Ang Microsoft Word ay nasa paligid ng mga dekada. Nangangahulugan ito na ang mga gumagamit ay nakakatuklas ng mga bagong paraan upang gawing mas mahusay at mas mahusay ang kanilang daloy ng trabaho. Ang malaking pagpipilian ng mga tool at tampok ay nagbibigay-daan sa iyo upang madaling lumikha ng mga dokumento sa Word. Sa artikulong ito, ipakilala ka namin sa lahat ng mga tagatipid ng Word na kailangan mong malaman tungkol sa 2020.
Ang pagiging pinakatanyag na software ng word processor, natutupad ng Salita ang maraming mga layunin sa parehong mga setting ng propesyonal pati na rin ang mga personal na pangangailangan. Ang interface ay kaakit-akit at madaling gamitin para sa lahat ng mga demograpiko sa buong mundo. Nakatuon ang aming artikulo sa pagpapakilala sa iyo ng 7 mga tip at trick na lampas sa pangunahing mga tampok ng Word.
Bago tayo magsimula, tingnan natin ang ilang mga karaniwang alituntunin na susundan kapag nagtatrabaho kasama ang Word. Ang mga patakarang ito ay hindi nakatakda sa bato, gayunpaman, dapat mong palaging isaisip ito kapag nagta-type ng isang bagay:
- Maghanda at magsaliksik . Ang isang mahusay na dokumento ay palaging mahusay na nasaliksik. Bago simulan ang iyong trabaho, laging ihanda ang iyong mga materyales at mapagkukunan! Pinapayagan kang simulan ang iyong trabaho nang may kumpiyansa nang hindi kailanman kinakailangang ihinto ang iyong daloy.
- Gumamit ng mga de-kalidad na imahe . Kung nangangailangan ang iyong dokumento ng mga larawan para sa paglalarawan, huwag tumira sa mahinang kalidad. Kahit na ayaw mong gumastos ng pera sa pagbili ng mga imahe, mga website tulad ng Pexels at Stock ng Adobe nag-aalok ng mga libreng imahe para sa iyo upang gumana.
- Alamin ang iyong madla . Naghahanda ka ba para sa isang dokumento ng negosyo? Ito ba ay isang proyekto para sa kolehiyo? O nagsusulat ka para sa mga bata? Palaging alamin kung sino ang iyong madla upang makalikha ka ng iyong pagtatanghal na may isang mas mahusay na pag-unawa sa kanilang mga pangangailangan.
- Piliin nang matalino ang iyong mga font . Ginagawa o binasag ng mga font ang iyong mga dokumento. Palaging gumamit ng mga nababasa na font na umaangkop sa istilo ng iyong dokumento. Mahusay ding ideya na pumili ng iba't ibang mga font para sa iyong mga header at teksto ng katawan.
- Paganahin ang tseke ng grammar . Huwag kalimutang suriin para sa anumang mga error sa spelling o gramatika sa iyong dokumento mula mismo sa Word! Ang isang maayos, maayos na nakasulat na dokumento ay mag-iiwan ng mas mahusay na impression sa iyong mga mambabasa.
7 Microsoft Word Hacks na Kailangan Mong Malaman
Ngayon, tingnan natin ang 7 mga tip at pag-hack na higit na magpapahusay sa iyong mga dokumento sa Word.
1. Gumamit ng mga kapaki-pakinabang na mga shortcut
Gamit ang Ctrl + Isang shortcut sa Word
Ang pagganap ng paulit-ulit na mga aksyon na paulit-ulit ay maaaring nakakapagod na nalalapat din ito sa Salita. Oo naman, maaaring hindi magtatagal upang maisagawa ang ilang dagdag na pag-click, ngunit ang mga karagdagang segundo ay maaaring magdagdag ng hanggang sa nasayang na minuto. Ang paggamit ng mga keyboard shortcut ay ginagawang mas mabilis ang iyong daloy ng trabaho at pinapayagan kang mag-focus sa iyong nilalaman.
Narito ang ilan sa mga pangunahing mga shortcut na nais kong gamitin kapag nagtatrabaho ako sa Word:
- Ctrl + Enter : Magpasok ng isang awtomatikong pahinga sa pahina
- Double-click at Triple-click : Pumili ng isang salita o talata
- Ctrl + Shift + C : Kopyahin ang pag-format ng napiling teksto
- Ctrl + Shift + N : Ilapat ang Karaniwang istilo
- Ctrl + F : Buksan ang tab na Maghanap
- Ctrl + A : Piliin ang lahat ng nilalaman ng iyong dokumento
- Ctrl + Z : I-undo ang huling pagkilos
2. Tanggalin ang buong salita nang sabay-sabay
Pagtanggal ng buong salita nang paisa-isa
Minsan nais mong i-reword ang isang pangungusap o alisin lamang ito mula sa iyong talata. Maaari mong ilipat ang iyong mouse at piliin ito, gayunpaman, maaari mo ring mabilis na mapupuksa ito sa pamamagitan ng paghawak ng isang solong key.
Maaari mong tanggalin ang isang buong salita sa pamamagitan ng paghawak ng Ctrl susi kasama ang Backspace upang mapabilis ang iyong trabaho nang kaunti. Ulitin ito at mabilis na alisin ang mga pangungusap o kahit na buong talata.
3. Magdagdag ng teksto ng placeholder nang madali
Alam mo bang mayroong isang integrated Lorem Ipsum generator sa Microsoft Word? Maaari mo itong magamit upang mabilis na idagdag sa teksto ng placeholder nang hindi naiiwan ang application at hanapin ito sa online.
Upang makakuha ng teksto ng placeholder sa iyong dokumento nang mabilis, mag-type = rand (P, L) o = Lorem (P. 50) , pinapalitan ang mga titik sa mga braket ng mga numero. Ang titik na 'P' ay tumutugma sa bilang ng mga talata na nais mo. Ang titik na 'L' ay tumutukoy sa bilang ng mga linya na mayroon ang bawat talata.
Halimbawa, pag-type sa = Lorem (2,6) ay bubuo ng a Lorem Ipsum teksto na may dalawang talata ang haba, bawat talata na naglalaman ng anim na linya ng teksto.
Kung nais mo ng ibang placeholder, gamitin ang hilera pagkakaiba-iba Magpapasok ito ng mga random na pangungusap mula sa mga file ng tulong ng Word, sa halip na ang binuong wika ng Lorem Ipsum .
4. Mag-type kahit saan sa iyong mga pahina
Kung nagamit mo na ang Microsoft Publisher, alam mo na ang kakayahang magsulat kahit saan sa iyong pahina ay magbubukas ng maraming posibilidad. Alam mo bang posible ito sa Microsoft Word din?
Mag-double click sa lugar na nais mong magsimula ang iyong teksto, at simulang mag-type tulad ng dati mong gusto. Gagawin nitong mas madali ang paglikha ng mga talahanayan at pagdidisenyo ng mga layout ng pahina.
ano ang mouse ko dpi windows 10
5. Alamin kung paano gamitin ang Smart Lookup
Sa pamamagitan ng pagpili ng isang salita at pag-right click dito, mayroon kang kakayahang gumamit ng isang tool na tinawag Smart Lookup .
Sa pamamagitan ng paggamit nito, maaari mong mabilis na maghanap sa web mula sa loob mismo ng Word. Kumuha ng impormasyon tungkol sa isang salita, tulad ng kahulugan nito, ang pinagmulan ng salita, pagbigkas, at marami pa.
6. Ipasadya ang iyong interface ng Ribbon
Mayroon ka bang isang hanay ng mga tool na nais mong maabot ang mas madali at mas mabilis, o napapagod ka na lang sa default na Ribbon na ibinigay ng Microsoft? Maaari mong mabilis at madaling baguhin ang Ribbon.
Sa pamamagitan ng pag-navigate sa File menu, pagkatapos ay mag-click sa Mga pagpipilian , makikita mo ang Ipasadya ang Ribbon pagpipilian Dito, makikita mo ang Ribbon na pinaghiwalay sa mga tab. Maaari mo na ngayong baguhin kung anong mga utos ang lilitaw sa loob nito upang gawing mas naisapersonal ang iyong karanasan sa paggamit ng Salita.
Ginagawa nitong mas pasadya ang iyong karanasan sa Word at nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na maabot ang iyong mga ginagamit na tool. Pabilisin ang iyong daloy ng trabaho sa pamamagitan ng pagkakaroon ng lahat ng kailangan mo ng isang pag-click ang layo.
7. Iwasan ang pilay ng mata
Kung mayroon kang mga sensitibong mata, o mas gusto mo lang ang ibang hitsura kaysa sa maliwanag na puti at asul na default, gumamit ng ibang tema ng kulay. May pagkakataon kang magbago sa isang mas mahinhin na scheme ng kulay ng sepia o gamitin ang madilim na kabaligtaran na tema upang gawing mas madaling basahin ang mga pahina para sa iyo. Hindi kailangang magalala - para sa iba pa, mananatiling pareho ang dokumento.
Pangwakas na saloobin
Inaasahan namin na ang artikulong ito ay makakatulong sa iyo na matuto nang higit pa tungkol sa Microsoft Word at kung gaano ito katapang sa isang tool na ito. Bumalik sa aming pahina anumang oras na kailangan mo ng karagdagang patnubay tungkol sa pagproseso ng salita ng Microsoft app.
Kung nais mong basahin ang higit pang mga artikulo na nauugnay sa modernong teknolohiya, isaalang-alang ang pag-subscribe sa aming newsletter. Regular kaming naglalathala ng mga tutorial, artikulo ng balita, at gabay upang matulungan ka sa iyong pang-tech na buhay.
Mga Inirekumendang Basahin:
- Paano Maayos na Magplano ng Iyong Araw
- Paano Tanggalin ang isang Pahina sa Word para sa Mac
- Google Docs kumpara sa Microsoft Word: Alin sa Isa ang Angkop para sa Iyo?
