Mga Koponan ng Microsoft: Mga Tip at Trick

Ang Microsoft Teams ay isang application na ginagamit ng daan-daang libong mga natatanging koponan, nagtutulungan upang makamit ang mga ibinahaging layunin. Ito ay ganap na walang bayad habang nagbibigay ng isang platform para sa iyo at sa iyong mga katrabaho na makipag-usap, mag-coordinate ng mga proyekto, magbahagi ng mga file, at matapos ang trabaho nang malayuan.

Kamakailan ay nai-publish namin ang isang artikulo tungkol sa Paano Mag-set up ng Mga Koponan ng Microsoft , na kung saan napupunta nang malalim tungkol sa pagsisimula sa software. Ngayon, oras na upang pamilyar dito. Nakatuon ang piraso ngayon sa mga tip, trick, at pangkalahatang patnubay ng Microsoft Teams para sa mga malalayong manggagawa.

Kung bago ka sa pagtatrabaho mula sa bahay o nais lamang ng ilang mga tip sa kung paano mapataas ang iyong kahusayan, subukang sundin ang aming mga tip at tingnan kung may mga diskarteng makakatulong sa iyong trabaho.

Remote checklist ng trabaho: Paano manatiling totoo sa kurso

Magsimula tayo sa ilang mga pangkalahatang bagay na dapat gawin ng bawat remote na manggagawa bago simulan ang isang produktibong araw. Tutulungan ka ng mga tip na ito na lumikha ng isang angkop na workspace at makuha ang iyong ulo sa laro, kahit na mula sa ginhawa ng iyong tahanan.

1. Lumikha ng angkop na workspace . Ang kauna-unahang bagay na kailangan mong gawin ay tiyakin na ang workspace na iyong naroon ay tama para sa iyong mga pangangailangan. I-minimize ang mga nakakaabala sa pamamagitan ng paghahanap ng isang kalmado, tahimik na puwang. Palibutan ang iyong sarili ng mga bagay lamang na kailangan mo - pagkakaroon ng mga bagay tulad ng mga smartphone, meryenda, at ang kumpanya ay madalas na makagagambala sa iyo mula sa iyong trabaho. Samakatuwid, inirerekumenda namin ang pagkakaroon ng isang hiwalay na mesa o tumayo kung saan maaari mong ilagay ang iyong mga meryenda.
   
   Uri ng Pro: Malapit lamang sa iyo ang iyong telepono kung ito ay isa sa iyong mga tool sa trabaho. At kung nais mong maging produktibo, inirerekumenda namin na patayin ang mga notification ng iyong telepono.
   
   
2. Gumamit ng mga application upang mapagbuti ang iyong trabaho . Sa panahong ito ng teknolohiya, walang dahilan kung bakit hindi mo dapat samantalahin ang software upang mapahusay ang iyong mga kakayahan. Gumamit ng mga application upang pamahalaan ang iyong oras, mag-set up ng mga pang-araw-araw na layunin at paalala, at kahit na harangan ang mga nakakagambalang website.
3. Panatilihin ang iyong kalusugan . Maraming tao ang nagpapabaya sa kanilang kalusugan kapag nagtatrabaho nang malayuan. Ang paggastos ng pinalawig na tagal ng panahon sa harap ng screen ay masama para sa iyong katawan at kaluluwa. Siguraduhing bumangon bawat isang beses sa ilang sandali, mag-ehersisyo, manatiling hydrated, at ubusin ang malusog na pagkain.
4. Makipag-usap sa iyong koponan . Magtiwala sa amin - nais malaman ng iyong koponan kung ano ang iyong hangarin hangga't nais mong makasabay sa kanila. Tiyaking laging nakikipag-usap sa kanila sa pamamagitan ng mga app tulad ng Mga Koponan ng Microsoft upang ipaalam sa kanila ang iyong pag-unlad, iskedyul, at kakayahang magamit para sa mga pagpupulong.
5. Maging inclusive . Ang bilis ng malayong trabaho ay naiiba kaysa sa personal. Magbayad ng pansin sa iyong kapwa mga kasama sa koponan at palaging isama ang bawat isa sa mga diskurso, parehong teksto, at mga tawag. Ang pagiging maingat at napapaloob ay masisiguro ang bawat miyembro ng koponan na maaaring ibahagi ang kanilang mga ideya at magbigay ng kontribusyon sa mga proyekto.
6. Makipag-chat sa iyong mga katrabaho . Habang nagtatrabaho ka nang malayuan, hindi ka makikipag-ugnay sa iyong koponan tulad ng ginagawa mo sa opisina. Siguraduhing samantalahin ang mga direktang mensahe, mag-set up ng isang pangkalahatang channel sa pakikipag-chat Mga Koponan ng Microsoft , at magkaroon ng ilang kaswal na pakikipag-usap sa iyong kahanga-hangang koponan upang mapanatili ang moral.
7. Huwag kalimutang makapagpahinga . Ang isang bagay na isang malaking porsyento ng mga malalayong manggagawa na nakikipagpunyagi sa ay nakakarelaks pagkatapos ng trabaho. Ang pagdikit sa isang iskedyul ay tiyak na makakatulong sa iyong matapos ang mga bagay, pagkatapos ay idiskonekta mula sa trabaho gamit ang paglalakad, paliguan, at iba pang mga masasayang aktibidad. Ipaalala sa iyong sarili na dahil sa kaya mo, hindi mo na kailangang magtrabaho nang 24 na oras sa isang araw. (Siguraduhin na hindi rin sa ilalim ng trabaho!)

Ngayon na naitakda mo na ang iyong workspace bilang alinsunod sa checklist sa itaas, paano ka mananatiling nakatuon habang nagtatrabaho nang malayuan?

Paano manatiling produktibo habang nagtatrabaho nang malayuan sa Mga Koponan

Habang nag-aayos ka sa bilis ng pagtatrabaho nang malayuan, mahihirapan ka sa maraming natatanging hamon. Ang pagse-set up ng ilang magagandang ugali ay isa sa pinakadakilang paraan upang mapagtagumpayan ang mga hamong ito sa iyong koponan.

Madalas na mga ulat sa pag-unlad

Ang pagbibigay ng mga ulat sa kapwa mo koponan ng iyong pag-unlad ay makakatulong sa iyo at sa kanila. Sa palagay mo ay hilig mong mag-ulat sa iyong pag-unlad araw-araw, magsisimula kang mag-udyok sa iyong sarili at makakuha ng mas maraming trabaho na nagagawa upang mapabilib at maganyak din ang iyong mga katrabaho. Maaari itong mag-set up ng malusog na ugali at mapahusay ang komunikasyon kahit na higit pa. Huwag kalimutan na magbigay ng puna sa isang bagay na positibo sa iyong koponan - malayo ang nararating ng mga mabait na salita.

Magdaos ng mga pagpupulong sa online

Hindi na kailangang sabihin, ang mga pagpupulong sa online ay mahalaga kapag nagtatrabaho nang malayuan. Pinapayagan kang magplano ng maaga, magbahagi ng mga ideya, at magtanong mula sa iyong koponan habang binabayaran din ang kakulangan ng kumpanya kapag manatili sa bahay. Hikayatin ang iyong koponan na gumamit ng mga video call upang kumonekta sa kanila nang harapan.

Itala ang iyong mga pagpupulong

Kapag ang lahat ay abala sa pagtatrabaho, maaaring mahirap i-set up ang maraming mga pagpupulong para sa mga taong hindi nakuha o nakalimutan ang isang bagay mula sa nakaraang pagpupulong. Kung pinapayagan ito ng iyong koponan, itala ang mga pagpupulong at ibahagi ang mga ito sa isang nakalaang channel para maabutan ng mga tao o i-rewind ang mga pangunahing puntong oras.

Mga aktibidad ng koponan

Manatiling kasama sa pamamagitan ng pag-iskedyul ng mga aktibidad ng koponan. Sama-sama ang utak, makipagtulungan sa mga file at proyekto, lumikha ng mga board nang sama-sama, o magkaroon ng mga kasiya-siyang hamon upang lumikha ng malusog na kumpetisyon. Pinagsasama-sama ng iba't ibang mga aktibidad ng koponan ang mga tao, pinapanatili ang mataas na moral at lakas kahit sa mabagal na araw.

driver_irql_not_less_or_equal (netio.sys)

Mga tip at trick ng Mga Koponan ng Microsoft na kailangang malaman ng bawat remote na manggagawa

Samantalahin ang mga channel

Ang isang mahusay na samahan ng Mga Koponan ay may mahusay na na-set up na system ng channel. Tiyaking lumikha ka ng iba't ibang mga koponan at nagtatalaga ng mga nakatuon na channel para sa bawat miyembro ng koponan upang maging aktibo. Pagdaragdag ng mga channel para sa mga tukoy na pangkat tulad Mga taga-disenyo at Mga Nag-develop tumutulong na ayusin ang iyong mga proyekto, habang ang mga channel tulad ng Mga Mungkahi o Mga ulat binibigyan ang iyong koponan ng pagkakataong makipag-usap. Huwag kalimutang magdagdag ng ilang mga pangkalahatang lugar ng pakikipag-chat at mga channel na ginamit para sa kasiyahan!

Salain ang iyong feed ng aktibidad

Pagkakaroon ng isang kalat Feed ng aktibidad magpapahirap upang makahanap ng mga bagay na iyong hinahanap. Gamit ang pagpipiliang pansala, maaari mong sabihin sa Mga Koponan na ipakita lamang sa iyo ang tukoy na nilalaman, tulad ng mga pagbanggit, hindi nabasang mensahe, direktang mga tugon sa iyong mga mensahe, at iba pa. Samantalahin ito at dagdagan ang iyong pagtuon sa paglipas ng panahon sa pamamagitan ng wastong pag-filter ng papasok na aktibidad.

Mabilis na utos

Sa pamamagitan ng pagta-type ng mga utos sa search bar sa tuktok ng iyong Teams window, maaari mong mabilis na makagawa ng mga bagay. Mayroong isang kalabisan ng mga utos na magagamit upang magamit sa application, gayunpaman, ang karamihan sa mga gumagamit ay magpapabaya na gamitin ang karamihan sa kanila. Upang ma-hook ka sa mga utos, narito ang ilan sa aming mga paborito:

• / tumawag - Magsimula ng isang tawag sa sinuman sa iyong samahan ng Mga Koponan.
• / testcall - Suriin ang iyong kasalukuyang kalidad ng tawag.
• / malayo - Itakda ang iyong katayuan sa Away.
• / pumunta sa - Mabilis na tumalon sa isang channel o koponan.
• /anong bago - Tingnan ang pinakabagong balita tungkol sa Microsoft Teams.
• / tulong - Kumuha ng suporta tungkol sa Mga Koponan ng Microsoft.

I-bookmark ang mahahalagang mensahe

Upang makatipid ng isang mahalagang mensahe at anumang naka-attach na nilalaman, maaari mong i-bookmark ang mga ito. Mag-click lamang sa tatlong mga tuldok sa kanang tuktok ng isang mensahe, pagkatapos ay piliin ang I-save ang mensaheng ito mula sa menu ng konteksto. Upang tingnan ang iyong mga bookmark, uri / nai-save sa search bar at hindi mawalan ng post muli.

Mayamang text editor

Iwasan ang hindi sinasadyang pagpapadala ng mga mensahe bago sila handa at lumikha ng mga magagandang naka-format na mensahe gamit ang Rich text editor. Bago ka magsimulang mag-type, i-click ang unang icon sa ilalim ng input field (ang letrang A na may lapis ) at simulang bumuo ng iyong mensahe. Magdagdag ng isang pamagat, markahan ang mensahe bilang mahalaga, samantalahin ang pag-format, lumikha ng mga puntos ng bala, at marami pa.

Upang maipadala ang iyong mga naka-format na mensahe, i-click lamang ang Ipadala icon sa kanang bahagi sa ibaba ng text editor.

Huwag abalahin

Ikaw ay pinaka-produktibo kapag ganap na nakatuon. Sa estado na ito, kahit na ang isang solong abiso ay maaaring ilipat ang iyong pansin at makaabala ka sa trabaho. Pinapayagan ka ng Microsoft Teams na itakda ang iyong katayuan sa Huwag Istorbohin, na ginagawang ito upang hindi ka makakuha ng mga pop-up na notification.

Upang i-on ang Huwag Istorbohin, simpleng i-type / dnd sa search box. Maaari mo itong i-off sa pamamagitan ng pagta-type / magagamit kapag tapos ka na sa trabaho.

Gumamit ng mga GIF at sticker

Panatilihing masaya at pinalakas ang mga bagay sa pamamagitan ng paggamit ng mga GIF, sticker, at kahit na lumikha ng mga nakakatuwang imahe - meme, - upang ibahagi sa iyong koponan. Maaari itong magsilbing isang mabilis na reaksyon sa mga mensahe, o kahit na gumaan ang pakiramdam sa naaangkop na mga channel. Maaari mong gamitin ang mga elementong ito sa pamamagitan ng pag-click sa kanilang mga icon sa ilalim ng patlang ng pag-input ng mensahe.

Iba pang mga tool na maaaring maging kapaki-pakinabang sa iyo

Habang ang Microsoft Teams ay nangangalaga sa komunikasyon, mga pagpupulong sa online, pagbabahagi ng file, at pakikipagtulungan, may iba pang mga tool na inirerekumenda naming gamitin nang sabay-sabay dito. Habang ang mga tool na ito ay hindi mahalaga upang mapanatili ang isang produktibong estilo ng malayuang trabaho, maaari silang maging kapaki-pakinabang sa mga taong naghahanap ng maraming paraan upang madagdagan ang pagtuon at pagiging produktibo.

Time Doctor

Time Doctor ay isang hindi kapani-paniwala application na pinakaangkop para sa mas malaking mga negosyo at organisasyon. Pinapayagan kang subaybayan ang oras ng empleyado at makabuo ng detalyado, malakas na mga ulat. Kumuha ng isang tumpak na pangkalahatang-ideya ng pagiging produktibo at makita ang tumpak na mga payroll.

Mga Gawain sa Hubstaff

Mga Gawain sa Hubstaff ay isang mahusay na karagdagan sa iyong Microsoft Teams workflow, dahil ito ay nakatuon nang husto sa pagse-set up ng mga gawain. Ang tinatalakay mo sa Mga Koponan sa panahon ng isang pagpupulong o sa isang channel, ay maaaring dumiretso sa Hubstaff kung saan maaari mo itong ikategorya at pamahalaan ito.

Freehand

Kunin ang Freehand pagsasama sa Microsoft Teams upang makipagtulungan sa isang virtual whiteboard. Ang mga miyembro ng koponan ay maaaring magdagdag ng mga komento, guhit, at iba pang mga elemento upang biswal na talakayin ang mga disenyo, layout, at marami pa.

Inaasahan namin na ang artikulong ito ay makakatulong sa iyo na matuto nang higit pa tungkol sa remote na trabaho sa Mga Koponan ng Microsoft. Upang malaman kung paano ka makapagsisimula sa application, tiyaking basahin ang aming Paano Mag-set up ng Mga Koponan ng Microsoft artikulo