumagamit ang Excel ng template upang lumikha ng isang blangko na worksheet kapag nagdagdag ka ng isang bagong worksheet sa isang workbook.
• Mga umaasa - Mga cell na naglalaman ng mga formula na tumutukoy sa iba pang mga cell. Halimbawa, kung ang cell D10 ay naglalaman ng pormula = B5 , cell D10 ay nakasalalay sa cell B5 .
• Lugar ng Patutunguhan - Ang saklaw ng mga cell na pinili mo upang i-hold ang buod ng data sa isang pagsasama-sama. Ang patutunguhang lugar ay maaaring nasa parehong worksheet tulad ng pinagmulang data o sa ibang worksheet. Ang isang worksheet ay maaaring maglaman lamang ng isang pagsasama-sama.
• Data ng Detalye - Para sa mga awtomatikong balangkas ng subtotal at worksheet, ang mga subtotal na hilera o haligi na na-total ng buod na data. Ang data ng detalye ay karaniwang katabi ng at alinman sa itaas o sa kaliwa ng data ng buod.
• Naka-embed na Tsart - Isang tsart na inilalagay sa isang worksheet sa halip na sa isang hiwalay na sheet ng tsart. Ang mga naka-embed na tsart ay kapaki-pakinabang kapag nais mong tingnan o i-print ang isang tsart o isang PivotChart kasama ang pinagmulan ng data o iba pang impormasyon sa isang worksheet.
• Error Code - Lumilitaw ang Mga Error Code kung nakakita ang Excel ng isang problema sa isang pormula.
• Panlabas na Data - Data na nakaimbak sa labas ng Excel. Kasama sa mga halimbawa ang mga database na nilikha sa Access, dBASE, SQL Server, o sa isang Web server.
• Panlabas na Saklaw ng Data - Isang saklaw ng data na dinala sa isang worksheet ngunit nagmula sa labas ng Excel, tulad ng sa isang database o text file. Sa Excel, maaari mong mai-format ang data o gamitin ito sa mga kalkulasyon tulad ng gagawin mo sa anumang iba pang data.
• Panlabas na Sanggunian - Isang sanggunian sa isang cell o saklaw sa isang sheet sa isa pang workbook ng Excel, o isang sanggunian sa isang tinukoy na pangalan sa isa pang workbook.
• Patlang (PivotTable) - Sa isang PivotTable o PivotChart, isang kategorya ng data na nagmula sa isang patlang sa pinagmulang data. Ang mga PivotTable ay may mga patlang ng hilera, haligi, pahina, at data. Ang Mga PivotChart ay mayroong mga serye, kategorya, pahina, at mga patlang ng data.
• Punan ang hawakan - Ang maliit na itim na parisukat sa ibabang-kanang sulok ng pagpipilian. Kapag itinuro mo ang hawakan ng punan, ang pointer ay nagbabago sa isang itim na krus.
• Salain - Upang ipakita lamang ang mga hilera sa isang listahan na nagbibigay-kasiyahan sa mga kundisyon na tinukoy mo. Ginagamit mo ang utos ng AutoFilter upang ipakita ang mga hilera na tumutugma sa isa o higit pang mga tukoy na halaga, kinakalkula na halaga, o kundisyon.
  Salain - Ang mga filter ay mga patakaran na ginagamit mo upang magpasya kung aling mga hilera sa isang worksheet ang ipapakita. Ang mga filter na ito ay maaaring gumamit ng data tulad ng mga kundisyon o halaga.
  Pormula - Isang pagkakasunud-sunod sa loob ng isang cell na ginagamit upang makabuo ng isang halaga. Dapat itong magsimula sa isang pantay na (=) sign. Maaari itong maging isang equation sa matematika, mga sanggunian sa cell, pagpapaandar o operator. Ang isang pormula ay kilala rin bilang isang pagpapahayag.
• Formula Bar - Isang formula bar sa pagitan ng laso at workbook, ipapakita ng Formula Bar ang mga nilalaman ng isang aktibong cell. Sa kaso ng mga formula, ipapakita ng formula bar ang lahat ng mga bahagi ng formula.
• Mga Freeze Pane - Hinahayaan ka ng Mga nagyeyelong Panel na pumili ng mga tukoy na haligi at / o mga hilera upang manatiling nakikita sa worksheet, kahit na nag-scroll ka, tulad ng mga header cell na may label na isang haligi.
• Pag-andar - Ang mga pagpapaandar ay mga formula na paunang binuo sa Excel. Dinisenyo ang mga ito upang makatulong na gawing simple ang mga potensyal na kumplikadong pormula sa isang worksheet.
• Hanapin ang layunin - Isang pamamaraan upang makahanap ng isang tukoy na halaga para sa isang cell sa pamamagitan ng pagsasaayos ng halaga ng isang iba pang cell. Kapag naghahanap ng layunin, naiiba ng Excel ang halaga sa isang cell na tinukoy mo hanggang sa ibalik ng isang pormula na umaasa sa cell na iyon ang nais mong resulta.
• Grid - Isang hanay ng mga intersecting na linya na ginamit upang ihanay ang mga bagay.
• Mga Gridline sa Tsart - Mga linya na maaari mong idagdag sa isang tsart na ginagawang mas madali upang tingnan at suriin ang data. Ang mga linya ng grid ay umaabot mula sa mga marka ng tick sa isang axis sa buong lugar ng balangkas.
• Pangkat - Sa isang balangkas o PivotTable, isa o higit pang mga hanay ng detalye o mga haligi na katabi at mas mababa sa isang buod na hilera o haligi.
• Mataas-Mababang mga Linya - Sa mga tsart ng linya ng 2-D, mga linya na umaabot mula sa pinakamataas hanggang sa pinakamababang halaga sa bawat kategorya. Ang mga linya na mataas ang mababang linya ay madalas na ginagamit sa mga tsart ng stock.
• Worksheet ng Kasaysayan - Isang magkahiwalay na worksheet na naglilista ng mga pagbabago na sinusubaybayan sa isang nakabahaging workbook, kasama ang pangalan ng taong gumawa ng pagbabago, kailan at saan ito ginawa, anong data ang natanggal o pinalitan, at kung paano nalutas ang mga salungatan.
• Kilalanin - Isang pangalan ng patlang na ginamit sa isang expression. Halimbawa, Ang Halaga ng Order ay ang nagpapakilala (pangalan ng patlang) para sa isang patlang na naglalaman ng mga halaga ng order. Maaari kang gumamit ng isang expression (tulad ng Presyo * Dami) bilang kapalit ng isang identifier.
• Ipasok ang Hilera - Sa isang talahanayan ng Excel, isang espesyal na hilera na nagpapadali sa pagpasok ng data. Ang hilera ng Ipasok ay ipinahiwatig ng isang asterisk.
• Implicit interseksyon - Isang sanggunian sa isang saklaw ng mga cell, sa halip na isang solong cell, na kinakalkula tulad ng isang solong cell. Kung ang cell C10 ay naglalaman ng pormula = B5: B15 * 5 , Pinararami ng Excel ang halaga sa cell B10 ng 5 dahil ang mga cell B10 at C10 ay nasa parehong hilera.
• Index - Isang bahagi ng database na nagpapabilis sa paghahanap ng data. Kapag ang isang talahanayan ay may isang index, ang data sa talahanayan ay maaaring matagpuan sa pamamagitan ng pagtingin nito sa index.
• Item - Ito ang mga sub-kategorya ng mga patlang sa iyong pivot table. Kung mayroon kang isang patlang na minarkahang Kotse, ang mga item ay maaaring Ford, Chevrolet, atbp.
• Sumali sa Panloob - Sa Query, default na uri ng pagsali sa pagitan ng dalawang mga talahanayan kung saan ang mga talaan lamang na may parehong halaga sa mga sumali na patlang ang napili. Ang dalawang pagtutugma ng mga tala mula sa bawat talahanayan ay pinagsama at ipinapakita bilang isang talaan sa itinakdang resulta.
• Ipasok ang Hilera - Sa isang talahanayan ng Excel, isang espesyal na hilera na nagpapadali sa pagpasok ng data. Ang hilera ng Ipasok ay ipinahiwatig ng isang asterisk.
• Input Cell - Ang cell kung saan ang bawat halaga ng pag-input mula sa isang talahanayan ng data ay pinalitan. Ang anumang cell sa isang worksheet ay maaaring maging input cell. Bagaman ang input cell ay hindi kailangang maging bahagi ng talahanayan ng data, ang mga formula sa mga talahanayan ng data ay dapat na mag-refer sa input cell.
• Iteration - Paulit-ulit na pagkalkula ng isang worksheet hanggang sa matukoy ang isang tukoy na kundisyon ng bilang.
• Samahan - Isang koneksyon sa pagitan ng maraming mga talahanayan kung saan ang mga tala mula sa mga kaugnay na larangan na tumutugma ay pinagsama at ipinapakita bilang isang talaan. Ang mga tala na hindi tumutugma ay maaaring isama o maibukod, depende sa uri ng pagsali.
• Sumali sa Linya - Sa Query, isang linya na nag-uugnay sa mga patlang sa pagitan ng dalawang mga talahanayan at ipinapakita ang Query kung paano nauugnay ang data. Ipinapahiwatig ng uri ng pagsali kung aling mga tala ang napili para sa itinakdang resulta ng query.
• Bigyan ng katwiran - Upang ayusin ang pahalang na spacing upang ang teksto ay nakahanay nang pantay-pantay kasama ng parehong kaliwa at kanang mga margin. Ang pagbibigay-katwiran sa teksto ay lumilikha ng isang makinis na gilid sa magkabilang panig.
• Pinagsamang Cell - Kapag pinagsama ang dalawa o higit pang mga cell, nagiging isang pinagsamang cell ito.
• Operator - Ang mga operator ay mga simbolo o palatandaan na nagpapahiwatig kung aling pagkalkula ang dapat gawin sa isang expression. Ang mga operator ay hindi kinakailangang mag-refer sa simpleng paghahambing ng mga uri ng matematika, mayroon din ang concatenation ng teksto o sanggunian.
• Parameter - Sa Excel, maaari kang magdagdag, magbago, o mag-alis ng mga parameter upang tukuyin ang mga cell na mai-e-edit sa nakikita na data ng worksheet ng Mga Serbisyo sa Excel. Kapag na-save mo ang workbook, ang mga pagbabago ay awtomatikong makikita sa server.
• Parameter Query - Isang uri ng query na, kapag pinatakbo mo ito, nag-uudyok para sa mga halagang (pamantayan) na gagamitin upang piliin ang mga talaan para sa itinakdang resulta upang magamit ang parehong query upang makuha ang iba't ibang mga hanay ng resulta.
• Talahanayan ng Pivot - Ito ay isang tool sa pagbubuod ng data na pinaka-karaniwang ginagamit upang pag-uri-uriin, average na awtomatikong magbuod ng data. Ang impormasyon ay nakuha mula sa isang talahanayan habang ang mga resulta ay ipinapakita sa isa pa. Ginagawang madali ng Mga Talahanayan ng Pivot na kunin ang tukoy na impormasyon mula sa isang malaking mapagkukunan ng data.
• Tsart ng Pivot - Ang ganitong uri ng tsart ay nagbibigay ng isang visual aid para sa mga talahanayan ng pivot. Sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga grapikong representasyon ng data ng talahanayan ng pivot, maaaring magbigay ang gumagamit ng isang antas ng kakayahang makipag-ugnay sa data.
• Lugar ng Pivot - Ang lugar ng pivot ay isang punto sa worksheet kung saan mo i-drag ang isang patlang ng Pivot Table upang muling ayusin kung paano ipinakita ang isang ulat.
• Kinalalagyan ng lupa - Sa isang tsart na 2-D, ang lugar na nalilimitahan ng mga palakol, kabilang ang lahat ng serye ng data. Sa isang tsart na 3-D, ang lugar na nalilimitahan ng mga palakol, kasama ang serye ng data, mga pangalan ng kategorya, mga label na marka ng marka, at pamagat ng axis.
• Laso - Sa itaas ng workbook ay isang seksyon ng mga tab ng utos na tinatawag na Ribbon. Mayroong maraming mga pagpipilian sa likod ng bawat tab ng laso.
• Patlang sa Serye - Isang patlang na ipinapakita sa lugar ng serye ng isang PivotChart. Ang mga item sa isang serye na patlang ay nakalista sa alamat at nagbibigay ng mga pangalan ng mga indibidwal na serye ng data.
  Mga Linya ng Serye - Sa 2-D na nakasalansan na mga chart ng bar at haligi, mga linya na kumokonekta sa mga marker ng data sa bawat serye ng data na ginagamit upang bigyang-diin ang pagkakaiba sa pagsukat sa pagitan ng bawat serye.
• Ibinahaging Workbook - Na-set up ang isang workbook upang payagan ang maraming mga gumagamit sa isang network na tingnan at gumawa ng mga pagbabago nang sabay. Ang bawat gumagamit na sine-save ang workbook ay nakikita ang mga pagbabagong ginawa ng ibang mga gumagamit.
• Pinagmulan ng Data - Ito ang impormasyong ginamit upang likhain ang iyong talahanayan ng pivot. Maaari itong umiiral sa loob ng worksheet o mula at isang panlabas na database.
• Buod ng Pag-andar - Isang uri ng pagkalkula na pinagsasama ang pinagmulang data sa isang PivotTable o isang talahanayan ng pagsasama-sama, o kapag naglalagay ka ng mga awtomatikong subtotal sa isang listahan o database. Kabilang sa mga halimbawa ng mga pagpapaandar na buod ay Kabuuan, Bilang, at Karaniwan.
  Template - Ang isang template ay isang naka-format na workbook o worksheet na tumutulong sa mga gumagamit na matupad ang isang tukoy na pangangailangan sa Excel. Kasama sa mga halimbawa nito ang pagtatasa ng stock, mapa ng proseso, at kalendaryo.
• Lugar ng Mga Halaga - Sa isang talahanayan ng pivot, ang mga lugar ng Halaga ay nakilala bilang mga cell na naglalaman ng impormasyon ng buod.
• Workbook - Ang Workbook ay tumutukoy sa isang file ng spreadsheet ng Excel. Naglalaman ang workbook ng lahat ng data na naipasok mo at pinapayagan kang ayusin o kalkulahin ang mga resulta. Ang isang workbook na magagamit upang matingnan at mai-edit ng maraming mga gumagamit sa isang network ay kilala bilang isang Ibinahaging Workbook.
• Worksheet - Sa loob ng workbook ay matatagpuan ang mga dokumento na tinatawag na worksheets. Ang isang worksheet ay isang spreadsheet. Maaari kang magkaroon ng maraming mga worksheet sa isang workbook. Ipinapahiwatig ng mga tab sa ilalim ng screen kung alin sa iyong mga worksheet na iyong ginagawa. Kilala rin ito bilang isang aktibong worksheet o aktibong sheet.
• Workspace - Pinapayagan ka ng isang workspace na buksan nang sabay-sabay ang maraming mga file.

Alamin kung paano magawa ang iyong paraan sa paligid ng PowerPoint gamit ang mga sumusunod na Mga Shortcut at Trick

Ang PowerPoint ay isang mahusay na app para sa maraming iba't ibang mga paggamit. Ang pinakabagong bersyon ng PowerPoint, 2019, ay nagdadala ng mas maraming kamangha-manghang mga bagay sa talahanayan kaysa sa hinalinhan nito.

Alam mo ba? Mayroong higit sa 500 milyong mga gumagamit ng PowerPoint na lumilikha ng higit sa 300 milyong mga pagtatanghal sa isang araw.

Mga Bagong Tampok ng PowerPoint 2019

• Text Highlighter - Natagpuan sa ilalim ng tab na Home (sa ilalim ng mga font), pinapayagan ka ng highlighter ng teksto na bigyang-diin ang mga mahahalagang teksto sa pamamagitan ng pagbabago ng kulay sa paligid ng teksto. Ito ay palaging isang mahalagang tampok sa Word at makuha mo rin ito dito.
• Mga Chart ng Funnel - Isang malakas na paraan upang ipahiwatig ang mga uso. Makakatulong ang mga tsart ng funnel na ipakita kung paano tumaas o bumaba ang data sa iba't ibang mga umaasang yugto. Mahahanap mo ang cool na tampok na ito sa bagong bersyon ng Excel din.
• Transition Morph - Ang morph effect ay ginagamit upang buhayin o gawin ang iyong mga slide o bagay na ilipat (o buhayin). Maaari nitong gawing mas malaki ang iyong mga object mula sa background at maaari mo ring tukuyin kung ano ang nais mong buhayin. Upang magamit ang morph effect, kailangan mong duplicate ang slide na nais mong i-morph. Mag-click sa tab na Mga Transisyon at ilapat ang morph sa duplicate na slide o object.
• Mag-zoom - Hindi ito ang tampok na Pag-zoom na nakasanayan mo sa PowerPoint. Maaari kang tumalon mula sa isang slide o seksyon patungo sa isa pang slide o seksyon ng iyong pagtatanghal. Ang tab na zoom ay may tatlong mga utos na maaari mong mapagpipilian upang mailabas ang iba't ibang mga kagiliw-giliw na epekto: Ang buod ng zoom, ang Seksyon na zoom, at ang slide ng Pag-zoom.
• Alisin ang Background - Madali mong maaalis ang background ng isang imahe gamit ang tampok na ito. Tinatanggal ng tampok na auto-detect ang pangangailangan na gumuhit sa paligid ng hugis na nais mong panatilihin sa harapan. Maaari kang gumuhit gamit ang isang lapis sa libreng form sa halip na gumamit ng mga tuwid na linya lamang, na isang nakakainis na tampok na natagpuan sa mga nakaraang bersyon.
• Ipasok ang Mga Icon at Mga Modelong 3D - Ipasok ang 3D na mga larawan ng iyong sarili o maghanap sa online para sa isa na maipasok. Kapag naipasok na, maaari kang gumawa ng maraming bagay. Maaari mong ikiling ang imahe sa anumang direksyon o posisyon, gawing mas maliit o mas malaki ang imahe, paikutin ang imahe, ihanay ang modelo sa pahina o i-slide, i-pan at i-zoom ang modelo upang magkasya ito sa frame, o gamitin ang paglipat ng morph upang paikutin o i-zoom ang 3D na modelo. Ang mga 3D na imaheng ito ay talagang maaaring gumawa ng isang mahusay na pagtatanghal. Sinusuportahan din ng PowerPoint ang mga Scalable Vector Graphics o mga imahe ng SVG na may mga pagpipilian upang mai-edit ang kulay at pagkakayari ay magdagdag ng mga epekto tulad ng mga anino, glow o mirror align, paikutin, i-crop o i-zoom ang imahe.
  
• Magdagdag ng Online Video / Conversion ng Video - Magdagdag ng mga video mula sa mga online na mapagkukunan o i-export ang iyong Powerpoint bilang isang ultra mataas na kahulugan (HD) o 4K format na maaaring ipakita sa malalaking mga screen.
• Pagkontrol sa Digital Pen - Gumamit ng isang Surface Pen 4 o tungkol sa anumang digital pen na sumusuporta sa pagkakakonekta ng Bluetooth upang makontrol ang iyong mga slide ng PowerPoint.

Terminolohiya ng PowerPoint

Ang PowerPoint ay may ilang partikular na terminolohiya na nauugnay dito na nais mong pamilyar. Narito ang ilan sa mga mas karaniwang mga term na iyong maririnig:

Slide at Slideshow

Maaaring magsama ang mga slideview ng teksto at graphics o ganap na masakop ng isang solong larawan, tulad ng isang photo album. Ang bawat pahina ng isang pagtatanghal ng PowerPoint ay tinatawag na isang slide. Ang default na orientation ng slide ay landscape. Maaari mong baguhin ang orientation ng slide at laki ng slide. Maaari kang magdagdag ng teksto, graphics, at mga epekto sa slide upang mapahusay ang apela nito at ilarawan ang iyong punto. Ito ang pundasyon ng isang pagtatanghal.

Bala

Ang mga bala ay maliliit na tuldok, parisukat, gitling, o mga graphic na bagay na nagsisimula ng isang maikling pariralang mapaglarawang. Halos bawat uri ng slide sa PowerPoint ay naglalaman ng isang placeholder text box para sa isang naka-bulletin na listahan. Gagamitin mo ang mga bullet list na kahon ng teksto na ito upang maglagay ng mga pangunahing punto o pahayag tungkol sa iyong paksa. Kapag lumilikha ng listahan, pindutin ang Enter upang magdagdag ng isang bagong bala para sa susunod na puntong nais mong idagdag.

Template ng Disenyo

Ang isang template ng disenyo ay may paunang natukoy na mga elemento para sa isang pagtatanghal sa lugar upang hindi mo ito pagsamahin mula sa simula. Maaari kang gumamit ng isang template ng disenyo tulad ng o gumawa ng mga pagbabago sa isang template upang gawin itong mas tiyak sa iyong mga pangangailangan. Ang mga template ng disenyo ay isang mahusay na paraan upang makakuha ng isang mahusay na pagsisimula.

Mga Layout ng Slide

Ang mga terminong uri ng slide at slide layout ay ginagamit na palitan. Ang PowerPoint ay may ilang mga uri ng mga layout ng slide. Nakasalalay sa uri ng pagtatanghal na iyong nilikha, maaari kang gumamit ng maraming iba't ibang mga layout ng slide o patuloy na gumamit ng ilan. Kasama sa mga layout ng slide ang mga elementong ito: mga slide ng pamagat, slide ng heading ng seksyon, larawan na may mga slide ng caption, Mga slide ng nilalaman para sa pagdaragdag ng mga tsart, larawan, at talahanayan, at mga blangkong slide.

Mga Slide Views

Maaari mong tingnan ang mga slideshow sa maraming iba't ibang paraan, kabilang ang Karaniwang View, Outline View, at Slide Sorter View. Ang bawat isa sa mga panonood na ito ay may isang tiyak na paggamit. Ang balangkas na View ay mahusay upang tingnan ang pangkalahatang istraktura ng isang pagtatanghal habang hinayaan ka ng Slide Sorter View na muling ayusin ang iyong nagawa. Hinahayaan ka ng Normal na View na tingnan ang natapos na pagtatanghal.

Task Pane

Matatagpuan sa kanang bahagi ng screen, nagbabago ang pane ng gawain upang ipakita ang mga pagpipilian na magagamit para sa kasalukuyang gawain na iyong ginagawa. Bilang isang halimbawa, ang pagbabago ng background para sa isang slide ay magdadala sa Format Background task pane na lilitaw kapag nagdaragdag ng mga animasyon, makikita mo ang pane ng Animation. Tinutulungan nitong mapabilis ang proseso ng paglikha ng mga presentasyon at pipigilan ka mula sa pagkakaroon upang maghanap.

Transition

Ang mga slide transition ay ang mga visual effects na lilitaw bilang isang slide na pagbabago sa isa pa. Nag-aalok ang PowerPoint ng iba't ibang mga paglilipat tulad ng pagkupas, matunaw, atbp.

Mga Scheme ng Animation at Animation

Sa Microsoft PowerPoint, ang mga animasyon ay mga visual effects na inilapat sa mga indibidwal na item tulad ng graphics, mga pamagat, o mga puntos ng bala kaysa sa slide mismo. Mag-apply ng mga preset na visual na epekto sa mga talata, mga naka-bullet na item, at pamagat mula sa iba't ibang mga pagpapangkat ng animasyon.

PowerPoint Online

Ang PowerPoint Online ay ang web na bersyon ng PowerPoint. Pinapayagan itong i-play ang isang pagtatanghal ng PowerPoint sa anumang computer, kahit na ang computer na iyon ay walang naka-install na PowerPoint. Upang magamit ang PowerPoint Online, kakailanganin mo ang isang Microsoft account o isang Office 365 work o school account. Upang matingnan ang isang pagtatanghal sa isang web browser, i-save ang pagtatanghal sa OneDrive o Dropbox at buksan ito sa PowerPoint Online.

Slide Master

Ang default na template ng disenyo kapag nagsisimula ng isang pagtatanghal ng PowerPoint ay isang puting slide. Kung nais mong mag-disenyo ng iyong sariling template, gamitin ang Slide Master. Matapos mong i-update ang Slide Master sa iyong mga pagpipilian sa disenyo, ang lahat ng mga slide sa iyong pagtatanghal ay gagamit ng mga font, kulay, at graphics sa Slide Master. Ang bawat bagong slide na iyong nilikha ay tumatagal sa mga elementong ito ng disenyo.

Mga Shortcut sa PowerPoint

Narito ang mga karaniwang mga shortcut para sa PowerPoint:

• Ctrl + N - Lumikha ng bagong pagtatanghal.
• Ctrl + B - Gawing matapang ang napiling teksto.
• Alt + H, F, S - Baguhin ang laki ng font para sa napiling teksto.
• Alt + W, Q - Buksan ang dialog ng Pag-zoom.
• Ctrl + X - Gupitin ang napiling teksto, object, o slide.
• Ctrl + C - Kopyahin ang napiling teksto, object, o slide.
• Ctrl + V - I-paste ang hiwa o kinopya na teksto, bagay, o slide.
• Ctrl + Z- I-undo ang huling pagkilos.
• Ctrl + S - I-save ang pagtatanghal.
• Alt + N, P - Magsingit ng isang larawan.
• Alt + H, S, H - Magsingit ng isang hugis.
• Alt + H, L - Pumili ng isang layout ng slide.
• Alt + H - Pumunta sa tab na Home.
• Alt + N - Pumunta sa tab na Ipasok.
• F5 - Simulan ang slide show.
• Esc - Tapusin ang slide show.
• Ctrl + Q - Isara ang PowerPoint.

Paano i-navigate ang laso gamit lamang ang keyboard

Ang laso ay ang mga menu ng strip sa tuktok ng mga produkto ng Opisina. Nagsasaayos ito ng mga utos sa mga tab. Nagpapakita ang bawat tab ng iba't ibang laso, na binubuo ng mga pangkat, at ang bawat pangkat ay may kasamang isa o higit pang mga utos. Madali mong mai-navigate ang laso gamit ang keyboard lamang. Ang mga key ng pag-access ay mga espesyal na mga shortcut na mabilis na nagbibigay-daan sa iyo ng mabilis na gumamit ng isang utos sa laso sa pamamagitan ng pagpindot sa ilang mga key, hindi alintana kung nasaan ka sa PowerPoint. Ang bawat utos sa PowerPoint ay maaaring ma-access gamit ang mga access key. Mayroong dalawang paraan upang mag-navigate sa mga tab sa laso. Upang makarating sa laso, pindutin ang Alt. Upang lumipat sa pagitan ng mga tab, gamitin ang Kanan at Kaliwang mga arrow key.

ano ang gagawin kung hindi pinagana ang iyong iphone

Upang direktang pumunta sa isang tab sa laso, gamitin ang mga access key na ito:

• Alt + F - Buksan ang pahina ng File.
• Alt + H - Buksan ang tab na Home.
• Alt + N - Buksan ang tab na Ipasok.
• Alt + G - Buksan ang tab na Disenyo.
• Alt + K - Buksan ang tab na Mga Transisyon.
• Alt + A - Buksan ang tab na Mga Transisyon.
• Alt + S - Buksan ang tab na Slide Show.
• Alt + R - Buksan ang tab na Suriin.
• Alt + W - Buksan ang tab na Tingnan.
• Alt + Q - Buksan ang kahon sa Paghahanap at maghanap para sa isang utos

Magtrabaho sa mga tab na laso gamit ang keyboard

• Pindutin ang Alt upang lumipat sa listahan ng mga tab ng laso. Upang direktang pumunta sa isang tab, pindutin ang isang keyboard shortcut.
• Upang lumipat sa pagitan ng mga utos, pindutin ang Tab key o Shift + Tab . Sumusulong ka o paatras sa mga utos. Maaari ka ring lumipat gamit ang mga arrow key

Ang mga kontrol ay naaktibo sa iba't ibang paraan:

• Kung ang napiling utos ay a pindutan, pindutin ang Spacebar o Enter upang maisaaktibo .
• Kung ang napiling utos ay isang split button (isang pindutan na magbubukas ng isang menu ng mga karagdagang pagpipilian), pindutin ang Alt + Down arrow key upang maisaaktibo . Pindutin ang Tab key upang gumalaw sa mga pagpipilian. Upang mapili ang kasalukuyang pagpipilian, pindutin ang Spacebar o Enter .
• Kung ang napiling utos ay isang listahan (tulad ng listahan ng Font), upang buksan ang listahan ay pindutin ang Pababang arrow key. Gumamit ng Up at Down arrow key upang ilipat. Kapag napili ang item na gusto mo, pindutin ang Enter.
• Kung ang napiling utos ay isang gallery, upang piliin ang utos, pindutin ang Spacebar o Enter . Pindutin ang Tab key upang ilipat ang mga item.

Nagtatrabaho sa Outline View:

Tulad ng nabanggit namin, pinapayagan ka ng outline na pagtingin na makita ang pangkalahatang istraktura ng iyong pagtatanghal. Mayroong ilang mga tukoy na mga shortcut na maaaring gawing mas madali ang iyong trabaho.

• Alt + Shift + Kaliwa arrow key - Itaguyod ang isang talata
• Alt + Shift + Kanang arrow key - Mag-demote ng isang talata
• Alt + Shift + Up arrow key - Ilipat pataas ang mga napiling talata
• Alt + Shift + Down arrow key - Ilipat pababa ang mga napiling talata
• Alt + Shift + 1 - Ipakita ang heading ng antas 1.
• Alt + Shift + Plus Sign (+) - Palawakin ang teksto sa ibaba ng isang heading.
• Alt + Shift + Minus Sign (-) - Pagbagsak ng teksto sa ibaba ng isang heading

Ang mga shortcut na ito ay maaaring makatulong sa iyo na mabilis na muling ayusin ang kahit na ang pinaka-kumplikadong pagtatanghal.

Paano gagana sa Mga Hugis, Larawan, Kahon, Mga Bagay at WordArt

Ang mga hugis, larawan, at iba pang sining ay maaaring isang mahalagang elemento ng visual para sa mga pagtatanghal ng PowerPoint. Narito kung paano mo madaling maisagawa ang mga elementong ito sa iyong pagtatanghal.

• Magsingit ng isang hugis - Upang magsingit ng isang hugis, pindutin ang Alt + N, S, H. Gamitin ang mga arrow key upang ma-browse ang mga magagamit na mga hugis hanggang maabot mo ang nais mo. Pindutin ang Enter upang ipasok ang hugis.
• Magpasok ng isang text box - Upang magsingit ng isang kahon ng teksto, pindutin ang Alt + N, X. I-type ang iyong teksto. Kapag handa ka na, pindutin ang F6 upang ilipat ang pagtuon mula sa text box.
• Magsingit ng isang bagay - Upang magsingit ng isang naka-embed na dokumento o spreadsheet bilang isang object, pindutin ang Alt + N, J. Sa Insert Object dialog, upang ilipat ang pokus sa listahan ng uri ng Bagay, pindutin ang Tab key. Gamitin ang Up at Down arrow keys upang mapili ang uri ng object na nais mong ipasok, at pagkatapos ay pindutin ang Enter upang ipasok ito.
• Ipasok ang WordArt - Upang ipasok ang WordArt, pindutin ang Alt + N, W. Gamitin ang mga arrow key upang mapili ang istilo ng WordArt na gusto mo at pindutin ang Enter. I-type ang iyong teksto. Kapag handa ka na, pindutin ang F6 upang ilipat ang pagtuon mula sa text box.
• Pumili ng isang hugis - Upang mabilis na ilipat ang pokus sa unang lumulutang na hugis, tulad ng isang imahe o isang text box, pindutin ang Ctrl + Alt + 5. Pagkatapos, upang paikutin ang mga lumulutang na mga hugis, pindutin ang Tab key. Upang bumalik sa normal na nabigasyon, pindutin ang Esc. Upang pumili ng isang solong hugis, pindutin ang Tab key upang mag-ikot ng pasulong (o Shift + Tab upang paikot paatras) sa mga bagay hanggang sa lumitaw ang mga paghawak ng sukat sa bagay na gusto mo.
• Pangkatin o i-ungroup ang mga hugis, larawan, at object ng WordArt - Upang pangkatin ang mga hugis, larawan, o WordArt na bagay, piliin ang mga item na nais mong i-grupo, at pindutin ang Ctrl + G. Upang alisan ng pangkat ang isang pangkat, piliin ang pangkat, at pindutin Ctrl + Shift + G .

Higit pang Mga Trick na Nakatipid ng Oras para sa Microsoft Office

Maraming mga tip, trick, at shortcut para sa Microsoft Office na ang isang komprehensibong gabay sa kanilang lahat ay halos imposible. Ito ay isang masaya ng pagsubok, kahit na. Ang ilan sa mga tip, trick, at mga shortcut sa Microsoft Office ay nalalapat sa mga tukoy na app, ang ilan ay gumagana nang pareho sa lahat ng mga app ng Office. Bagaman sinubukan naming saklawin ang pinakamahalaga at pinaka-kapaki-pakinabang na mga tip sa Office, trick, at mga shortcut, nais naming isama ang maliit na seksyon ng bonus na ito ng mga trick sa pag-save ng oras at ilang mga palihim na maliliit na tip na maaaring magbigay ng iyong pagiging produktibo ng isang boost at sipa ang sakit ng ulo mo sa labas ng pinto.

Pag-format ng Painter

Tingnan muna natin ang Format Painter. Ito ay isang tool na matagal na sa paligid sa Microsoft Office, ngunit napakaraming mga gumagamit ang hindi napansin. Gamitin ang Format Painter sa tab na Home upang mabilis na mailapat ang parehong pag-format, tulad ng kulay, istilo at laki ng font, at istilo ng hangganan, sa maraming piraso ng teksto o graphics. Hinahayaan ka ng tagapagpinta ng format na kopyahin ang lahat ng mga format mula sa isang bagay at ilapat ito sa isa pa. Natipid ito ng napakaraming oras ng labis na labis na indibidwal ito sa bawat elemento. Ito ay isang tool sa lahat ng mga app ng Microsoft at madali itong gamitin. Huwag kalimutan ang tungkol dito.

Gamitin ang brush upang pintura sa isang pagpipilian ng teksto o graphics upang mailapat ang pag-format. Minsan lang itong gumana. Upang baguhin ang format ng maraming mga pagpipilian sa iyong dokumento, kailangan mong mag-double click Pag-format ng Painter . Pindutin ang Esc upang ihinto ang pag-format.

Smart Lookup sa Salita

Kung mag-highlight ka ng isang salita o parirala at i-right click ito, makikita mo Smart Lookup . Ito ay isang mabilis na shortcut upang mag-browse sa web nang hindi nagpapabagal upang buksan ang isang hiwalay na window ng browser. Mula sa mga kahulugan ng salita hanggang sa mga pag-scan ng balita, ang makapangyarihang tool na ito ay maaaring baguhin ang isang simpleng tanong sa isang kayamanan ng kaalaman. Dalhin ang iyong pagsasaliksik sa ibang antas.

Alisin ang Hindi nais na Pag-format sa Word

Huwag pabayaan ang maliit na hiyas na ito. Ang hindi nais o ligaw na pag-format ay maaaring gumawa ng iyong dokumento na isang gulo. Sa halip na subukang ayusin ang isang bagay nang paisa-isa, pindutin Ctrl + Space o i-click ang I-clear ang Lahat ng pindutan ng Pag-format (sa mga mas bagong bersyon, isang pambura sa isang A sa tab na Home) upang alisin ang pag-format mula sa naka-highlight na teksto at magsimulang sariwa sa iyong sariling istilo. Tinitiyak nito ang isang pare-parehong naka-format na dokumento na mukhang nais mong tingnan ito.

ang windows 10 update assistant ay lehitimo

Paano Itakda ang Iyong Sariling Default na Font sa Excel

Ang mga default na font ay madalas na nagbago sa Opisina, depende sa mainit na font sa oras. Kung hindi mo gusto ang Calibri o Cambria at ginusto ang Arial o Times New Roman, maaari kang pumili ng default font. Mag-click Format> Font , piliin ang mga katangiang nais mo, at pagkatapos ay mag-click sa Default . Ngayon ang iyong font ay ang bagong default font para sa mga dokumento.

Paano Pagsamahin ang Mga Cell sa Excel

Tip sa Excel: Kung nais mong pagsamahin ang mga nilalaman ng dalawang mga cell sa, magsimula ng isang pangatlong cell at i-type = (. Mag-click sa cell na naglalaman ng unang teksto na nais mong pagsamahin at i-type ang & & (isang puwang na nakapaloob sa mga marka ng panipi). I-click ang susunod na cell na may teksto na nais mong pagsamahin. Pindutin ang enter at ang mga cell ay isasama.

Paano Magdagdag ng Data Mas Mabilis sa Excel

Magdagdag ng isang buong haligi o hilera ng data sa pamamagitan ng pag-click sa unang walang laman na katabing cell at pagpindot ALT + = . Awtomatikong bubuuin ng Excel ang mga numero sa hilera o haligi na iyon.

I-embed ang Mga Font

I-embed ang mga font sa iyong mga dokumento upang matiyak na ang hitsura nila sa paraang nais nilang tingnan hindi alintana kung sino ang tumitingin sa kanila. Kung gagamit ka ng isang font na walang ibang tao sa kanilang system at tiningnan nila ang dokumento, papalitan ito ng kanilang system ng ibang font. Kung na-embed mo ang font sa iyong dokumento, ang lahat na tumitingin sa dokumento ay makikita ang iyong dokumento kasama ang font na ginamit mo kung mayroon silang font o wala.

Animation ng PowerPoint para sa Mga Flowchart

Ang mga flowchart ay mahusay na paraan upang maipakita ang kumplikadong impormasyon. May mga oras na maaaring hindi mo nais na magpakita ng isang buong flowchart nang sabay-sabay. Nais mong lumitaw ang bawat punto habang tinatalakay ito. Maaari itong gawing mas mahusay na daloy ng isang flowchart. Sa Animation Pane / Animation Tab, gawin ito upang buhayin ang iyong tsart:

• I-click ang unang elemento, point, o proseso sa iyong flowchart. Pumili ng isang animasyon mula sa tab na Mga Animasyon.
• Tukuyin ang mga setting ng animation at tiyempo ng bawat elemento.
• Maaari mo ring buksan ang Animations Pane upang matingnan at ayusin ang iyong mga setting ng animasyon.
• Ulitin ang mga hakbang 1 at 2 para sa lahat ng mga elemento sa iyong flowchart. Tiyaking sinilip mo ang buong animasyon ng flowchart at i-edit kung kinakailangan.

Mga Shortcut sa Microsoft Outlook

• F1 - Tulong
• F3 - Maghanap ng isang contact o iba pang item
• F4 -Hanapin o palitan
• F7 - Spellcheck
• F9 -Suriin para sa mga bagong mensahe
• F11- Humanap ng contact
• F12 -I-save Bilang (sa view lamang ng Mail)
• Shift + Ctrl + A -Lumikha ng isang bagong Appointment
• Shift + Ctrl + B - Buksan ang Address Book
• Shift + Ctrl + C -Lumikha ng isang bagong Makipag-ugnay
• Shift + Ctrl + E - Lumikha ng isang bagong folder
• Shift + Ctrl + F - Buksan ang window ng Advanced Find
• Shift + Ctrl + H - Lumikha ng isang bagong dokumento sa Opisina
• Shift + Ctrl + I -Lumipat sa Inbox
• Shift + Ctrl + J - Lumikha ng isang bagong Entry sa Journal
• Shift + Ctrl + K- Lumikha ng isang bagong Gawain
• Shift + Ctrl + L- Lumikha ng isang bagong Pangkat ng Pakikipag-ugnay
• Shift + Ctrl + M- Lumikha ng isang bagong Mensahe
• Shift + Ctrl + N- Lumikha ng isang bagong Tandaan
• Shift + Ctrl + O- Lumipat sa Outbox
• Shift + Ctrl + P- Buksan ang window ng Bagong Paghahanap sa Folder
• Shift + Ctrl + Q -Lumikha ng isang bagong Kahilingan sa Pagpupulong
• Shift + Ctrl + U -Lumikha ng isang bagong Kahilingan sa Gawain
• Ctrl + Alt + 2 -Lumipat sa view ng kalendaryo sa Linggo ng Trabaho
• Ctrl + Alt + 3- Lumipat sa view ng kalendaryo ng Buong Linggo
• Ctrl + Alt + 4- Lumipat sa view ng kalendaryo ng Buwan
• Shift + Ctrl + R- Tumugon sa lahat
• Ctrl + A -Piliin lahat
• Ctrl + B- Matapang
• Ctrl + C -Kopyahin ang napiling teksto
• Ctrl + F -Ipasa ang mensahe
• Ctrl + H -Hanapin at palitan ang teksto
• Ctrl + K - Suriin ang mga pangalan laban sa Address Book
• Ctrl + O -Buksan
• Ctrl + P- I-print
• Ctrl + Q- Markahan ang napiling mensahe na nabasa
• Ctrl + R- Sumagot
• Ctrl + S- I-save ang mensahe bilang draft
• Ctrl + U- Markahan ang napiling mensahe na hindi pa nababasa
• Ctrl + V -I-paste ang kinopyang teksto
• Ctrl + X- Gupitin ang napiling teksto
• Ctrl + Y - Pumunta sa folder ...
• Ctrl + Z- Pawalang-bisa
• Ctrl + Alt + J - Markahan ang mensahe bilang Hindi Junk
• Ctrl + Alt + M- Markahan ang mensahe para sa pag-download
• Alt + S -Magpadala ng Mensahe
• Ctrl + 1 -Lumipat sa view ng Mail
• Ctrl + 2- Lumipat sa view ng Kalendaryo
• Ctrl + 3- Lumipat sa view ng Mga contact
• Ctrl + 4- Lumipat sa view ng Mga Gawain
• Ctrl + 5- Lumipat sa Mga Tala
• Ctrl + 6- Lumipat sa Listahan ng Folder
• Ctrl + 7- Lumipat sa Mga Shortcut
• Ctrl + Panahon Lumipat- sa susunod na bukas na mensahe
• Ctrl + Comma Lumipat- sa nakaraang bukas na mensahe
• Alt + H- Pumunta sa tab na Home
• Alt + Kaliwa- Pumunta sa nakaraang view sa pangunahing window ng Outlook
• Alt + Kanan- Pumunta sa susunod na pagtingin sa pangunahing window ng Outlook

Pagbabalot

Mayroong isang kadahilanan na ang Microsoft Office ay ang nangungunang suite ng tanggapan sa buong mundo, at ang mga tip, trick, at shortcut na ito ay ginagawang mas mahusay. Lumilikha ka man ng mga simpleng dokumento ng teksto, kumplikadong mga tsart, malakas na pagtatanghal, o matinding graphic na dokumento, mayroong isang app sa Microsoft Office na makakatulong sa iyong gawin itong mas mahusay. Ang mga trick at tip sa gabay na ito ay upang makatulong na gawing mas madali ito.

Kung naghahanap ka para sa isang kumpanya ng software na mapagkakatiwalaan mo para sa integridad at matapat na mga kasanayan sa negosyo, huwag nang tumingin sa malayo kaysa sa . Kami ay isang Microsoft Certified Partner at isang BBB Accredited Business na nagmamalasakit sa pagdadala sa aming mga customer ng maaasahan, kasiya-siyang karanasan sa mga produktong software na kailangan nila. Makakasama namin kayo dati, habang, at pagkatapos ng lahat ng mga benta.

Iyon ang aming 360 Degree Garantiyang. Kaya, ano pa ang hinihintay mo? Tumawag sa amin Ngayon sa +1 877 315 ​​1713 o mag-email sa sales@softwarekeep.com. Gayundin, maaabot mo kami sa pamamagitan ng Live Chat.