Sa napakaraming distractions na lumalabas sa iyong araw ng trabaho, hindi mahirap mawalan ng focus. Mayroon kaming 4 na pangunahing tip upang matulungan kang maiwasan ang pag-aaksaya ng mahalagang oras sa mga hindi kinakailangang gawain. 
Ang mga organisadong tao ay gumaganap nang mas mahusay kaysa sa mga nag-iiwan ng mga bagay na magulo at walang pansin. Isipin na lang ang sumusunod na senaryo: naghahanap ka ng mahalagang file, ngunit nasa lahat ng dako ang iyong mga folder, na nagsasayang ng ilang minuto. Maiiwasan mo ang mga sitwasyong tulad nito sa pamamagitan lamang ng pagsunod sa aming mga tip.
Mga Tip para Matulungan kang Manatiling Organisado
Tingnan natin kung paano ka magiging mas organisado at mapalakas ang iyong pagiging produktibo sa proseso.
1. Pamahalaan ang iyong mga notification, mensahe, at email
kung paano mag-boot windows mula sa usb
Ang pagpapaalam sa iyong inbox na magkalat ay isa sa mga pinakamalaking pagkakamali na maaari mong gawin bilang isang taong nagtatrabaho. Nakikipag-ugnayan ka man sa iyong mga katrabaho sa pamamagitan ng mga direktang mensahe o email, tiyaking palaging naaayos ang iyong mga papasok na notification sa isang napapanahong paraan.
Sa tuwing makakatanggap ka ng mensahe, subukang tumugon sa lalong madaling panahon. Maraming tao ang may posibilidad na magambala at makakalimutang tumugon, o kahit magbasa ng mensahe. Maaari itong maging isang malaking pagkakamali kapag mayroon kang mahahalagang tanong, appointment, o data na darating sa iyo.
Hindi rin sagot ang pagpapabaya sa mga mensahe na magtambak. Kapag mas matagal kang nag-iiwan ng mga email at mensahe nang hindi binabantayan, mas mahirap mag-type ng tugon. Sa paglipas ng panahon, makonsensya ka at kailangan mong gumawa ng dahilan para hindi sumagot. Iwasan ito sa pamamagitan ng palaging pagsubaybay sa iyong mga papasok na email at mensahe upang matanggal ang iyong inbox.
Nagbibigay-daan sa iyo ang maraming email application na mag-set up din ng iba't ibang mga inbox. Samantalahin ito upang lumikha ng mga folder at pag-uri-uriin ang mga mensahe nang manu-mano o kahit na awtomatiko. Pinapayuhan ka rin namin na madalas na tanggalin ang mga mensaheng spam, at tiyaking hindi ka naka-subscribe sa anumang hindi kinakailangang mga newsletter sa iyong mga email sa negosyo.
2. Gumawa ng sistema ng pagpapangalan ng file
Ang pag-iwan sa iyong mga file sa gulo ay isang malaking kawalan pagdating sa pagtatrabaho. Hindi dapat maging sorpresa na kung walang wastong sistema ng pagbibigay ng pangalan at organisasyon, mahihirapan kang hanapin ang mga pangunahing file at dokumentong kailangan para sa iyong trabaho.
bakit ang aking computer ay sapalarang nakadiskonekta mula sa wifi
Ang pagkakaroon ng gulo sa iyong mga folder ay maaari ring maging sanhi ng paghahalo mo ng dalawa o higit pang mga bersyon ng isang proyekto. Halimbawa, kung nag-type ka ng mahabang ulat ngunit nauwi sa paggawa ng mga rebisyon, maaari mong pagsamahin ang orihinal at na-edit na file nang walang mga wastong pangalan.
Halimbawa, nilagyan ko ng label ang aking mga draft ng artikulo tulad ng 'Organization_V1.' Gamit ang system na ito, pangalanan ko ang aking pangalawang draft na 'Organization_V2.' Kapag nasiyahan na ang lahat ng taong kasangkot sa proyekto sa file, pangalanan ko itong 'Organization_FINAL.' Siyempre, hindi mo kailangang gumamit ng parehong eksaktong sistema tulad ng iba — ang mahalaga lang ay manatiling pare-pareho ka sa kung paano mo pinangalanan ang iyong mga file.
Huwag pabayaan ang mga folder! Tiyaking palaging lumikha ng maraming sub-folder kung kinakailangan. Ginagawa nitong mas madali para sa iyo na manatiling maayos at pag-uri-uriin ang iba't ibang mga mapagkukunan upang maiwasan ang kalat.
3. Magkaroon ng mahusay na iskedyul
Ang pagpaplano ng iyong araw ay isa sa mga pinakamahusay na paraan ng pagtaas ng iyong pagiging produktibo at organisasyon. Ang pag-alam kung ano ang kailangan mong gawin at kung ano ang gusto mong gawin ay mag-uudyok sa iyo na tapusin ang mga bagay bago maging huli ang lahat.
Ito ay isang snippet mula sa isang nakaraang artikulo na na-publish sa website. Kung kailangan mo ng higit pang gabay, lubos naming inirerekomenda na tingnan mo ang aming ' Paano Mabisang Planuhin ang Iyong Araw ” artikulo.
Kahit na hindi mo pa pinaplano noon, hindi pa huli ang lahat para magsimula. Kumuha ng panulat at isang kuwaderno, o gumamit ng anumang virtual na application ng tala, at maghanda upang magdala ng kaayusan sa iyong buhay! Huwag hayaang mawala sa iyo ang iyong mga linggo sa pamamagitan ng palaging pagpaplano nang maaga.
Sa tuwing pinaplano mo ang iyong araw, tiyaking gumuhit ng malinaw na linya sa pagitan ng trabaho at mga gawaing nauugnay sa buhay. Papayagan nito ang iyong isip na makapagpahinga sa labas ng iyong kapaligiran sa trabaho at makuha ang iyong mga layunin sa isang malinaw na pananaw. Huwag kailanman paghaluin ang mga gawaing kailangan mong gawin sa labas ng iyong trabaho.
kung paano gagamitin ang isang hindi pinagana na mikropono windows 7
Nalaman ko na ang paghahati-hati sa aking mga pangunahing gawain sa mas maliit, mas mapapamahalaang mga subtask ay nakakatulong sa isyung ito. Ang mga maliliit na gawain ay agad na mukhang hindi gaanong mabigat at umupo ka upang tapusin ang mga bagay nang may mas motivated na saloobin.
4. I-declutter ang iyong lugar ng trabaho
Ang estado ng iyong aktwal na workspace ay kasinghalaga ng iyong virtual. Maaaring hindi sapat ang pag-alis ng mga spam na email at pag-aayos ng iyong mga file kung nakakagambala at magulo ang iyong workspace.
Natuklasan ng maraming tao na ang pag-aalis ng lahat ng distractions gaya ng iyong mobile phone, TV, radyo, at kahit pansamantalang pagtanggal sa kumpanya ay magpapalakas sa iyong produktibidad. Tiyaking mayroon ka lang mga bagay na maaaring kailanganin mo anumang oras sa iyong work desk — mga sticky notes, iyong notebook, panulat, at siyempre, iyong notebook o PC.
Nakakatulong din ang pagtatrabaho sa isang liblib na lugar. Tiyaking hindi ka makakarinig ng mga nakakagambalang ingay, pag-uusap, o electronics. Kung maaari, lumikha ng isang kapaligiran sa trabaho kung saan maaari mong ilaan ang buong silid sa walang anuman kundi trabaho. Makakatulong ito sa iyong isip na iugnay ang lugar sa pagiging produktibo at paggawa ng mga bagay-bagay.
Mga huling pag-iisip
Natutuwa kaming binasa mo ang artikulong ito hanggang dito :) Salamat :)
Mangyaring bumalik sa para sa mas masaya at nagbibigay-kaalaman na mga artikulo na lahat ay nauugnay sa pagiging produktibo at modernong teknolohiya! Isaalang-alang ang pag-subscribe sa aming newsletter para sa mga regular na tutorial, artikulo ng balita, at gabay upang matulungan ka sa iyong pang-araw-araw na tech na buhay.
kung paano mag-install ng windows mula sa iso file
Mangyaring ibahagi ang artikulong ito sa iyong mga kaibigan o online. Maaaring makita ng ibang tao na nakakatuwang basahin at makinabang din dito.
Mag-sign up para sa aming email newsletter at sumali sa aming listahan ng mga taong unang nakatanggap ng aming mga artikulo, kaagad pagkatapos na mai-publish ang mga ito. Dagdag pa, nagbabahagi kami ng mga diskwento, promosyon, update at higit pa sa pamamagitan ng email at ikaw ay mapalad na mapabilang sa listahan.
Karagdagang Pagbasa
> Paano Naaapektuhan ng Pagtulog ang Iyong Araw ng Trabaho
> 3 Security Apps na Hindi Mo Alam na Kailangan Mo
> Mga Tip para Palakasin ang Iyong Produktibo sa Trabaho
> Paggawa ng Malayo: Mga Tip at Mungkahi para sa mga First-Timer
> 7 Hakbang Para Maging Mas Produktibo Habang Nagtatrabaho Mula sa Bahay
