Ang pagkakaroon ng iyong mga empleyado na nagtatrabaho mula sa bahay ay isang mahusay na paraan upang gawing mas epektibo ang panlipunang distansya sa panahon ng COVID-19 pandemya. Ang pagpunta sa malayo ay makakatulong din na mabawasan ang mga gastos sa ngayon, na mahalaga para sa mga negosyo sa isang badyet. Habang ang mga malalaking kumpanya ay nakilala ito mula sa pagsisimula, ang mas maliit na mga organisasyon ay maaaring magkaroon ng isang mahirap na oras sa pag-set up ng isang matagumpay na remote system.
Narito kami upang tumulong gawin ang paglipat ng seamless hangga't maaari.
Nakatuon ang artikulong ito sa listahan ng lahat ng mahahalagang tool na kailangan ng isang maliit na negosyo upang makabuo ng isang mabisang malayong kapaligiran. Ang checklist ay binubuo ng mga tool at hakbang sa bawat kailangan ng maliit hanggang katamtamang laking negosyo na dapat gawin upang malayo at manatiling mabisa habang ginagawa ito.
1. Kunin ang lahat ng kinakailangang hardware
Upang masimulan ang pagtatrabaho nang malayuan, ang lahat ng mga empleyado ay nangangailangan ng hardware upang ma-access ang mga website, magbahagi at magtrabaho sa mga dokumento, at maitaguyod ang komunikasyon sa iba pang mga miyembro ng kumpanya. Karamihan sa mga oras, nangangahulugan ito alinman sa kagamitan na pagmamay-ari ng kumpanya o personal na kagamitan.
Ang bawat empleyado ay dapat magkaroon ng isang laptop o PC upang gumana, pagmamay-ari man ng kumpanya o isang personal na aparato depende sa kagustuhan ng iyong kumpanya. Kung nais mo ang iyong mga manggagawa na magkaroon ng isang mas propesyonal at ligtas na karanasan at magkaroon ng badyet, inirerekumenda namin ang pamamahagi ng mga aparato ng kumpanya. Maaari kang mag-set up ng mga paghihigpit, subaybayan ang aktibidad, at payagan ang iyong mga empleyado na ihiwalay ang personal at buhay sa trabaho nang mas madali.
Tiyaking ang lahat ng mga empleyado ay may angkop na aparato upang magtrabaho para sa kanilang larangan. Halimbawa, ang isang graphic designer ay kakailanganin ng isang computer na nilagyan upang hawakan ang mga application na mabigat sa mapagkukunan, habang ang isang manunulat ay maaaring gawin sa mga hindi gaanong malakas na kagamitan.
Kung ang iyong kumpanya ay namamahagi ng kagamitan sa mga manggagawa, siguraduhing subaybayan kung aling aparato at saan ito pupunta. Inirerekumenda namin ang pag-set up ng isang spreadsheet na may impormasyon tulad ng mga serial number ng aparato, ang pangalan, at lagda ng iyong empleyado, pati na rin ang modelo ng aparato. Tinitiyak nito na walang aparato ang nahahaluan o nawala.
2. Pagandahin ang seguridad sa mga serbisyo ng VPN
Ang VPN ay ang akronim para sa Virtual Private Network. Sa madaling salita, ang VPN ay isang virtual cable na kumokonekta sa isang computer sa isang hindi lokal na network at nagbibigay ng isang ligtas na koneksyon na nakatago mula sa mga tagalabas. Ito ay isang lubhang kapaki-pakinabang na serbisyo para sa mga malalayong manggagawa, dahil binabawasan nito ang panganib na maihantad ang lihim na impormasyon.
Ang maraming iba pang mga benepisyo ng paggamit ng isang VPN ay kinabibilangan ng pag-access sa mga website na na-block sa bansa o rehiyon ng isang empleyado, nadagdagan ang privacy mula sa mga ISP, proteksyon laban sa mga hacker, pati na rin ang mas mahusay na koneksyon sa internet sa mga server sa pamamagitan ng paggamit ng pribado, direktang mga ruta.
kung paano magdagdag ng mga font sa salitang mac 2016
Ang mga VPN ay may kani-kanilang hanay ng mga kahinaan, habang sinisikap ng mga magsasalakay na samantalahin ang mga tukoy na mahina na puntos at pagsamantalahan ang mga naka-encrypt na protokol. Gayunpaman, ang iyong mga empleyado ay mas ligtas pa rin sa isang VPN dahil ang mga magsasalakay ay mangangailangan ng mas maraming oras at mga mapagkukunan upang subaybayan sila, na ginagawang mas malamang na ma-target nila ang mga ito.
Kasama ang aming mga rekomendasyon para sa isang VPN NordVPN , ExpressVPN , at CyberGhost . Ang lahat ng mga serbisyong ito ay mabilis, madaling gamitin, pati na rin abot-kayang para sa maliliit na negosyo.
3. Subaybayan ang oras
Dahil hindi mo masuri kung ang isang empleyado ay nagtatrabaho sa personal na tulad mo kapag nasa opisina, kailangan mong makita kung kailan sila relo sa halos. Maaari mong hilingin sa kanila na simpleng isulat ito at ipadala sa iyo, gayunpaman, ito ay hindi mabisa at nag-iiwan ng maraming libreng silid para sa mga empleyado.
Ang isang paraan na mas tumpak at mahusay na paraan ay ang paggamit ng isang virtual na Time Tracker, na pinapanatili kang nai-update sa lalong madaling magsimula ang isang empleyado o huminto sa pagtatrabaho. Ang iba pang mga kapaki-pakinabang na tampok na matatagpuan sa mga tool na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang suriin ang IP address na pinag-orasan ng iyong empleyado, na maaaring matiyak na nasa kanilang mga bahay sila.
Kailangan din ang oras sa pag-log upang matukoy mo kung gaano karaming oras ang ginugol ng isang empleyado sa pagtatrabaho. Ito ay mahalaga kung babayaran mo ang mga tao batay sa isang oras-oras na rate, dahil kailangan mo ng isang tumpak na ulat. Ang pagpapares nito sa mga tool sa pagsubaybay sa computer ay maaaring matiyak na ang iyong mga empleyado ay hindi sinusubukan na lokohin ang system.
Para sa mga hangaring ito, inirerekumenda naming isama ang mga tool na inaalok ng Nalutas , pati na rin ang Toggl aplikasyon.
4. Gumamit ng mabisang kasangkapan sa komunikasyon
Ang pakikipag-usap sa telepono ay hindi sapat kapag lumilipat sa malayong trabaho. Kailangan mong samantalahin ang iba't ibang mga tool sa komunikasyon upang makasabay sa iyong mga empleyado, sagutin at magtanong, magbahagi ng mga file, at gumawa ng regular na pag-check up tungkol sa bawat patuloy na proyekto. Sa kabutihang palad, maraming toneladang solusyon na ang lahat ay umaakit sa iba't ibang mga pangkat ng mga tao na mapagpipilian mo.
Narito ang ilan sa aming mga rekomendasyon:
- Pagtatalo : Habang nagsimula ang Discord bilang isang application na pinaka-kaakit-akit para sa mga mas batang madla, lumago ito upang maging isa sa pinaka ginagamit na software para sa mga layunin ng komunikasyon. Gamit ang kakayahang makipag-chat nang paisa-isa, sa mga pangkat, at sa nakalaang mga server, sinasaklaw ng Discord ang lahat ng mga pangangailangan sa komunikasyon na maaaring mayroon ang isang negosyo. Ang pinakamagandang bahagi ay libre ang lahat.
- Matamlay : Kung nangangailangan ka ng isang mas propesyonal na solusyon, nakuha ng Slack ang iyong likod. Pinapayagan kang pagsamahin ang iyong mga empleyado, pagkatapos ay mag-set up ng iba't ibang mga channel para sa pakikipag-chat, anunsyo, pag-update, at trabaho. Ang pinaghiwalay nito mula sa iba pang mga solusyon sa komunikasyon ay ang propesyonal na pagsasama sa mga tool sa negosyo tulad ng Dropbox, Outlook Calendar, Salesforce, at Jira Cloud.
- Mga Koponan ng Microsoft : Gumagana ba ang iyong kumpanya sa mga produkto ng Opisina tulad ng Word o Excel? Ang iyong all-in-one na solusyon para sa komunikasyon ay dapat na mga Microsoft Teams. Pinapayagan kang mag-set up ng isang virtual na bersyon ng iyong kumpanya, pagkatapos ay bibigyan ka ng lahat ng mga tool na kailangan mo upang gawing malayo ang mga aktibidad sa personal. Makipag-chat, magsimula ng mga video call, magdaos ng mga kumperensya, at makisama sa mga aplikasyon ng Office upang makipagtulungan at magbahagi ng mga proyekto.
- Mag-zoom : Para sa mga negosyong pinahahalagahan ang mga kumperensya, ang Zoom ang pinakamahusay na paraan upang kumonekta sa iyong mga empleyado nang harapan kahit na daan-daang mga milya ang layo mula sa bawat isa. Masiyahan sa mga de-kalidad na tawag na maaaring maghawak ng maraming bilang ng mga dadalo.
5. Makipagtulungan sa mga empleyado
Habang ang simpleng pakikipag-usap sa iba ay maaaring maging napaka-sama, maaari mo itong palaging mapahusay sa pamamagitan ng pagsasamantala sa mga suite na idinisenyo para sa pakikipagtulungan sa real-time. Pagsamahin ito sa mga tawag sa audio o video upang higit na mapahusay ang pagiging epektibo ng pagtatrabaho sa tabi ng ibang mga empleyado.
Ang aming mga rekomendasyon ay ang mga sumusunod:
baguhin ang default font sa salitang 2007
- Opisina 365 (kilala ngayon bilang Microsoft 365 ): Marahil ang pinakatanyag na application suite na magagamit ngayon, ang Microsoft 365 ay isang mahusay na solusyon para sa mga manggagawa na nais na makipagtulungan sa malalaking proyekto. Sa mga tool upang magsulat ng mga sanaysay, gumawa ng mga spreadsheet, pamahalaan ang data, at kahit na lumikha ng mga graphic, maaari kang makipagtulungan sa iba't ibang mga proyekto nang madali.
- G Suite : Ang gumagawa ng G Suite ng Google na isang kamangha-manghang pagpipilian para sa pakikipagtulungan ay ang pagkakaroon nito. Ang kailangan mo lang upang makipagtulungan ay isang computer at ang iyong browser - hindi kinakailangan ng pag-install. Gumawa ng mga dokumento, spreadsheet, at kahit na mga pagtatanghal kasama ang iyong mga kapantay, kumpleto sa pag-iimbak at pagbabahagi ng file sa pamamagitan ng Google Drive.
- nagtatrabaho ako : Habang magagamit lamang ang suite na ito para sa mga gumagamit ng Mac, mahusay na tool na isaalang-alang ang pamumuhunan ng pera. Lumikha ng magagandang dokumento na may mga naka-streamline na tool at makipagtulungan sa mga kapwa empleyado nang hindi nag-aalala tungkol sa hindi kinakailangang mga detalye.
Inaasahan namin na sa tulong ng artikulong ito , nakakuha ka ng isang pananaw sa kung ano ang kailangan mong gawin at kumuha upang magtagumpay sa iyong negosyo mula sa malayo. Binabati ka namin ng maswerte at inaasahan naming makakuha ka ng pagkakataong makapagtrabaho nang ligtas mula sa ginhawa ng kanilang tahanan.
