Gusto nating lahat na sulitin ang ating mga araw. Gayunpaman, napakarami lamang ang maaari mong isiksik sa limitadong dami ng oras na ginugugol mo sa pagtatrabaho. Sa artikulong ito, tatalakayin namin ang ilang tip para mapalakas ang iyong pagiging produktibo kapag nagtatrabaho. Mag-iwan ng puwang para sa pagpapahinga sa pamamagitan ng pag-maximize ng iyong kahusayan para mas marami pang magawa sa loob ng maikling panahon!
Lalo na kapag nagtatrabaho mula sa bahay, bilang isang freelancer, halimbawa, kailangan mong pamahalaan ang iyong sariling oras. Ito ay kapwa biyaya at sumpa.
Ang mga tao ay madalas na sinusubukan at pumunta sa matinding haba upang maging mas produktibo — karamihan bilang resulta ng pagpapaliban at maiikling mga deadline. Bagama't sa panandaliang panahon, ang pag-cram ng mas maraming trabaho sa iyong araw hangga't maaari ay maaaring maging isang mabilis na pag-aayos, hindi ito isang bagay na maaari mong ipagpatuloy. Ang sobrang trabaho sa iyong sarili ay humahantong sa pagka-burnout, hindi magandang kalidad ng trabaho, at pagkahapo.
hindi gumagana ang print screen windows 10
sa halip, i-maximize ang iyong pagiging produktibo gamit ang 5 tip sa ibaba at pagbutihin kung paano ka nagtatrabaho nang hindi kinakailangang pahabain ang iyong oras ng trabaho. Tingnan natin kung paano mo mapapabuti ang iyong pagganap at maging ang kalidad ng iyong trabaho.
1. Hatiin ang mga layunin sa mas maliliit na gawain
Ang malabo at nakakatakot na mga gawain ay maaaring magdulot sa iyo ng pagkabalisa sa pagkakaroon ng trabaho, kaya't mas lalo itong naaantala. Nalaman ko na ang paghahati-hati sa aking mga pangunahing gawain sa mas maliit, mas mapapamahalaang mga subtask ay nakakatulong sa isyung ito.
Halimbawa, kung gumagawa ka ng isang presentasyon, maaari mo itong hatiin sa ilang mahahalagang punto. Una, saliksikin ang paksa at mangalap ng impormasyon. Pagkatapos, isulat ang lahat ng nilalaman para sa proyekto. Maghanap ng mga larawan at ipasok ang mga ito sa iyong proyekto. Panghuli, magdagdag ng anumang mga pagtatapos at suriin ang natapos na gawain.
Ang mas maliliit na gawain ay agad na mukhang hindi gaanong mabigat, at umupo ka para tapusin ang mga bagay nang may mas motivated na saloobin. Malayo ang mararating nito! Mapapansin mong natapos mo ang buong proyekto nang wala sa oras habang tiktikan mo ang mas maliliit at mas madaling bahagi ng proyekto.
kung paano mag-print ng itim at puting salita
2. Tumutok sa pinakamahalagang gawain
Isang bagay na kilalanin at pag-uri-uriin ang iyong mga gawain sa isang listahan ng dapat gawin, ngunit kailangan mong gumawa ng kaunti pa kaysa doon upang manatili sa itaas ng mga bagay. Ang isang trick na ginagamit ko sa araw-araw ay ang paglikha ng isang listahan ng priyoridad ng lahat ng mga gawain na naka-iskedyul para sa araw.
Ang pag-aayos ng iyong listahan ng gagawin sa pagkakasunud-sunod ng kahalagahan ay nagbibigay-daan sa iyong matiyak na hindi ka makakalampas sa mga deadline. Kung hindi ka gagana sa mga deadline, ayusin ang iyong listahan mula sa pinakamahirap na gawain hanggang sa pinakamadaling gawin ang proseso na unti-unting kapaki-pakinabang. Magiging mas madali ang trabaho kapag bumaba ka sa iyong listahan at tinatanggal ang bawat gawain na kailangan para sa iyong mga proyekto.
Tumutok sa mga bagay na kahit anong mangyari, kailangan mong tapusin sa pagtatapos ng araw. Pagkatapos mong makumpleto ang mga gawaing ito, ang iba ay magiging mas madali at mas mabilis. Ang paglalaan ng iyong enerhiya sa tuktok ng iyong priyoridad ay titiyakin na ang iyong pinakamahusay na pagsisikap ay napupunta kung saan ito mahalaga.
3. Itigil ang multitasking
Ang multitasking ay maaaring mukhang isang magandang ideya, ngunit sa katotohanan, ito ay talagang hindi. Ang paghahati sa iyong atensyon sa pagitan ng maraming gawain ay magpapabagal sa iyo at mag-iiwan ng puwang para sa pagkakamali. Nalaman ko na ang paggamit sa unang dalawang tip na binanggit ko sa itaas, nakagawa ako ng daloy sa aking trabaho na hindi nangangailangan na hatiin ko ang aking pagtuon.
Panatilihin ang iyong pagtuon sa gawaing kasalukuyang ginagawa mo habang ginagawa mo ang iyong paraan sa iyong pinagsunod-sunod na listahan ng gagawin. Sa paggawa nito, hindi mo na kailangang magsakripisyo o kalidad o oras, dahil mahusay mong matatapos ang isang gawain at maaari kang magpatuloy sa susunod nang mas maaga.
4. Alisin ang mga distractions
Kahit na mayroon kang isang buong silid para sa iyong sarili, mayroon pa ring maraming mga abala na maaaring dumating sa iyo. Gusto kong magbahagi ng ilang mga tip mula sa aming 7 Hakbang Para Maging Mas Produktibo Habang Nagtatrabaho Mula sa Bahay artikulo upang matulungan kang alisin ang mga distractions na ito upang lubos kang makapag-focus sa iyong trabaho:
- Magsuot ng mga earbud na nakakakansela ng ingay . Ang pakikinig sa pagpapatahimik na musika ay nakakatulong sa maraming tao na tumuon. Ang pagsasama nito sa mga earbud na nakakakansela ng ingay ay ang pinakamahusay na paraan upang ihiwalay ang iyong sarili sa mga nakakagambalang tunog.
- Gamitin ang Huwag Istorbohin sa iyong telepono . Ang bawat smartphone ay may opsyon na patahimikin ang mga notification. Ang pag-on sa mode na ito ay nagbibigay-daan sa iyong tumuon sa iyong trabaho. Huwag hayaan ang iyong sarili na magambala ng tunog ng isang bagong text message o pakikipag-ugnayan sa social media.
- I-off ang mga notification sa desktop . Katulad ng naunang tip, ang pagpapatahimik sa mga notification sa desktop ay isang mahusay na paraan upang mapataas ang iyong pagtuon. Karamihan sa mga application sa pagmemensahe ay may opsyon na pansamantalang i-off ang mga notification.
- I-block ang mga nakakagambalang website . Nakikita mo ba ang iyong sarili na lumilipat sa social media at iba pang mga site nang madalas habang nagtatrabaho? Huwag magpadala sa tukso at gumamit ng mga extension ng browser para harangan ang mga website na ito. Personal kong inirerekumenda ang paggamit ng isang katulad StayFocusd . Ang kagubatan Ang app ay isa ring mahusay na alternatibo kung gusto mo ng higit pang pagganyak upang manatili sa mga naturang website.
5. Ang perpektong formula: balanse ang trabaho at mga break
Nalaman ko na ang pagkuha ng mga regular na pahinga habang nagtatrabaho ay nagsisiguro na palagi akong may lakas para sa isang gawain at hindi madaling masunog. Noong nakaraan, nakakita kami ng mga eksperimento tulad ng Pagsusuri ng data ng DeskTime noong 2014 , na nagpasiya na ang mga pahinga ay mahalaga sa pagbalanse ng iyong araw ng trabaho.
Ang perpektong pahinga pagkatapos ng 52 minutong sesyon ng trabaho ay sinasabing 17 minuto. “ Sa partikular, ang pinaka-produktibong mga tao ay nagtatrabaho nang 52 minuto sa isang pagkakataon, pagkatapos ay magpahinga ng 17 minuto bago bumalik dito (katulad ng Pomodoro Method. ”
— Julia Gifford, mula sa The Muse
Gayunpaman, hindi palaging sapat ang paglalaan lamang ng oras upang makabawi mula sa trabaho. Siguraduhin na hindi mo ipagpapalit ang anumang segundo ng iyong pahinga. Huwag basta-basta magpakatanga! Bumangon ka, kumuha ng masustansyang meryenda, mag-ehersisyo nang kaunti, at bigyang-kasiyahan ang iyong pananabik para sa pakikipag-ugnayan sa lipunan. Sa ganitong paraan, sa sandaling makabalik ka, maaari kang ganap na tumutok sa trabaho muli hanggang sa dumating ang iyong susunod na pahinga.
Mga huling pag-iisip
Kung gusto mong magbasa ng higit pang mga artikulo sa modernong teknolohiya, isaalang-alang ang pag-subscribe sa aming newsletter. Regular kaming naglalathala ng mga tutorial, artikulo ng balita, at gabay upang matulungan ka sa iyong pang-araw-araw na buhay sa teknolohiya.
tapikin ang windows adapter v9 windows 10
Maaari ka ring maging interesado sa pagbabasa:
> Paggawa ng Malayo: Mga Tip at Suhestiyon para sa mga First-Timer
> 7 Hakbang Para Maging Mas Produktibo Habang Nagtatrabaho Mula sa Bahay
> Paano Maghanap ng Malayong Trabaho Online
