Paano makatipid ng isang dokumento ng Word

Matapos mong matapos ang iyong trabaho, at kahit sa oras na nagtatrabaho ka, mahalaga ito magtipid ang iyong dokumento upang hindi ito mawala. Ang pag-save ay magbubukas din ng mga bagong pagkakataon upang ibahagi ang iyong dokumento sa iba, halimbawa, pag-print o paglakip ng isang file sa isang email.

Pinapayagan ka ng pag-save na i-space ang iyong oras sa pagtatrabaho. Kung nagsimula ka ng isang dokumento ngunit nais na tapusin ito sa ibang pagkakataon nang hindi nawawalan ng pag-unlad, i-save lamang ang file at bumalik dito kapag handa ka na.

Nagagawa mong i-save ang isang dokumento sa anumang oras sa oras, kahit habang nagta-type ka. Inirerekumenda namin ang pag-save ng isang file nang madalas, kahit papaano 5 hanggang 10 minuto. Kahit na balak mong magpatuloy sa trabaho, mas mahusay na makatipid nang madalas kaysa sa hindi man lang mag-save. Ang mga hindi inaasahang isyu ay maaaring palaging masira ang iyong pagsusumikap mag-isip kung gaano nakakadismaya na mawala ang iyong pag-unlad sa isang pagkawala ng kuryente. Huwag ipagsapalaran ang pag-aaksaya ng oras at pagsisikap at alamin lamang kung paano mahusay na mai-save ang iyong mga file bago maganap ang sakuna.

simbolo ng baterya hindi nagpapakita taskbar windows 10

Nakatuon ang gabay na ito sa pagpapakita sa iyo kung paano mo mai-save ang iyong dokumento sa walang hanggang mga bersyon ng Word, pati na rin ang Word for Office 365. Kung may kilala ka na nangangailangan ng tulong sa mga pangunahing kaalaman sa Word, huwag kang mahiya at ibahagi ang aming mga artikulo upang maikalat ang kaalaman!

Mga bagay na kakailanganin mo

• Isang aparato na naka-install at na-aktibo ang Microsoft Word
• ( Opsyonal ) Isang aktibong subscription sa Office 365

Handa ka na bang magsimula? Alamin natin kung paano makatipid ng isang dokumento sa Microsoft Word.

Paraan 1:

1. Kung hindi mo pa nagagawa, simulan ang iyong dokumento sa pamamagitan ng pag-type muna sa ilang teksto o pagpasok ng isang elemento. Gayunpaman, ang hakbang na ito ay hindi kinakailangan, subalit, mas mahusay na subukan ito nagse-save ng mga file na may isang dokumento na mayroong ilang nilalaman dito.
2. Mag-click sa File mula sa interface ng Ribbon sa tuktok ng iyong screen.
   
3. Mula sa menu sa kaliwang bahagi, mag-click sa Magtipid pindutan Bubuksan nito ang isang pahina na puno ng mga pagpipilian para sa pag-save ng iyong file.
   
4. Maaari kang pumili ng isa sa iyong Kamakailan mga folder o mag-click sa Mag-browse na pindutan upang makahanap ng isang lugar sa iyong computer kung saan mo mai-save ang iyong file. Mag-navigate lamang sa folder na nais mong gamitin.
   
5. Awtomatikong bibigyan ng salita ng isang pangalan ang iyong dokumento batay sa mga unang salitang nai-type mo. Kung hindi ka nasisiyahan sa pangalang ito, maaari mo itong baguhin sa pamamagitan ng pag-click sa kahon sa tabi ng Pangalan ng file at pagta-type sa nais na pangalan. Inirerekumenda namin na bigyan mo ang iyong dokumento ng isang maikling ngunit makikilalang pangalan.
   
6. Maaari mo ring makita ang isang kahon sa ilalim ng pangalan ng iyong file na tinawag I-save bilang uri . Pinapayagan kang baguhin ang uri ng file ng iyong file, gayunpaman, dapat itong bihirang gamitin bilang mga dokumento ng Word na madaling mabubuksan sa anumang computer, kahit na wala rito mismo ang Word.
7. Kapag masaya ka sa patutunguhang folder, pangalan ng file at uri ng file, mag-click sa Magtipid pindutan
   
8. Ngayon, tuwing nai-save mo ang iyong dokumento, lalaktawan ang dialog box na ito, dahil ang Word ay mayroon nang lokasyon at pangalan ng iyong file upang mabilis itong mai-save para sa iyo ng maraming beses hangga't gusto mo.

Kung nais mong gumamit ng mga shortcut upang mapabilis ang iyong trabaho, tandaan na maaari mong ma-access ang pahina ng I-save nang mabilis sa pamamagitan ng pagpindot Ctrl + S . Ito ay isang unibersal na shortcut sa Microsoft Office, kaya tiyaking kabisaduhin ito nang maayos!

Paraan 2:

Maaari mong gamitin ang pamamaraang ito kapag naka-save ka na ng isang file, ngunit nais na i-save ang parehong dokumento ng Word sa ibang file. Ito ay pinaka-kapaki-pakinabang kapag lumilikha ng mga pag-backup nang hindi kinakailangang kopyahin at i-paste ang mga nilalaman ng orihinal na dokumento nang maraming beses habang ginagawa ang mga pagbabago.

1. Mag-click sa File mula sa interface ng Ribbon sa tuktok ng iyong screen.
   
2. Mula sa menu sa kaliwang bahagi, mag-click sa I-save bilang pindutan Bubuksan nito ang isang pahina na puno ng mga pagpipilian para sa pag-save ng iyong file.
   
3. Maaari kang pumili ng isa sa iyong Kamakailan mga folder o mag-click sa Mag-browse na pindutan upang makahanap ng isang lugar sa iyong computer kung saan mo mai-save ang iyong file. Mag-navigate lamang sa folder na nais mong gamitin.
   
4. Awtomatiko na gagawin ng salita ang pangalan ng dokumento na tumutugma sa orihinal na pangalan, ngunit palagi mo itong mababago sa pamamagitan ng pag-click sa patlang sa tabi Filename at pagta-type sa nais na pangalan.
   
5. Maaari mo ring makita ang isang kahon sa ilalim ng pangalan ng iyong file na tinawag I-save bilang uri . Pinapayagan kang baguhin ang uri ng file ng iyong file, gayunpaman, dapat itong bihirang gamitin bilang mga dokumento ng Word na madaling mabubuksan sa anumang computer, kahit na wala rito mismo ang Word.
6. Kapag masaya ka sa patutunguhang folder, pangalan ng file at uri ng file, mag-click sa Magtipid pindutan
   
7. Ngayon, nakakagawa ka ng walang katapusang mga kopya ng isang file nang hindi kinakailangang kumopya ng anupaman.

Ikaw ba ay isang shortcut guru? Maaari mong buksan ang I-save bilang menu nang mas mabilis sa pamamagitan ng pagpindot sa F12 susi sa iyong keyboard. Simpleng ganyan! Ang shortcut na ito ay unibersal sa gitna ng lahat ng mga produkto ng Microsoft Office, kaya siguraduhing naitala mo ito sa isang lugar hanggang sa kabisado mo ito habang buhay.

Inaasahan namin na magagawang gabayan ka ng artikulong ito sa lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa pag-save ng iyong mga dokumento sa Word. Huwag kalimutang ibahagi ang artikulong ito sa iyong mga kaibigan, kaklase, kasamahan o empleyado na nangangailangan ng tulong sa pagsisimula sa Word. Kung nais mong matuto nang higit pa tungkol sa Word o iba pang mga aplikasyon ng suite ng Microsoft Office, huwag mag-atubiling i-browse ang aming seksyon ng mga gabay .

Kung naghahanap ka para sa isang kumpanya ng software na mapagkakatiwalaan mo para sa integridad at matapat na mga kasanayan sa negosyo, huwag nang tumingin sa malayo kaysa sa . Kami ay isang Microsoft Certified Partner at isang BBB Accredited Business na nagmamalasakit sa pagdadala sa aming mga customer ng maaasahan, kasiya-siyang karanasan sa mga produktong software na kailangan nila. Makakasama namin kayo dati, habang, at pagkatapos ng lahat ng mga benta.

Iyon ang aming 360 Degree Garantiyang. Kaya, ano pa ang hinihintay mo? Tumawag sa amin Ngayon sa +1 877 315 ​​1713 o mag-email sa sales@softwarekeep.com. Gayundin, maaabot mo kami sa pamamagitan ng Live Chat.